Urlaubsanträge genehmigen

Prüfe, was dein Team beantragt hat, vergleiche es mit dem Dienstplan und genehmige oder lehne ab.

Für AdminsFür Manager

Aktualisiert am 26. Juli 2026

Erfordert, dass die Funktion Urlaubsverwaltung unter Einstellungen → Module aktiviert ist.

Beantragt jemand Urlaub, kommt das als ausstehende Anfrage an und wartet auf eine Entscheidung. Das Prüfen ist ein kurzer Durchgang: Daten lesen, die eigene Besetzung checken, genehmigen oder ablehnen – Atteny benachrichtigt die Person in beiden Fällen.

Nur Administratoren und Manager prüfen Urlaub. Manager sehen ausschließlich die Mitarbeiter an den ihnen zugewiesenen Standorten und können ihren eigenen Antrag nicht prüfen – das macht ein Admin oder ein anderer Manager. Deine eigenen Anträge erscheinen nie unter Ausstehende Genehmigungen; sie bleiben unter Meine Anfragen.

1
Die Warteschlange öffnen
Wähle Dienstpläne → Urlaubsanträge. Ausstehende Genehmigungen steht über Meine Anfragen und erscheint nur, solange etwas wartet.
2
Die Zeile lesen
Jede Zeile zeigt Mitarbeiter, die gewählte Urlaubsart, Startdatum, Enddatum und den eingegebenen Grund. Ein langer Grund wird gekürzt – fahre darüber, um ihn ganz zu lesen.
3
Die Woche selbst prüfen
Die Zeile weist nicht auf eine Kollision mit dem Dienstplan hin – ist die Besetzung knapp, öffne also vor deiner Entscheidung Dienstpläne für diese Tage. Administratoren finden weiter oben auf der Seite außerdem die Tabelle Urlaubsansprüche der Mitarbeiter mit den verbleibenden Tagen pro Urlaubsart.
4
Genehmigen oder mit Begründung ablehnen
Genehmigen öffnet Anfrage genehmigen, wo Notizen (Optional) am Antrag bleiben, aber nicht weitergeschickt werden. Ablehnen öffnet Anfrage ablehnen, wo ein Ablehnungsgrund erforderlich ist – dieser erreicht den Mitarbeiter.

Was die Genehmigung verändert

Die Tage zählen gegen das Guthaben dieser Person für diese Urlaubsart und dieses Jahr – siehe Urlaubsansprüche.
Im Dienstplan wird nichts eingetragen. Es wird kein Dienst angelegt oder abgesagt, und ein Dienst, der schon an diesen Tagen liegt, bleibt stehen – entferne oder verteile sie selbst neu, siehe Die Woche aufbauen.
Die Woche automatisch planen überspringt allerdings alle, die genehmigten Urlaub haben – baust du eine Woche nach der Genehmigung neu, bleiben diese Tage frei.
Der Antragsteller wird in der App, per Push und per E-Mail benachrichtigt – die Mischung folgt Einstellungen → Benachrichtigungen. Eine Genehmigung nennt Urlaubsart und Daten; eine Ablehnung enthält deinen Grund.

Ausstehender Urlaub erscheint auch im Aktionszentrum auf dem Dashboard im Tab Urlaub, mit einem Button Überprüfen, der auf die vollständige Seite springt.

Beim Einreichen eines Antrags wird niemand benachrichtigt – mach die Warteschlange also zum Teil deiner Wochenroutine. Ein Mitarbeiter kann seinen Antrag außerdem selbst zurückziehen, solange er aussteht; eine Zeile kann also verschwinden, bevor du sie erreichst.

Was die Genehmigung verändert

Verwandte Artikel