Datenschutzerklärung

Atteny („wir“, „uns“) stellt Unternehmen Software zur Personalverwaltung bereit. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die Atteny-App und das Web-Dashboard nutzt, und welche Wahlmöglichkeiten du hast. Atteny wird dir von deinem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, der entscheidet, welche Daten über dich erhoben werden; für die meisten Daten handeln wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag deines Arbeitgebers.

Welche Daten wir erheben

Konto und Identität: dein Name, deine E-Mail-Adresse und optional deine Telefonnummer, um dein Konto über unseren Authentifizierungsdienst zu erstellen und zu sichern.

Profildaten: Angaben, die du oder dein Arbeitgeber hinzufügen, etwa Rufname, Geburtsdatum, Anschrift, Notfallkontakt sowie — sofern dein Arbeitgeber dies verlangt — Ausweis- oder Arbeitserlaubnisdokumente und Bank- bzw. Zahlungsdaten. Sensible Felder wie Bankdaten werden verschlüsselt.

Arbeitsdaten: deine Dienste, Dienstpläne, Zeiteinträge, Verfügbarkeit, Abwesenheiten und zugehörige Aufzeichnungen.

Standort: Beim Ein- und Auschecken verwenden wir in diesem Moment den Standort deines Geräts, um zu bestätigen, dass du dich am Arbeitsort befindest. Wir greifen nur auf den Standort zu, während du die App aktiv nutzt — wir verfolgen deinen Standort niemals im Hintergrund.

Fotos: Wenn du ein Profilbild festlegst, greifen wir nur auf das von dir ausgewählte Foto aus deiner Galerie zu.

Gerät und Nutzung: ein Push-Benachrichtigungs-Token, damit wir dir Dienst- und Genehmigungshinweise senden können, sowie grundlegende technische Informationen für den Betrieb des Dienstes.

Wie wir deine Daten nutzen

Wir nutzen deine Daten, um dich zu authentifizieren, deinen Dienstplan und deine Stundenzettel anzuzeigen, Check-ins zu verarbeiten, betriebliche Benachrichtigungen zu senden und die von deinem Arbeitgeber aktivierten Funktionen bereitzustellen. Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie nicht für app-übergreifende Werbung oder Tracking.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO gilt, verarbeiten wir deine Daten zur Erfüllung des Vertrags mit deinem Arbeitgeber, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie der Aufbewahrung von Beschäftigungs- und Lohnunterlagen sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Sicherheit des Dienstes.

Weitergabe

Wir geben Daten nur an Anbieter weiter, die uns beim Betrieb von Atteny unterstützen — unseren Authentifizierungsdienst (Clerk), unseren Hosting- und Datenbankanbieter (Convex) sowie die Push-Dienste von Apple und Google — auf Grundlage von Vereinbarungen, die sie zum Schutz der Daten verpflichten. Außerdem geben wir Daten an deinen Arbeitgeber weiter, der dein Konto verwaltet. Wir können Daten offenlegen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Aufbewahrung

Wir bewahren deine Daten auf, solange dein Konto aktiv ist und solange dein Arbeitgeber sie gesetzlich aufbewahren muss (zum Beispiel Lohn- und Steuerunterlagen). Wenn du dein Konto löschst, werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit Ausnahme gesetzlich aufzubewahrender Unterlagen, die anonymisiert aufbewahrt werden.

Deine Rechte

Je nach Wohnort hast du möglicherweise das Recht, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu exportieren, einzuschränken oder zu löschen. Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen (Einstellungen → Konto löschen); dadurch wird dein Zugang sofort entzogen und deine personenbezogenen Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Für andere Anliegen wende dich an uns oder deinen Arbeitgeber.

Sicherheit

Wir setzen wirtschaftlich angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein, einschließlich der Verschlüsselung sensibler Felder und auf deine Organisation beschränkter Zugriffskontrollen. Allerdings ist keine Übertragungs- oder Speichermethode jemals vollständig sicher. Obwohl wir uns nach Kräften bemühen, deine Daten zu schützen, können wir im unwahrscheinlichen Fall von Datenverlust, Datenbeschädigung oder einer Sicherheitsverletzung im gesetzlich zulässigen Höchstmaß nicht finanziell für daraus entstehende Schäden haftbar gemacht werden. Die vollständige Haftungsbeschränkung findest du in unseren AGB.

Internationale Übermittlungen

Deine Daten können in anderen Ländern als deinem eigenen verarbeitet werden. Soweit erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen auf angemessene Garantien.

Kinder

Atteny ist für die Nutzung durch Beschäftigte bestimmt und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und passen in diesem Fall das oben genannte Datum an.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder deinen Daten? Schreib an support@atteny.com.