Überstunden und Mehrstunden

Atteny hat eine einzige Überstundenregel: Stunden über den wöchentlichen Vertragsstunden eines Mitarbeiters, gezählt über eine Woche, die am Montag beginnt. Ein langer Tag allein erzeugt keine Überstunden – ein 10-Stunden-Montag innerhalb einer 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Vertrag ist komplett reguläre Zeit. Es gibt keine täglichen oder dienstbezogenen Überstunden.

Woher der Wochenvertrag kommt

Atteny nimmt den ersten Wert, den es findet:

1. Die Anstellungsart des Mitarbeiters – ihre max. Stunden/Monat, umgerechnet auf eine Woche. Arten legst du unter Einstellungen → Vergütungssätze an und weist sie dann im Tab Beschäftigung der Person zu.
2. Die Erwarteten Wöchentlichen Stunden des Standorts (Standorte → der Standort → Planung), verwendet, wenn keine Anstellungsart gesetzt ist.
3. 40 Stunden, wenn beides nicht konfiguriert ist.

Zusätzliche Stunden genehmigen

Jeder Mitarbeiter hat im Tab Beschäftigung einen Schalter Überstunden erlauben (wähle Bearbeiten):

• Ein – Stunden über dem Wochenvertrag zählen sofort als Überstunden.
• Aus – diese Stunden werden als Zusätzliche Zeit gekennzeichnet und erhalten keinen Überstundenzuschlag, bis ein Manager oder Admin sie genehmigt.

Überstunden werden getrennt von der Stempelzeit genehmigt. Unter Stempelzeiten → Einträge zeigt eine markierte Zeile ein Häkchen und ein Kreuz; oder öffne den Eintrag und setze im Block Überstunden auf Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Die Stempelzeit in Stempelzeiten prüfen und genehmigen zu genehmigen, genehmigt nicht ihre zusätzlichen Stunden – und umgekehrt genauso.

Verträge mit Gehalt haben eine feste Vergütung, zusätzliche Stunden werden dort nur zur Transparenz erfasst – gekennzeichnet als Mehrstunden (Gehalt, unbezahlt) – und es gibt nichts zu genehmigen.

Wo sie auftauchen

• Stempelzeiten – ein Hinweis Überstunden und die Aufteilung in reguläre und Überstunden.
• Berichte → Geleistete Stunden – eine Summe Überstunden, eine Spalte Überstd. pro Dienst und eine Aufteilung in Regulär und Überstunden in der Summenzeile.
• Lohnverrechnung – genehmigte Überstunden, bewertet mit dem Überstundenmultiplikator des Vergütungssatzes, den du zusammen mit dem Satz selbst in Rollen und Vergütungssätze festlegst.
• Einstellungen → Zeit & Anwesenheit → Überstunden – schalte Überstunden in Geld auszahlen aus, um genehmigte Überstunden als Zeitausgleich anzusparen, statt sie auszuzahlen.