Das Audit-Protokoll
Wer hat was wann geändert – die Aufzeichnung hinter sensiblen Einstellungen und Genehmigungen.
Immer wenn jemand etwas ändert, das zählt – eine Stempelzeit genehmigen, einen Vergütungssatz bearbeiten, eine Person zwischen Standorten verschieben, eine Unternehmenseinstellung ändern –, schreibt Atteny eine Zeile ins Audit-Protokoll. Es ist die Aufzeichnung, zu der du greifst, wenn du wissen musst, wer was wann getan hat.
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Das Audit-Protokoll öffnen
Gehe zu Einstellungen → Audit-Protokoll. Die Einträge stehen mit dem neuesten zuerst, und das Abzeichen neben dem Titel sagt dir, wie viele geladen sind.
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Eine Zeile lesen
Jede Zeile zeigt vier Dinge: Aktion (was passiert ist, als farbige Kennzeichnung), Benutzer (wer es getan hat), Entitätstyp (welche Art von Datensatz betroffen war) und Zeitstempel im Datums- und Zeitformat deines Unternehmens.
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Die Liste eingrenzen
Über der Liste sitzen zwei Auswahlfelder – Alle Aktionen und Alle Entitäten. Beide bauen sich aus dem auf, was in deinem Konto tatsächlich passiert ist, du siehst also immer nur Optionen, die es auch gibt. Einen Filter nach Datum oder Person gibt es nicht.
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Einen Eintrag für die Details öffnen
Zeilen mit einer Vorher-Nachher-Aufnahme haben rechts einen Pfeil. Wähle die Zeile, um sie auszuklappen, und du siehst die „Entity ID“ sowie Vorherige Werte und Neue Werte – genau die Felder, die sich geändert haben. Zeilen ohne Aufnahme (ein Löschen, eine Genehmigung) klappen nicht auf.
Was festgehalten wird
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Personen und Zugriff | Mitarbeiter aktualisiert, Beschäftigungsdaten aktualisiert, Mitarbeiterstandorte festgelegt, Onboarding abgeschlossen, Mitarbeitergerät zurückgesetzt, Mitarbeiter gelöscht |
| Einladungen | Erstellt, erneut gesendet, storniert, angenommen |
| Stempelzeiten | Arbeitszeit genehmigt, abgelehnt, manuell erstellt, aktualisiert, gelöscht; Einstempeln oder Ausstempeln verifiziert; Einstempeln im Namen des Mitarbeiters |
| Überstunden und Zeitausgleich | Überstunden genehmigt, abgelehnt oder Genehmigung aufgehoben; TOIL angesammelt, beantragt, genehmigt, abgelehnt |
| Urlaub | Anträge genehmigt, abgelehnt oder storniert; Urlaubsregeln und manuell gesetzte Urlaubssalden |
| Dienstplanung | Dienstpläne erstellt, aktualisiert oder gelöscht; Auto-Dienstplan angewendet; offene Dienste übernommen oder freigegeben; Diensttausch |
| Bezahlung | Lohnsätze erstellt, aktualisiert oder gelöscht; Lohnabrechnungskonfiguration und Lohnläufe |
| Einrichtung des Unternehmens | Organisationsdaten, Einstellungen, Module, Standorte und Standorteinstellungen, Bereiche, NFC-Tags, Beschäftigungsarten |
| Berichte | Bericht exportiert; geplante Berichte erstellt, aktualisiert oder gelöscht |
| Konto | Unternehmen erstellt; Kontolöschung angefordert und abgeschlossen |
Wie weit es zurückreicht
Die Seite lädt die 200 neuesten Einträge – zuerst gefiltert, wenn du eine Aktion oder eine Entität gewählt hast, ein Filter reicht also weiter zurück als die ungefilterte Liste. Ältere Einträge bleiben in deinem Konto; sie werden dieser Seite schlicht nicht ausgeliefert, und nichts löscht sie nach einem Zeitplan. Das Audit-Protokoll ist in jedem Tarif enthalten.
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