Deine Verfügbarkeit angeben

Deine Verfügbarkeit ist deine dauerhafte Antwort auf „Wann kannst du arbeiten?“, festgelegt Woche für Woche. Dein Manager liest sie, während er den Dienstplan baut. Die schnelle Anleitung für das Handy findest du unter Wie gebe ich meine Verfügbarkeit an? – diese Seite deckt den Rest ab.

Was ein Tag sagen kann

Jeder Tag ist in einem von drei Zuständen:

• Verfügbar, mit einem Zeitraum Von–Bis. Schaltest du einen Tag auf verfügbar, startest du bei 09:00–17:00; ändere das auf deinen echten Zeitraum.
• Nicht verfügbar – keine Zeiten, angezeigt als Arbeitet an diesem Tag nicht.
• Nicht festgelegt – du hast noch nicht geantwortet. Dein Manager sieht Keine Verfügbarkeit für diese Woche festgelegt. und kann dich trotzdem einplanen.

Arbeitest du an einem Tag in zwei Blöcken? Wähle Dienst teilen, um einen zweiten Zeitraum hinzuzufügen, zum Beispiel 09:00–12:00 plus 15:00–19:00. Der zweite Zeitraum muss nach dem Ende des ersten beginnen – der Web-Editor verhindert das Speichern und nennt die Tage, die sich überschneiden. Teilung entfernen nimmt ihn wieder weg.

Die letzte Woche übernehmen

Letzte Woche kopieren füllt alle sieben Zeilen mit der Verfügbarkeit, die du für die Vorwoche gespeichert hast. Gespeichert wird nichts, bis du Verfügbarkeit speichern wählst – passe also zuerst die Tage an, die sich geändert haben. Der Button ist ausgegraut, wenn für die letzte Woche nichts gespeichert ist.

Wann eine Änderung genehmigt werden muss

• Legst du eine Woche zum ersten Mal fest, wird sofort gespeichert.
• Änderst du eine Woche, die du schon gespeichert hast, hängt es davon ab, wie bald sie beginnt. Dein Hauptstandort hat eine Einstellung Vorlaufzeit für Selbstservice-Änderungen (Standorte → der Standort → Planung) – 7 Tage, sofern dein Admin sie nicht geändert hat. Bearbeitest du früher, wird direkt gespeichert; bearbeitest du innerhalb dieses Zeitraums, wird daraus eine Änderungsanfrage: Änderungsantrag eingereicht. Warte auf Genehmigung durch den Manager.
• Deine vorherige Verfügbarkeit gilt weiter, bis ein Manager zustimmt. Solange eine Anfrage aussteht, ist die Woche gesperrt, einen einzelnen ausstehenden Tag kannst du aber mit Abbrechen zurücknehmen.
• Vergangene Wochen sind nur zur Ansicht.

Die Entscheidung kommt als Banner auf der Seite Verfügbarkeit zurück, samt jeder Notiz, die dein Manager hinterlassen hat.

Was dein Manager damit macht

Die Verfügbarkeit ist ein Anhaltspunkt für den Dienstplan, sie steuert ihn nicht. Manager sehen die ganze Woche in der Team-Verfügbarkeitsübersicht, und legen sie einen Dienst an, füllt Atteny deine angegebenen Zeiten vor und warnt sie, wenn der Dienst außerhalb deines Zeitraums liegt – einplanen ist trotzdem möglich. Prüfe deine tatsächlichen Dienste also immer im Dienstplan.