Was „geschätzt“ bei Geldbeträgen bedeutet

Warum Atteny Beträge aus erfassten Stunden als Schätzung kennzeichnet, was sie enthalten – und was nur deine Lohnabrechnung sagen kann.

Für AdminsFür ManagerFür Mitarbeiter
Aktualisiert am 26. Juli 2026

Atteny erfasst Zeit. Jeder Betrag, den es neben diesen Stunden zeigt, ist aus zwei Dingen abgeleitet, die ohnehin gespeichert sind: den erfassten Stunden und dem hinterlegten Satz. Damit ist er eine Schätzung zur Planung und Orientierung – nie eine offizielle Vergütungsangabe. Überall, wo so ein Betrag auftaucht, steht darunter ein dezenter Hinweis mit einem Link Details, der den vollen Text unter der Überschrift Nur zur Orientierung öffnet.

Der Dialog „Nur zur Orientierung“, geöffnet über den Link „Details“ auf der Seite Lohnverrechnung

Wie eine Schätzung entsteht

Reguläre Stunden × der Stundensatz, der beim Einstempeln dieses Dienstes galt, plus genehmigte Überstunden × dieser Satz × der Überstundenmultiplikator des Vergütungssatzes. Werden Überstunden als Zeitausgleich angespart statt ausgezahlt, bringen sie kein Geld – siehe Überstunden und Mehrstunden. Die Ansicht Lohnverrechnung geht weiter und wendet die Beitragssätze, Steuerstufen und Zuschläge an, die du unter Einstellungen → Lohnverrechnung pflegst; das ist Rechnen mit deinen eigenen Tabellen, keine behördliche Festsetzung, und Atteny hält diese Tabellen weder aktuell noch gibt es Steuerberatung.

Was eine Schätzung nicht wissen kann

Alles, was außerhalb erfasster Stunden und hinterlegter Sätze passiert: nachträgliche Korrekturen, Lohnbestandteile, die niemand als Stunden erfasst, eure Rundungsregeln und jeden Anspruch, den euer Kollektivvertrag oder Arbeitsvertrag über die in Atteny eingetragenen Zahlen hinaus begründet. Verbindlich sind die Werte auf der Lohn-/Gehaltsabrechnung, die dein Arbeitgeber ausstellt.

Wo diese Werte auftauchen

WoDer Wert
DashboardGeschätzte Lohnkosten (heute, Woche, Monat, pro Standort)
StempelzeitenGesamtkosten und die Kostenspalte pro Dienst
Berichte → Standort-ÜbersichtPersonalkosten
LohnverrechnungGesamtbrutto, Gesamtnetto, Lohnsteuer, Gesamte Arbeitgeberkosten und die Fußzeile des Lohnabrechnungs-PDFs
Dein eigenes Dashboard (Web)Gesamt verdient für den Monat
Atteny-Appder Verdienst auf der Startseite (solange Finanzinfos auf Startseite anzeigen aktiv ist) und Mehr → Meine Lohnabrechnung
E-Mails geplanter Berichteein Hinweis unter der Tabelle, wenn die Spalte Personalkosten enthalten ist
Die Karte „Geschätzte Lohnkosten“ auf dem Admin-Dashboard mit den Summen für heute, Woche und Monat

Zahlen, die in diesem Sinn keine Schätzung sind

  • Ein hinterlegter Vergütungssatz ist eine Tatsache. Der Stundenlohn im Tab Beschäftigung einer Person ist das, was du eingetragen hast – nichts wurde aus Stunden abgeleitet, also trägt er auch keinen Hinweis.
  • Personalkosten im Dienstplan sind eine Planung. Die Personalkosten, die für einen geplanten Tag angezeigt werden, stammen aus geplanten Stunden – sie sind also eine Vorschau darauf, was ein Tag kosten sollte, keine Aufzeichnung dessen, was er gekostet hat.
Schätzungen bewegen sich. Überstunden werden über die ganze Woche gemessen, und ein Monat wird bei jedem Öffnen neu berechnet – eine korrigierte Stempelzeit oder ein geänderter Satz verändert also den Wert. Ob eine Genehmigung den Satz einer Stempelzeit festhält, entscheidest du unter Einstellungen → Vergütungssätze → Bei Lohnsatzänderung (Einfrieren oder Neuberechnung).
Sieht dein eigener Wert falsch aus, liegt es fast immer an den Stunden oder dem Satz dahinter. Bitte zuerst deinen Manager, die Stempelzeit zu prüfen – und halte dich an die Lohn-/Gehaltsabrechnung deines Arbeitgebers, nicht an Atteny.

Verwandte Artikel

Brauchst du noch Hilfe?

Support kontaktieren