Stempelzeiten bearbeiten und hinzufügen

Eine falsche Uhrzeit korrigieren, einen Dienst schließen, den niemand beendet hat, einen Dienst nachtragen, der nie erfasst wurde, und festlegen, welche Manager das dürfen.

Für AdminsFür Manager

Aktualisiert am 10. Oktober 2026

Leute vergessen auszustempeln oder machen einen Dienst, den die App nie erfasst hat. Beides korrigierst du unter Stempelzeiten. Jede Änderung wird mit deinem Namen und der Uhrzeit festgehalten.

Admins können jeden Eintrag bearbeiten und hinzufügen. Manager können das nur an Standorten, denen sie zugewiesen sind, nur solange die Schalter dieses Standorts es erlauben, und nie in ihren eigenen Stempelzeiten.

Einen Eintrag korrigieren#

1
Öffne den Eintrag
Suche unter Stempelzeiten den Dienst und wähle den Stift in seiner Zeile. Stundenzettel-Eintrag bearbeiten öffnet sich.
2
Ändere, was falsch ist
Du kannst Standort, Datum des Einstempelns und Einstempeln, Datum des Ausstempelns und Ausstempeln sowie Notizen ändern. Jede Pause hat ihr eigenes Pause Beginn und Pause Ende; nutze Pause hinzufügen oder entferne eine Zeile. Die Pausen werden genau so gespeichert, wie du sie hinterlässt.
Um einen Dienst zu schließen, der noch läuft, trage sein Ausstempeln ein und setze Status auf genehmigt. Bleibt der Status auf ausstehend, bleibt der Eintrag ausstehend, bis jemand ihn genehmigt.
3
Prüfe den Status
Status bietet ausstehend, genehmigt und abgelehnt. Ein Dienst in Prüfung zeigt dort stattdessen einen Hinweis: Speichern korrigiert die Uhrzeiten und lässt den Dienst in der Prüfliste. Ein laufender Dienst, den ein Manager unter Im Dienst begonnen hat, wo der Standort dafür einen Admin verlangt, zeigt denselben Hinweis: Er geht in die Prüfliste, wenn er endet.
4
Wähle Änderungen speichern
Klicke auf Änderungen speichern. Atteny berechnet die Stunden und die Überstunden der Woche neu, also kann eine Korrektur am Montag die Aufteilung am Freitag ändern.

Was abgewiesen wird#

Ein Ausstempeln, das nicht nach dem Einstempeln liegt.
Das Ausstempeln eines beendeten Dienstes zu entfernen.
Eine Pause außerhalb des Dienstes, eine Pause, die endet, bevor sie beginnt, oder zwei Pausen, die sich überlappen.
Genehmigt oder abgelehnt als Status eines Dienstes, der noch läuft.
Ausstehend oder genehmigt als Status eines Dienstes in Prüfung. Entscheide ihn in der Prüfkarte.

Einen laufenden Dienst hier zu schließen, kann ihn trotzdem in die Prüfung schicken, zum Beispiel wenn er die maximale Dienstdauer überschritten hat. Ein Mitarbeiter erfährt, dass ein Manager ihn ausgestempelt hat.

Status in diesem Dialog auf abgelehnt zu setzen, speichert keinen Grund und teilt dem Mitarbeiter nichts mit. Um mit einem Grund abzulehnen, nutze den Button zum Ablehnen, der in Stempelzeiten prüfen und genehmigen beschrieben ist. Löschen entfernt den Eintrag und lässt sich nicht rückgängig machen.

Der Block Überstunden#

Wenn der Eintrag Mehrstunden hat, die eine Entscheidung brauchen oder schon eine haben, zeigt der Dialog einen Block Überstunden mit ausstehend, genehmigt und abgelehnt. Er ist gesperrt, solange die Uhrzeiten ungespeicherte Änderungen haben: Erst speichern, dann entscheiden. Ihn zurück auf ausstehend zu setzen, nimmt eine Entscheidung zurück. Mehr dazu in Überstunden und Mehrstunden.

Einen fehlenden Dienst nachtragen#

1
Wähle Eintrag hinzufügen
Wähle unter Stempelzeiten Eintrag hinzufügen.
2
Wähle den Standort, dann die Person
Wähle zuerst Standort. Die Liste Mitarbeiter zeigt dann nur Personen, die diesem Standort zugewiesen sind.
3
Trage die Zeiten ein und speichere
Fülle beide Datumsfelder und beide Uhrzeiten aus. Eine Pause und Notizen sind optional. Wähle dann Eintrag hinzufügen.
Öffne den Dialog unter Stempelzeiten
Wähle den Standort, dann die Person
Lege den Tag und die Zeiten fest
Der Eintrag steht in der Tagesliste

Was nach dem Speichern passiert#

Du bist Admin. Ein Eintrag, den du hinzufügst, ist sofort genehmigt. Ein Eintrag, den du bearbeitest, behält den Status, der im Dialog steht.
Du bist Manager. Dasselbe, außer am Standort ist Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung eingeschaltet. Dann wird ein Eintrag, den du hinzufügst, und ein beendeter Dienst, den du bearbeitest, ausstehend, egal welchen Status du gewählt hast (abgelehnt kannst du trotzdem setzen). Nur ein Admin kann ihn genehmigen.

Ein beendeter ausstehender Eintrag zählt schon in der Gehaltsabrechnung, während er wartet.

Eine bearbeitete Zeile trägt die Markierung Bearbeitet; fahre mit der Maus darüber, um zu sehen, wer sie bearbeitet hat. Admins können jede Änderung unter Einstellungen, Audit-Protokoll nachlesen.

Wer bearbeiten darf#

Ein Admin legt das pro Standort fest: Standorte, der Standort, Stempelzeiten, Manager-Berechtigungen.

Die Karte Manager-Berechtigungen im Tab Stempelzeiten eines Standorts mit ihren vier Schaltern: Einträge hinzufügen, Einträge bearbeiten, Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung und Überstunden genehmigen

Managern erlauben, manuell Zeiterfassungseinträge hinzuzufügen: ein, außer ein Admin schaltet es aus. Auch nötig, um jemanden unter Im Dienst einzustempeln.
Managern erlauben, Zeiterfassungseinträge zu bearbeiten: ein, außer ein Admin schaltet es aus. Gilt für Bearbeiten, Löschen und dafür, jemanden unter Im Dienst auszustempeln. Es gilt nicht für das Genehmigen auf dem Handy: Unter Genehmigungen, Verifizierungen kann ein Manager beim Genehmigen eines zurückgehaltenen Dienstes weiterhin ein anderes Ausstempeln eintragen. Im Web verhindert der Schalter auch, dass ein Manager in der Prüfkarte bearbeitet.
Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung: aus, außer ein Admin schaltet es ein.
Managern erlauben, Überstunden zu genehmigen: ein, außer ein Admin schaltet es aus.

Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben, unter Einstellungen, Manager-Berechtigungen, lässt einen Manager andere Standorte sehen. Bearbeiten oder hinzufügen kann er dort damit nicht.