Horas extra y horas adicionales

Atteny tiene una sola regla de horas extra: las horas por encima del contrato semanal de una persona, contadas de lunes a domingo. Un día largo por sí solo no crea horas extra: un lunes de 10 horas en una semana de 38 horas con un contrato de 40 horas es todo tiempo normal. No hay horas extra por día ni por turno.

De dónde sale el contrato semanal#

Atteny usa lo primero que encuentra de esta lista:

1. El tipo de contrato de la persona: sus horas contratadas al mes, divididas entre 4,33. Así, 173 horas al mes son una semana de 40 horas, y 160 son una semana de 37 horas. Los administradores crean los tipos en Ajustes, Tarifas salariales (se muestra mientras el módulo de Nómina está activado) y asignan uno en la pestaña Laboral de la persona.
2. Las Horas semanales esperadas del local, en la pestaña Planificación del local, que aparece mientras el módulo de Programación está activado.
3. 40 horas, si no hay ninguna de las dos.

Las horas llenan el contrato en el orden en que se trabajaron, así que las horas adicionales caen en los últimos turnos de la semana. Los turnos rechazados y los turnos que siguen en marcha no cuentan.

Permitidas de antemano, o decididas después#

Cada persona tiene un interruptor Permitir Horas Extra en su pestaña Laboral. Solo un administrador puede cambiarlo.

• Activado: las horas por encima del contrato semanal cuentan como horas extra al momento.
• Desactivado: esas horas esperan una decisión. Hasta que alguien las aprueba no se pagan ni como horas normales ni como horas extra, y no se acumulan como tiempo libre. Rechazarlas pone fin a la espera y se quedan sin pagar. Una excepción: en Nómina, las horas en domingo, en festivo o de noche se pagan como horas con plus a una persona que cobra ese plus, sea cual sea la decisión sobre las horas extra.

El turno en sí sigue siendo un parte de horas aprobado normal. Solo se retienen sus horas por encima del contrato, así que las horas extra se deciden aparte del parte de horas.

Decide sobre las horas adicionales#

Los administradores y los managers del local reciben una sola notificación, cuando el turno está terminado y por encima del contrato.

En la webEn la app

• En Asistencia, la fila muestra las horas por encima del contrato debajo de sus horas reales, con ¿Horas extra? y una marca de aprobar y una cruz. El filtro Horas extra muestra a las personas afectadas.
• En el Dashboard, el Centro de Acción tiene una pestaña Horas extra con editar, rechazar y aprobar. Muestra esta semana y la semana pasada. Las horas adicionales más antiguas que siguen a la espera salen de esta lista: decide sobre ellas en Asistencia, en la semana del turno.
• En el diálogo de edición del registro, el bloque Horas extra ofrece pendiente, aprobado y rechazado. Si cambiaste las horas, guárdalas primero. Volver a ponerlo en pendiente anula una decisión.

Qué pasa después:

• Un empleado recibe el resultado. Un manager o un administrador no recibe ningún aviso cuando se decide sobre sus propias horas adicionales. Mientras las horas esperan, Inicio en la app de su teléfono dice que el tiempo adicional espera una decisión sobre horas extra y que aún no se cuenta.
• Una decisión vale para las horas sobre las que se tomó. Si las horas adicionales crecen después, porque se editaron las horas o porque un turno anterior de esa semana se alargó, todas vuelven a esperar y se te pregunta otra vez. Si disminuyen, la decisión se mantiene.
• Cada aprobación, rechazo y anulación se anota en el registro de auditoría.

Las personas asalariadas nunca generan horas extra y no necesitan ninguna decisión. Sus horas por encima del contrato solo se muestran, como Horas extra (asalariado, no pagadas).

Dónde aparece#

• Asistencia: las incidencias Horas extra y Tiempo adicional. Coste Total deja fuera las horas que aún esperan una decisión, y dice cuántas son.
• Informes, Horas trabajadas (plan Pro): un total de horas extra y una columna de horas extra por turno.
• Coste en los partes de horas: las horas extra se valoran a la tarifa por hora multiplicada por el Multiplicador de horas extra de la tarifa salarial (1,5 cuando no hay ninguno fijado). Los managers que no pueden ver los costes no ven el multiplicador.
• La nómina y los recibos de nómina no usan ese multiplicador. Valoran las horas extra con las reglas de recargo por horas extra: consulta Pluses y recargos.
• Ajustes, Tiempo y asistencia, Horas extra: desactiva Pagar horas extra en dinero para acumular las horas extra como tiempo libre en lugar de pagarlas. Es una sola elección para toda la empresa. Consulta Tiempo libre compensatorio (TOIL).