Resúmenes por correo programados

Un informe programado envía por correo el resumen de un informe a los administradores o a los responsables de un local, una y otra vez. Lo configuras una sola vez en Ajustes → Mensajería → Informes programados.

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   Abre Ajustes → Informes programados

   Selecciona Nuevo informe programado en la esquina superior derecha.

   

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   Elige el informe

   Se puede programar cualquiera de los cuatro informes: Horas trabajadas, Asistencia y excepciones, Plan vs. real y Resumen por local. Mira Informes para saber qué lleva cada uno.

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   Elige la frecuencia

   Pon Frecuencia en Diario, Semanal o Mensual, luego el Día de la semana o el Día del mes (1–28), y Enviar a las — una hora en punto, leída en la zona horaria de tu empresa desde Ajustes → General.

   

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   Fija el alcance y los destinatarios

   Alcance es Todos los locales o Un local. Destinatarios es Solo administradores o Responsables del local — esta segunda opción solo se ofrece para un local concreto, porque las cifras de toda la empresa van únicamente a los administradores.

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   Guarda

   Cada fila tiene entonces un interruptor Activo para pausarla, además de los iconos de editar y eliminar.

Qué período cubre el correo

Cada envío resume el último período completo, para que las cifras no se muevan después de llegar:

Qué llega

Un resumen en el cuerpo del correo: unas pocas cifras destacadas, una tabla de hasta 25 filas (con una línea «+n más» si hay más), una fila de total y un botón Abrir en Atteny que lleva al informe completo. No es un archivo adjunto — para conseguir uno, usa Exportar a CSV y PDF.

El Resumen por local que se manda a los administradores incluye una columna Coste laboral. Esa cifra se estima a partir de las horas registradas y de las tarifas configuradas, y el correo lo dice — mira Qué significa «estimado» en las cifras de dinero.