Política de privacidad

Atteny («nosotros») ofrece software de gestión de personal a empresas. Esta política explica qué datos personales tratamos cuando usas la app de Atteny y el panel web, y las opciones que tienes. Tu empleador pone Atteny a tu disposición y decide qué información se recopila sobre ti; para la mayoría de los datos actuamos como encargado del tratamiento por cuenta de tu empleador.

Información que recopilamos

Cuenta e identidad: tu nombre, tu correo electrónico y, opcionalmente, tu número de teléfono, usados para crear y proteger tu cuenta a través de nuestro proveedor de autenticación.

Datos de perfil: información que tú o tu empleador añadís, como nombre preferido, fecha de nacimiento, domicilio, contacto de emergencia y, cuando tu empleador lo requiera, documentos de identidad o permiso de trabajo y datos bancarios o de pago. Los campos sensibles, como los datos bancarios, se cifran.

Datos laborales: tus turnos, horarios, registros de tiempo, disponibilidad, ausencias y registros relacionados.

Ubicación: al fichar la entrada o la salida, usamos la ubicación de tu dispositivo en ese momento para confirmar que estás en el lugar de trabajo. Solo accedemos a la ubicación mientras usas la app activamente; nunca rastreamos tu ubicación en segundo plano.

Fotos: si decides poner una foto de perfil, accedemos únicamente a la foto que selecciones de tu galería.

Dispositivo y uso: un token de notificaciones push para enviarte avisos de turnos y aprobaciones, además de información técnica básica necesaria para prestar el servicio. Si tu empleador activa la vinculación de dispositivo, registramos también una huella criptográfica unidireccional del teléfono que usas, para poder saber si un fichaje posterior procede del mismo teléfono. No guardamos el identificador del dispositivo, y la huella no puede revertirse a él ni cruzarse con ninguna otra empresa que use Atteny. Los administradores de tu empleador pueden ver el nombre del dispositivo y cuándo se registró, y pueden liberarlo.

Cómo usamos tus datos

Usamos tus datos para autenticarte, mostrar tu horario y tus hojas de horas, procesar los fichajes, enviar notificaciones operativas y ofrecer las funciones que tu empleador haya activado. No vendemos tus datos personales ni los usamos para publicidad o rastreo entre apps.

Bases legales

Cuando se aplica el RGPD, tratamos tus datos para ejecutar el contrato con tu empleador, para cumplir obligaciones legales como la conservación de registros laborales y de nómina, y sobre la base de nuestro interés legítimo en operar y proteger el servicio.

Quién accede a los datos

Solo compartimos datos con los proveedores que nos ayudan a operar Atteny, mediante acuerdos que les obligan a protegerlos: nuestro proveedor de autenticación (Clerk), nuestro proveedor de alojamiento y base de datos (Convex), nuestro proveedor de envío de correo (Resend), nuestro proveedor de monitorización de errores (Sentry, alojado en la UE) y los servicios de notificaciones push de Apple y Google. También compartimos datos con tu empleador, que controla tu cuenta. Podemos divulgar datos cuando la ley lo exija.

Cookies

El panel web de Atteny solo utiliza las cookies necesarias para mantener tu sesión iniciada de forma segura, establecidas por nuestro proveedor de autenticación (Clerk). Son estrictamente necesarias para que el servicio funcione, por lo que no pueden desactivarse mientras usas el panel. Al cerrar sesión se eliminan. No utilizamos cookies publicitarias ni cookies de analítica o seguimiento, ni en nuestra web ni en la app.

Conservación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo que tu empleador deba conservarlos por ley (por ejemplo, registros de nómina e impuestos). Cuando eliminas tu cuenta, tus datos personales se borran en un plazo de 30 días, salvo los registros que deban conservarse por ley, que se mantienen de forma anonimizada.

Tus derechos

Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder, corregir, exportar, restringir o eliminar tus datos personales. Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la app (Ajustes → Eliminar cuenta); esto revoca tu acceso de inmediato y borra tus datos personales en un plazo de 30 días. Para pedir una copia de tus datos, o para cualquier otra solicitud, escribe a support@atteny.com y te responderemos en un plazo de 30 días. Como es tu empleador quien decide qué datos se recogen sobre ti, algunas solicitudes le corresponden a él y te lo indicaremos cuando sea así.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas comercialmente razonables para proteger tus datos, incluido el cifrado de campos sensibles y controles de acceso limitados a tu organización. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. Aunque hacemos todo lo posible por proteger tu información, en el improbable caso de pérdida de datos, corrupción o una brecha de seguridad, no podemos ser considerados responsables económicos de los daños resultantes, en la máxima medida permitida por la ley. Consulta nuestros Términos del servicio para ver la limitación de responsabilidad completa.

Transferencias internacionales

Tus datos pueden tratarse en países distintos al tuyo. Cuando sea necesario, aplicamos salvaguardas adecuadas para dichas transferencias.

Menores

Atteny está destinado al uso por parte de personas empleadas y no se dirige a menores de 16 años.

Cambios

Podemos actualizar esta política de vez en cuando y, en ese caso, revisaremos la fecha indicada arriba.

Contacto

¿Preguntas sobre esta política o tus datos? Escribe a support@atteny.com.