Tiempo libre compensatorio (TOIL)

En lugar de pagar las horas extra en dinero, puedes acumularlas como tiempo libre pagado. Esas horas forman un saldo que el empleado gasta más tarde, con un manager aprobando cada uso. Todo vive en Horarios → Tiempo compensatorio.

Activar la acumulación

Ve a Ajustes → Tiempo y asistencia → Horas extra y desactiva Pagar horas extra en dinero. Atteny pasa entonces a acumular las horas extra en lugar de pagarlas, y Tiempo compensatorio aparece bajo Horarios para todo el mundo. Es un ajuste de toda la empresa, no por persona.

Cómo se acumulan las horas

La acumulación es automática — nadie añade horas a mano. Cuando el parte de horas de un turno se aprueba, sus horas extra se acumulan para esa persona, y Atteny vuelve a calcular toda la semana (que empieza en lunes) cada vez, así que el saldo sigue cualquier edición, rechazo o eliminación posterior. Dos cosas no acumulan nada: las horas extra que aún esperan aprobación (donde Permitir Horas Extra está desactivado) y los contratos con salario fijo, que nunca generan recargo por horas extra. La regla de horas extra en sí no cambia — mira Horas extra y tiempo adicional.

Las horas acumuladas no generan dinero, así que no suman al pago ni a las estimaciones de coste.

Usar el tiempo acumulado

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   Solicita el tiempo libre

   Selecciona Solicitar tiempo libre y fija las Horas (en tramos de media hora), una Fecha de inicio y, si quieres, una Fecha de fin (opcional) y un Motivo (opcional). No puedes pedir más de lo que marca Disponible.

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   Un manager la aprueba o la deniega

   La solicitud se queda en Aprobaciones pendientes para los administradores y para los managers del local del empleado. El empleado recibe una notificación en cualquiera de los dos casos.

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   Sigue su rastro

   Mi actividad lista cada acumulación y cada solicitud con su estado. Una solicitud que siga en Pendiente se puede cancelar desde ahí.

Las cuatro tarjetas son Acumulado, Usado, Pendiente (solicitado, aún sin aprobar) y Disponible — acumulado menos usado menos pendiente, que es de lo que puede tirar una nueva solicitud. Los administradores y los managers tienen además Tiempo acumulado de todos los empleados.