Urlaubsarten und Richtlinien

Alles zum Thema Urlaub wird an einer Stelle konfiguriert: Einstellungen → Urlaubsrichtlinien (unter Dienstplan & Zeit). Dort liegen die Urlaubsrichtlinie und die Liste der Urlaubsarten, aus der dein Team beim Beantragen von Abwesenheit wählt.

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   Einstellungen → Urlaubsrichtlinien öffnen

   Beim ersten Besuch legt Atteny drei Regeln an, damit das Modul sofort funktioniert: „Vacations“, „Sick Leave“ (10 Tage, bezahlt) und „Personal Leave“ (5 Tage, unbezahlt) – dazu eine Urlaubsrichtlinie mit 25 Tagen auf Basis des Kalenderjahrs. Diese drei Regelnamen legt Atteny auf Englisch an; ändern kannst du all das.

   

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   Die Urlaubsrichtlinie festlegen

   Wähle unter Standardwerte für Urlaubssalden den Urlaubsjahr-Modus – Kalenderjahr (1 Jan – 31 Dez) oder Pro Mitarbeiter-Anstellungsjahr, wobei das Jahr jeder Person an ihrem Einstellungsdatum beginnt. Trage Urlaubstage pro Jahr ein und entscheide dann über Anteilig nach Anstellungsdauer und Nutzung auf bisher verdiente Tage begrenzen. Wähle Speichern.

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   Eine Urlaubsart hinzufügen

   Wähle unter Urlaubsregeln die Option Neue Urlaubsbedingung. Gib ihr einen Namen, wähle einen Typ (Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub, Dienstjubiläumsurlaub, Zeitausgleich, Unbezahlter Urlaub, Persönlicher Urlaub oder Pflegefreistellung), setze bei Bedarf das Häkchen bei Bezahlter Urlaub und lege Tage pro Jahr fest – das jährliche Kontingent, das du auch leer lassen kannst. Wähle Erstellen.

   

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   Eine Regel bearbeiten oder entfernen

   Nutze die Stift- und Papierkorb-Symbole in der Tabelle. Die Zeile „Vacations“ trägt stattdessen ein Abzeichen System und ein Schloss – ihr Anspruch wird berechnet und kann deshalb nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Wie der Anspruch berechnet wird

„Vacations“ wird live aus dem Einstellungsdatum jeder Person berechnet. Ist Anteilig nach Anstellungsdauer eingeschaltet, ist der Anspruch der Jahreswert multipliziert mit dem Anteil des Urlaubsjahrs, in dem die Person angestellt war, auf ganze Tage gerundet; ist die Option aus, bekommt jede Person, die im Laufe des Jahres angestellt war, den vollen Wert. Wer in seinem Profil kein Einstellungsdatum hat, bekommt null.

Jede andere Regel nutzt ihre pauschalen Tage pro Jahr – es wird nichts über das Jahr hinweg angespart. Ist Nutzung auf bisher verdiente Tage begrenzen eingeschaltet, wird ein Urlaubsantrag abgewiesen, der größer ist als die bisher verdienten und noch freien Tage; genehmigte und ausstehende Anträge zählen dabei mit.