Rollen und Berechtigungen
Was Admins, Manager und Mitarbeiter jeweils tun können, und die Schalter, die das ändern.
Jede Person in deinem Unternehmen hat genau eine von drei Rollen: Admin, Manager oder Mitarbeiter. Admins sind nie durch den Standort beschränkt. Manager arbeiten an den Standorten, denen sie zugewiesen sind.
Was Admins und Manager tun können#
„Seine Standorte“ sind die Standorte, denen ein Manager zugewiesen ist. „Seine Leute“ sind die Personen, die mindestens einen dieser Standorte mit dem Manager teilen.
| Aufgabe | Admin | Manager |
|---|---|---|
| Eine Stempelzeit genehmigen, ablehnen, bearbeiten, hinzufügen oder löschen | Die von allen | An seinen Standorten, wo die Schalter des Standorts es erlauben, nie die eigene |
| Für jemanden unter Im Dienst einen Dienst beginnen | Ja | An seinen Standorten, wo der Schalter des Standorts es erlaubt, nie für sich selbst |
| Überstunden genehmigen oder ablehnen | Ja | An seinen Standorten, wo der Schalter des Standorts es erlaubt, nie die eigenen |
| Über Urlaub, Verfügbarkeitsänderungen und Zeitausgleich entscheiden | Ja | Für seine Leute, nie über die eigenen |
| Einen Diensttausch genehmigen oder ablehnen | Ja | Für einen Dienst an seinen Standorten, nie einen Tausch, an dem er beteiligt ist |
| Dienste hinzufügen, ändern oder löschen | Ja | Nur mit eingeschaltetem Dienstplan-Schalter, an seinen Standorten, nie die eigenen Dienste |
| Den Beginn eines Dienstes auf einen Tag verschieben, der schon vorbei ist | Ja | Nein |
| Personen einladen | Ja | Nur als Mitarbeiter, an einen seiner Standorte, ohne Vergütungssatz und ohne den Schalter für Überstunden |
| Einen früheren Mitarbeiter wieder einladen | Ja | Nein |
| Eine Einladung im Web erneut senden, stornieren oder löschen | Ja | Nein, die Seite ist unter Einstellungen |
| Eine Rolle oder die Standorte einer Person ändern, eine Person deaktivieren oder aktivieren, die Daten einer Person löschen | Ja | Nein |
| Die Beschäftigungsdaten in einem Profil ändern: Vergütungssatz, Gehalts-ID, Schalter für Überstunden, Zuschläge, Lohngruppe, Beschäftigungsart, Startdatum | Ja | Nein, für niemanden |
| Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und persönliches Profil einer Person bearbeiten | Bei allen | Bei sich selbst und bei Mitarbeitern unter seinen Leuten |
| Das registrierte Handy einer Person freigeben | Bei allen | Bei einem Mitarbeiter unter seinen Leuten |
| Die registrierten Handys einer Person sehen, eines entfernen oder ein zweites erlauben | Ja | Nein |
| Einen Standort hinzufügen oder deaktivieren, seinen GPS-Punkt, seinen Radius oder seine NFC-Tags ändern | Ja | Nein |
| Name und Adresse eines Standorts, seine Bereiche und seinen Tab Planung bearbeiten | Jeden Standort | Seine Standorte. Nicht die erwarteten wöchentlichen Stunden und nicht die Verspätungs-Toleranz |
| Die Regeln eines Standorts für das Einstempeln und die Stempelzeiten ändern | Ja | Nein |
| Lohn und Lohnkosten anderer Personen sehen | Ja | Nur mit eingeschaltetem Kostenschalter. Den Lohn einer Person nur bei seinen Leuten, oder bei allen, solange auch Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben eingeschaltet ist |
| Die Lohnverrechnung öffnen, Vergütungssätze, Beschäftigungsarten oder Urlaubsarten ändern | Ja | Nein |
| Berichte, bei Pro | Jeden Standort, und geplante E-Mail-Berichte | Seine Standorte |
| Unternehmenseinstellungen und Module ändern, das Audit-Protokoll lesen | Ja | Nein |
Auf dem Handy stehen Genehmigungen, Wer ist da, der Dienstplan, die Team-Verfügbarkeit, Berichte und das Einladen unter Mehr, in der Gruppe Verwalten, und Zeitnachweise hat eine Ansicht Team mit Eintrag hinzufügen. Was im Web bleibt, steht in Vom Handy aus verwalten.
Was ein Mitarbeiter tun kann#
Ein Mitarbeiter sieht seine eigenen Stempelzeiten, seine eigenen veröffentlichten Dienste, die offenen Dienste seiner eigenen Standorte und einen Dienst, der ihm in einem Tausch angeboten wird. Er bearbeitet sein eigenes persönliches Profil: siehe Mitarbeiterprofile.
Drei Schalter für alle Manager#
Öffne Einstellungen, Manager-Berechtigungen. Alle drei sind aus, bis ein Admin sie einschaltet. Speichern speichert alle drei.
- Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben: Manager können über alle Standorte hinweg lesen, was sie sonst nur an ihren eigenen sehen. Stempelzeiten, Dienste, Tausch, Profile und Standorte zu ändern bleibt auf ihre Standorte beschränkt. Anträge und Verfügbarkeit erweitert der Schalter dagegen schon: Ein Manager kann dann über Urlaub, Verfügbarkeitsänderungen und Zeitausgleich für jeden entscheiden und die Verfügbarkeit von jedem festlegen oder entfernen.
- Managern erlauben, Dienstpläne zu bearbeiten: Solange er aus ist, kann ein Manager keinen Dienst hinzufügen, ändern oder löschen. Ist er ein, kann ein Manager das nur an seinen Standorten.
- Manager können Kosten für alle Rollen sehen: Solange er aus ist, sieht ein Manager keine Vergütungssätze, Lohnbeträge oder Lohnkosten anderer Personen.
Siehe Was Manager sehen können.
Vier Schalter für jeden Standort#
Öffne Standorte, wähle einen Standort und dann den Tab Stempelzeiten. Die Karte Manager-Berechtigungen hat vier Schalter. Der dritte ist aus, bis du ihn einschaltest, die anderen drei sind ein. Speichern speichert alles, was der Tab zeigt.
- Managern erlauben, manuell Zeiterfassungseinträge hinzuzufügen: Ist er ausgeschaltet, kann ein Manager dort weder einen Eintrag zu den Stempelzeiten hinzufügen noch unter Im Dienst für jemanden einen Dienst beginnen.
- Managern erlauben, Zeiterfassungseinträge zu bearbeiten: Ist er ausgeschaltet, kann ein Manager dort keinen Eintrag bearbeiten oder löschen und unter Im Dienst nicht den Dienst von jemandem beenden.
- Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung: Ist er eingeschaltet, wird ein Eintrag, den ein Manager dort hinzufügt oder bearbeitet, auf ausstehend gesetzt, und nur ein Admin kann ihn genehmigen.
- Managern erlauben, Überstunden zu genehmigen: Ist er ausgeschaltet, entscheidet dort nur ein Admin über Überstunden.
Die Rolle von jemandem ändern#
- 1
Öffne den Dialog zum Bearbeiten der Person
Öffne im Web Mitarbeiter und wähle den Stift in der Zeile der Person. Mitarbeiter bearbeiten öffnet sich.
- 2
Wähle die Rolle und speichere
Wähle unter Rolle und dann Speichern. Die Änderung wird ins Audit-Protokoll geschrieben.
Verwandte Artikel
Brauchst du noch Hilfe?
Support kontaktieren