Zeitausgleich (Time off in lieu)

Statt Überstunden in Geld auszuzahlen, kannst du sie als bezahlte Freizeit ansparen. Diese Stunden bilden ein Guthaben, das der Mitarbeiter später verbraucht, wobei ein Manager jede Nutzung genehmigt. Alles dazu liegt unter Dienstpläne → Zeitausgleich.

Das Ansparen einschalten

Wähle Einstellungen → Zeit & Anwesenheit → Überstunden und schalte Überstunden in Geld auszahlen aus. Atteny spart Überstunden dann an, statt sie auszuzahlen, und Zeitausgleich erscheint für alle unter Dienstpläne. Das gilt unternehmensweit, nicht pro Person.

Wie Stunden angespart werden

Das Ansparen läuft automatisch – niemand trägt Stunden von Hand ein. Ist die Stempelzeit eines Dienstes genehmigt, werden seine Überstunden für diese Person angespart, und Atteny leitet jedes Mal die ganze am Montag beginnende Woche neu ab; das Guthaben folgt also jeder späteren Bearbeitung, Ablehnung oder Löschung. Zwei Dinge sparen nichts an: Überstunden, die noch auf Genehmigung warten (wo Überstunden erlauben aus ist), und Verträge mit Gehalt, die nie einen Überstundenzuschlag erhalten. Die Überstundenregel selbst bleibt unverändert – siehe Überstunden und Mehrstunden.

Angesparte Stunden bringen kein Geld, sie erhöhen also keine Lohn- oder Kostenschätzung.

Angesparte Zeit nutzen

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   Die Freizeit beantragen

   Wähle Freizeit beantragen und lege die Stunden (in Halbstundenschritten), ein Startdatum und optional ein Enddatum und einen Grund fest. Mehr als Verfügbar kannst du nicht beantragen.

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   Ein Manager genehmigt oder lehnt ab

   Der Antrag liegt unter Ausstehende Genehmigungen bei Admins und den Standort-Managern des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter wird in beiden Fällen benachrichtigt.

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   Ihn verfolgen

   Meine Aktivität listet jedes Ansparen und jeden Antrag mit seinem Status. Einen Antrag, der noch Ausstehend ist, kannst du von dort zurückziehen.

Die vier Karten heißen Angespart, Genutzt, Ausstehend (beantragt, noch nicht genehmigt) und Verfügbar – angespart minus genutzt minus ausstehend, und genau darauf kann ein neuer Antrag zugreifen. Admins und Manager erhalten außerdem Angesparte Zeit aller Mitarbeiter.