Überstunden und Mehrstunden

Atteny hat eine einzige Überstundenregel: Stunden über den Wochenvertrag einer Person hinaus, gezählt von Montag bis Sonntag. Ein langer Tag allein erzeugt keine Überstunden: Ein Montag mit 10 Stunden in einer Woche mit 38 Stunden bei einem Vertrag über 40 Stunden ist komplett reguläre Zeit. Es gibt keine Überstunden pro Tag oder pro Dienst.

Woher der Wochenvertrag kommt#

Atteny nimmt das Erste davon, das es findet:

1. Die Beschäftigungsart der Person: ihre Vertragsstunden pro Monat, geteilt durch 4,33. So sind 173 Stunden im Monat eine Woche mit 40 Stunden, und 160 sind eine Woche mit 37 Stunden. Admins legen Beschäftigungsarten unter Einstellungen, Vergütungssätze an (sichtbar, solange das Modul Gehaltsabrechnung eingeschaltet ist) und weisen eine im Tab Beschäftigung der Person zu.
2. Das Feld Erwartete wöchentliche Stunden, im Tab Planung des Standorts. Der Tab ist aufgeführt, solange das Modul Dienstplanung eingeschaltet ist.
3. 40 Stunden, wenn keins von beiden gesetzt ist.

Die Stunden füllen den Vertrag in der Reihenfolge, in der sie gearbeitet wurden, also landen die Mehrstunden auf den letzten Diensten der Woche. Abgelehnte Dienste und Dienste, die noch laufen, zählen nicht.

Vorab erlaubt, oder nachträglich entschieden#

Jede Person hat einen Schalter Überstunden erlauben in ihrem Tab Beschäftigung. Nur ein Admin kann ihn ändern.

• Ein: Stunden über dem Wochenvertrag zählen sofort als Überstunden.
• Aus: Diese Stunden warten auf eine Entscheidung. Bis jemand sie genehmigt, werden sie weder als reguläre Stunden noch als Überstunden bezahlt und nicht als Zeitausgleich gutgeschrieben. Sie abzulehnen, beendet das Warten, und sie bleiben unbezahlt. Eine Ausnahme: In der Gehaltsabrechnung werden Stunden an einem Sonntag, an einem Feiertag oder in der Nacht einer Person, die diesen Zuschlag bekommt, als Zuschlagsstunden bezahlt, egal wie über die Überstunden entschieden wird.

Der Dienst selbst bleibt eine normale genehmigte Stempelzeit. Nur seine Stunden über dem Vertrag werden zurückgehalten, also wird über Überstunden getrennt von der Stempelzeit entschieden.

Über Mehrstunden entscheiden#

Admins und die Manager des Standorts werden einmal benachrichtigt, wenn der Dienst beendet ist und über dem Vertrag liegt.

Im WebIn der App

• Unter Stempelzeiten zeigt die Zeile die Stunden über dem Vertrag unter ihren tatsächlichen Stunden, mit Überstunden? und einem Haken und einem Kreuz. Der Chip Überstunden zeigt die betroffenen Personen.
• Auf dem Dashboard hat das Aktionszentrum einen Tab Überstunden mit Bearbeiten, Ablehnen und Genehmigen. Er listet diese und die letzte Woche auf. Ältere Mehrstunden, die noch warten, fallen aus dieser Liste heraus: Entscheide über sie unter Stempelzeiten, in der Woche des Dienstes.
• Im Dialog zum Bearbeiten des Eintrags bietet der Block Überstunden ausstehend, genehmigt und abgelehnt. Wenn du die Uhrzeiten geändert hast, speichere sie zuerst. Ihn zurück auf ausstehend zu setzen, nimmt eine Entscheidung zurück.

Was danach passiert:

• Ein Mitarbeiter erfährt das Ergebnis. Ein Manager oder Admin, über dessen eigene Mehrstunden entschieden wird, bekommt keine Benachrichtigung. Solange die Stunden warten, steht auf der Startseite in der Handy-App der Person, dass die zusätzliche Zeit auf eine Überstundenentscheidung wartet und noch nicht gezählt wird.
• Eine Entscheidung gilt für die Stunden, für die sie getroffen wurde. Wenn die Mehrstunden später mehr werden, weil die Uhrzeiten bearbeitet wurden oder ein früherer Dienst dieser Woche länger wurde, warten sie alle wieder, und du wirst erneut gefragt. Wenn sie weniger werden, bleibt die Entscheidung.
• Jede Genehmigung, jede Ablehnung und jedes Zurücknehmen wird ins Audit-Protokoll geschrieben.

Personen mit festem Gehalt bekommen nie Überstunden und brauchen keine Entscheidung. Ihre Stunden über dem Vertrag werden nur angezeigt, als Mehrstunden (Gehalt, unbezahlt).

Wo es auftaucht#

• Stempelzeiten: die Hinweise Überstunden und Zusätzliche Zeit. Gesamtkosten lässt Stunden weg, die noch auf eine Entscheidung warten, und sagt, wie viele.
• Berichte, Geleistete Stunden (Pro-Tarif): eine Überstundensumme und eine Überstundenspalte pro Dienst.
• Kosten in den Stempelzeiten: Überstunden werden mit dem Stundensatz mal dem Überstundenmultiplikator des Vergütungssatzes bewertet (1,5, wenn keiner gesetzt ist). Manager, die keine Kosten sehen dürfen, sehen den Multiplikator nicht.
• Gehaltsabrechnung und Gehaltszettel nutzen diesen Multiplikator nicht. Sie bewerten Überstunden mit den Regeln für den Überstundenzuschlag: siehe Zuschläge für Sonntag, Feiertag und Nacht.
• Einstellungen, Zeit & Anwesenheit, Überstunden: Schalte Überstunden in Geld auszahlen aus, um Überstunden als Zeitausgleich gutzuschreiben, statt sie auszuzahlen. Es ist eine Wahl für das ganze Unternehmen. Siehe Zeitausgleich.