Urlaub beantragen und zurückziehen

Die schnelle Anleitung findest du unter Wie beantrage ich Urlaub? – diese Seite liefert die Details dahinter.

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   Urlaubsart wählen

   Urlaubsart listet die Urlaubsregeln auf, die dein Unternehmen eingerichtet hat – oft „Vacations“, „Sick Leave“ und „Personal Leave“, wobei Namen und Kontingente variieren. Eine leere Liste heißt, dass ein Administrator noch keine angelegt hat. Wählst du eine Art mit Kontingent, siehst du N Tage verfügbar.

   

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   Zeitraum festlegen

   Startdatum und Enddatum sind ganze Tage und beide zählen mit – ein einzelner freier Tag ist also zweimal dasselbe Datum. Atteny zählt den Zeitraum für dich (N Tage beantragt) und weist einen Zeitraum ab, der vor seinem Beginn endet.

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   Grund angeben

   Auf dem Handy ist der Grund erforderlich – ohne ihn erscheint beim Senden Bitte fülle alle Felder aus. Im Web ist er optional. In beiden Fällen sieht die prüfende Person deinen Grund neben den Daten, eine kurze Zeile hilft also.

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   Absenden

   Tippe auf Anfrage senden (im Web Erstellen). Beantragst du mehr Urlaub, als du bisher verdient hast, kann Atteny den Antrag abweisen und dir sagen, wie viele Tage du nehmen kannst – diese Prüfung ist die Einstellung Nutzung auf bisher verdiente Tage begrenzen unter Einstellungen → Urlaubsrichtlinien. Bei anderen Urlaubsarten ist das Überschreiten deines Kontingents nur eine Warnung; der Antrag geht trotzdem an deinen Manager.

Was die einzelnen Status bedeuten

• Ausstehend – liegt bei deinem Manager oder einem Administrator.
• Genehmigt – gebucht, und die Tage zählen jetzt als verbraucht gegen dein Kontingent.
• Abgelehnt – abgelehnt; die Benachrichtigung, die du bekommst, enthält die Notiz der prüfenden Person.
• Abgesagt – du hast ihn zurückgezogen. Er zählt für nichts, bleibt aber in deiner Historie.

Der Wert Tage verfügbar berücksichtigt nur Urlaub, der schon genehmigt ist – ein ausstehender Antrag verringert ihn also noch nicht.

Einen Antrag zurückziehen

Solange ein Antrag noch Ausstehend ist, tippe in der App auf das ✕ daneben – im Web auf das Papierkorb-Symbol – und bestätige. Er wechselt zu Abgesagt, statt zu verschwinden. Ist ein Antrag einmal genehmigt oder abgelehnt, verschwindet die Option: Eine genehmigte Buchung kannst du nicht selbst rückgängig machen – sag also deinem Manager, wenn sich deine Pläne ändern.

Woher deine Tage kommen, steht unter Urlaubsansprüche.