Atteny

Urlaubsansprüche

Woher ein Guthaben kommt, wie Mitarbeiter ihres sehen und wie ein Admin eines korrigiert.

Für AdminsFür Mitarbeiter
Aktualisiert am 26. Juli 2026
Erfordert, dass die Funktion Urlaubsverwaltung unter Einstellungen → Module aktiviert ist.

Ein Guthaben beantwortet eine Frage: Wie viele Tage dieser Urlaubsart sind dieses Jahr noch übrig? Atteny zeigt einen Wert pro aktiver Urlaubsart – den Jahresanspruch minus die Tage, die schon genehmigt sind.

Jeder sieht seine eigenen Guthaben. Nur Administratoren sehen die Tabelle Urlaubsansprüche der Mitarbeiter und können das Kontingent einer Person ändern.

Woher die Zahlen kommen

  • Urlaub trägt die Kennzeichnung anteilig. Sein Anspruch wird live aus dem Einstellungsdatum der Person und deinen Standardwerten für Urlaubssalden unter Einstellungen → Urlaubsrichtlinien berechnet, nie von Hand eingetragen.
  • Jede andere Urlaubsart nutzt Tage pro Jahr aus ihrer Urlaubsregel, außer ein Admin hat für diese eine Person einen anderen Wert gesetzt.
  • Verbraucht zählt nur genehmigte Anträge – ein Antrag, der noch aussteht, wird noch nicht abgezogen. Tage werden als ganze Kalendertage gezählt, Beginn und Ende inklusive.
  • Unbezahlter Urlaub hat kein Jahreskontingent und bekommt deshalb keine Guthaben-Karte.

Wo Mitarbeiter ihre sehen

Öffne Dienstpläne → Urlaubsanträge. Die Karten oben zeigen die verbleibenden von den gesamten Tagen, dazu, wie viele du verbraucht hast.
Die Seite „Urlaubsanträge“ mit den Urlaubsguthaben-Karten: verbleibende Tage, Tage insgesamt und verbrauchte Tage

Ein Guthaben korrigieren

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    „Urlaubsansprüche der Mitarbeiter“ öffnen

    Wähle Dienstpläne → Urlaubsanträge. Unter deinen eigenen Karten listet Urlaubsansprüche der Mitarbeiter jeden aktiven Mitarbeiter mit einem Chip pro Urlaubsart – verbleibende von gesamten Tagen.

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    Die Urlaubsart wählen

    Wähle den Stift-Button neben der Art, die du ändern willst. Urlaub zeigt stattdessen ein Schloss: Er wird automatisch berechnet, passe ihn also über Einstellungen → Urlaubsrichtlinien an oder korrigiere das Einstellungsdatum der Person in ihrem Profil.

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    Gesamtzahl setzen und speichern

    Trage den Wert unter Gesamte Tage ein und wähle Speichern. Das ersetzt das Jahreskontingent für diese Person und diese Urlaubsart; bereits verbrauchte Tage bleiben, wie sie sind. Die Änderung wird im Audit-Protokoll festgehalten.

    Das Fenster „Urlaubsanspruch bearbeiten“ mit dem Feld „Gesamte Tage“
Willst du ein Kontingent für alle auf einmal ändern, bearbeite stattdessen die Regel – siehe Urlaubsarten und Richtlinien. Das Beantragen und Genehmigen von Tagen steht unter Urlaub beantragen.
Jedes Jahr wird für sich gezählt – Atteny verschiebt nicht genutzte Tage nicht für dich ins nächste Jahr. Nutzung auf bisher verdiente Tage begrenzen unter Einstellungen → Urlaubsrichtlinien entscheidet, ob jemand mehr Urlaub beantragen kann, als er bisher verdient hat, und ausstehende Anträge zählen auf dieses Limit mit. Prüfe, was deine gesetzlichen Vorgaben verlangen, bevor du dich auf eines von beiden verlässt.

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