Die Woche automatisch planen

Der Auto-Dienstplan schlägt Dienste für eine Woche vor. Für jeden Dienst jedes Tages nimmt er die benötigten Personen, zieht die Dienste ab, die schon im Dienstplan stehen und den ganzen Dienst abdecken, und wählt Personen, die arbeiten können. Kein Dienst wird erstellt, bis du akzeptierst.

Bei Festen Arbeitszeiten lässt sich nichts anwenden.

Die Regeln#

Vier Regeln sind an, bis dein Unternehmen sie ändert. Sie werden für das ganze Unternehmen gespeichert, wenn ein Lauf akzeptiert wird.

• Mitarbeiter mit weniger verplanten Stunden bevorzugen.
• Wöchentliche Überstunden vermeiden: Niemand bekommt einen Dienst vorgeschlagen, der seine Woche über seine vertraglichen Wochenstunden hebt. Personen ohne Beschäftigungsart sind dadurch nicht begrenzt.
• Die Ruhezeitregel: Ein vorgeschlagener Dienst liegt mindestens 11 Stunden von den anderen Diensten der Person entfernt.
• Die Tage-Regel: Kein Vorschlag erzeugt eine Folge von mehr als 6 Arbeitstagen hintereinander.

Die Ruhezeitregel und die Tage-Regel zählen innerhalb der geplanten Woche, dazu die Dienste, die in den 24 Stunden davor begonnen haben. Prüfe den Übergang zu den Nachbarwochen selbst.

Zwei Entscheidungen werden pro Lauf getroffen und nie gespeichert:

• Bestimmte Personen diese Woche auslassen lässt die Personen, die du anhakst, bei diesem Lauf aus.
• Überstunden über die monatlichen Vertragsstunden hinaus zulassen ist bei jedem Lauf aus. Solange es aus ist, wird niemand über die Monatsstunden seiner Beschäftigungsart hinaus vorgeschlagen. Eingeschaltet kann jemand über seinen Monatsstunden vorgeschlagen werden, aber wer innerhalb seiner Stunden bleibt, wird zuerst gewählt.

Die Monatsstunden werden für den Monat gezählt, in dem die geplante Woche beginnt. In einer Woche, die in einen neuen Monat reicht, prüfe die Dienste nach dem 1. selbst.

Wird immer eingehalten#

Eine Person wird nur an einem Standort vorgeschlagen, dem sie zugewiesen ist, und nie zu einer Zeit, zu der sie schon einen Dienst hat oder gerade einen vorgeschlagen bekam. Solange das Modul Urlaubsverwaltung an ist, wird niemand während einer genehmigten Abwesenheit vorgeschlagen. Niemand wird an einem genehmigten Tag Zeitausgleich vorgeschlagen, auch wenn das Modul aus ist. Solange das Modul Verfügbarkeit an ist, wird niemand zu einer Zeit vorgeschlagen, die seine Verfügbarkeit ausschließt, und Personen, die sich für diese Zeit verfügbar gemeldet haben, werden Personen vorgezogen, die nichts angegeben haben.

Ein Tag, zu dem eine Person nichts angegeben hat, zählt als verfügbar, außer dein Unternehmen hat Nicht gemeldete Tage als nicht verfügbar behandeln eingeschaltet.

Unbesetzte Plätze#

Unbesetzt zählt die Plätze, für die keine geeignete Person gefunden wurde. Der Assistent nennt für jeden den Hauptgrund.

An einem Standort, an dem Beanspruchbare offene Dienste erlauben eingeschaltet ist, wird ein solcher Platz stattdessen ein offener Dienst.

Wenn es nichts aufzulisten gibt, sagt der Assistent im Web, welcher Fall es ist: Diese Woche ist bereits abgedeckt, oder Keine Dienste vorzuschlagen, wenn Plätze offen sind, aber niemand sie übernehmen konnte. Das Handy zeigt für beides einen Satz. Lies dort den Zähler Offen, um die Fälle zu unterscheiden.

Nachdem du akzeptiert hast#

Jeder vorgeschlagene Dienst wird beim Erstellen noch einmal geprüft. Ein Dienst wird ausgelassen, wenn er an einem vergangenen Tag liegt, für eine Person ist, die an diesem Standort nicht mehr arbeitet, in eine genehmigte Abwesenheit fällt, von der Verfügbarkeitsregel deines Unternehmens blockiert wird oder sich mit einem anderen Dienst überschneidet. Die Meldung sagt, wie viele Dienste erstellt und wie viele übersprungen wurden.

Höchstens 200 Dienste können auf einmal angewendet werden. Ein größerer Vorschlag wird als Ganzes abgelehnt: Wähle einen Standort in der oberen Leiste und starte den Lauf Standort für Standort.

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