Rollen und Berechtigungen
Was Administratoren, Manager und Mitarbeiter jeweils dürfen – und die Schalter, die daran etwas ändern.
Jede Person hat genau eine von drei Zugriffsebenen: Admin, Manager oder Mitarbeiter. Du wählst sie beim Einladen und änderst sie später im Tab Beschäftigung der Person unter Atteny-Zugriffsebene. Administratoren gelten unternehmensweit, Manager sind auf die ihnen zugewiesenen Standorte begrenzt, Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten.
Was jede Rolle darf
| Berechtigung | Admin | Manager | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Ein- und Ausstempeln, eigene Stunden sehen (Handy-App) | Ja | Ja | Ja |
| Stempelzeiten genehmigen oder ablehnen | Alle | Zugewiesene Standorte, nie die eigenen | Nein |
| Stempelzeiten bearbeiten | Ja | Nur wo der Standort es erlaubt, nie die eigenen | Nein |
| Urlaubsanträge genehmigen | Alle | Zugewiesene Standorte, nie die eigenen | Nein |
| Personen einladen | Jede Rolle | Nur Mitarbeiter, nur eigene Standorte | Nein |
| Eine Zugriffsebene ändern | Ja | Nein | Nein |
| Beschäftigungsdetails bearbeiten (Stundenlohn, Beschäftigungsart, Status, Startdatum, Überstunden) | Ja | Nein | Nein |
| Das persönliche Profil einer anderen Person bearbeiten | Alle | Nur Mitarbeiter an den eigenen Standorten | Nein |
| Einen Mitarbeiter deaktivieren | Ja | Nein | Nein |
| Einen Standort anlegen oder deaktivieren | Ja | Nein | Nein |
| Name und Adresse eines Standorts bearbeiten | Ja | Zugewiesene Standorte | Nein |
| GPS, NFC oder den Aktiv-Status eines Standorts ändern | Ja | Nein | Nein |
| Mitarbeiter Standorten zuweisen | Ja | Nein | Nein |
| Dienstpläne erstellen und bearbeiten | Ja | Nur wenn freigeschaltet, zugewiesene Standorte | Nein |
| Stundenlöhne und Lohnkosten sehen | Ja | Nur wenn freigeschaltet | Eigene Werte |
| Lohnverrechnung | Ja | Nein | Nein |
| Berichte | Ja | Ja | Nein |
| Unternehmenseinstellungen | Ja | Nein | Nein |
Die Profile von Kollegen sind für alle außer einem Admin gekürzt: die Bankverbindung kann nur ein Admin oder die Person selbst lesen, und die Sozialversicherungsnummer wird Managern maskiert angezeigt – siehe Mitarbeiterprofile. Jeder Geldbetrag, der aus erfassten Stunden berechnet wird, auch der eigene Verdienst eines Mitarbeiters, ist ein Referenzwert und kein offizieller Lohn.
Die Schalter, die die Reichweite von Managern erweitern
Gehe zu Einstellungen → Zugriff & Berechtigungen. Alle drei sind standardmäßig aus, betreffen nur die Manager-Rolle, und nur ein Admin kann sie speichern.
- Managern erlauben, Dienstpläne zu bearbeiten – solange er aus ist, erstellen und bearbeiten nur Administratoren Dienste. Eingeschaltet können Manager immer noch nur ihre zugewiesenen Standorte anfassen.
- Manager können Kosten für alle Rollen sehen – solange er aus ist, werden Stundenlöhne und Abrechnungswerte aus allem entfernt, was ein Manager lädt.
- Managern erlauben, alle Stempelzeiten anzuzeigen … – eingeschaltet hebt das die Standortgrenze eines Managers fast überall auf: Stempelzeiten, Dashboard, Mitarbeiter, Dienstpläne, Urlaub, Berichte.
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