Atteny

Stempelzeiten bearbeiten und hinzufügen

Eine falsche Zeit korrigieren, einen fehlenden Dienst nachtragen und festlegen, wer das darf.

Für AdminsFür Manager
Aktualisiert am 25. Juli 2026

Menschen vergessen das Ausstempeln, stempeln am falschen Standort ein oder arbeiten einen Dienst, den die App nie erfasst hat. Das alles korrigierst du unter Stempelzeiten.

Admins können Einträge immer bearbeiten und hinzufügen. Manager nur an den ihnen zugewiesenen Standorten, nur solange die Schalter dieses Standorts es erlauben, und niemals in ihrer eigenen Stempelzeit.

Eine falsche Zeit korrigieren

  1. 1

    Den Dienst finden

    Öffne Stempelzeiten und nutze die Ansicht Täglich, Wöchentlich oder Monatlich und die Datumspfeile, um zum Tag zu kommen.

  2. 2

    Den Eintrag öffnen

    Wähle das Stift-Symbol in der Zeile.

    Der Dialog „Stundenzettel-Eintrag bearbeiten“ mit Feldern für Datum, Standort, Einstempeln, Ausstempeln und Pause
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    Ändern, was falsch ist

    Du kannst Datum, Standort, Einstempeln, Ausstempeln, Pause Beginn, Pause Ende, Notizen und Status (Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt) ändern. Lässt du Ausstempeln leer, bleibt der Dienst offen.

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    Änderungen speichern wählen

    Atteny berechnet die Stunden, den Pausenabzug und die Überstunden der Woche neu. Überstunden sind Zeit über den wöchentlichen Vertragsstunden – eine Korrektur am Montag kann also die Aufteilung am Freitag verändern.

Einen fehlenden Dienst nachtragen

  1. 1

    Eintrag hinzufügen wählen

    Wähle unter Stempelzeiten in der Web-App oben rechts Eintrag hinzufügen.

    Der Dialog „Stundenzettel-Eintrag hinzufügen“ mit Feldern für Mitarbeiter, Standort, Datum und Zeiten
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    Den Dienst ausfüllen

    Wähle Mitarbeiter, Standort und Datum, dann Einstempeln und Ausstempeln. Pausen und Notizen sind optional; wo der Standort geplante Pausen automatisch hinzufügt, übernimmt Atteny sie.

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    Speichern

    Der Eintrag eines Admins ist sofort genehmigt. Der eines Managers geht auf Ausstehend, sofern an diesem Standort Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung nicht ausgeschaltet ist.

Wenn ein genehmigter Eintrag sich ändert

Ein korrigierter Eintrag trägt das Kennzeichen Bearbeitet – fahre darüber, um zu sehen, wer ihn wann bearbeitet hat. Bearbeitet ein Manager einen Eintrag an einem Standort, der Admin-Genehmigung verlangt, fällt der Status zurück auf Ausstehend, damit ein Admin ihn erneut genehmigt. Die Bearbeitung eines Admins behält den Status, der im Dialog steht.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen werden unter Einstellungen → Audit-Protokoll als Arbeitszeit aktualisiert, Arbeitszeit manuell erstellt und Arbeitszeit gelöscht festgehalten, mit den alten und neuen Zeiten. Schließt deine Bearbeitung einen noch laufenden Dienst, wird der Mitarbeiter darüber informiert, dass du ihn ausgestempelt hast.

Wer bearbeiten darf

Die Schalter gelten pro Standort, unter Standorte → (dein Standort) → Stempelzeiten → Manager-Berechtigungen: Managern erlauben, manuell Zeiterfassungseinträge hinzuzufügen, Managern erlauben, Zeiterfassungseinträge zu bearbeiten und Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung. Einstellungen → Zugriff & Berechtigungen entscheidet, wie viel ein Manager sehen darf, nicht was er ändern darf.

Löschen im Bearbeitungs-Dialog entfernt den Eintrag endgültig. Ablehnen behält den Datensatz und den Grund stattdessen – siehe Stempelzeiten prüfen und genehmigen.

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