Wie Stunden im richtigen Monat landen

Arbeitswochen beginnen am Montag, Monate nicht. Atteny löst das auf, indem es die Stunden jedes Dienstes in dem Monat zählt, in dem die Arbeit tatsächlich stattgefunden hat – nicht in dem Monat, in dem die Woche begonnen hat.

Zwei Regeln erledigen das:

1. Zuordnung nach Arbeitsdatum. Die regulären Stunden und Überstunden jedes Dienstes zählen im Monat seines eigenen Arbeitsdatums. Reicht eine am Montag beginnende Woche über das Monatsende, landen Überstunden in dem Monat, in dem sie geleistet wurden, statt über beide verschmiert zu werden.
2. Aufteilung an der Monatsgrenze. Ein Dienst, der über Mitternacht in einen neuen Kalendermonat übergeht, wird um Mitternacht aufgeteilt, sodass jeder Teil in seinem eigenen Monat zählt. Gewöhnliche Nachtdienste mitten im Monat werden nie aufgeteilt.

Ein Beispiel

Ein Schlussdienst läuft von 30. Juni, 22:00 Uhr bis 1. Juli, 06:00 Uhr – 8 Stunden, keine Pause. Atteny bucht 2 Stunden im Juni und 6 Stunden im Juli. Hätte der Dienst 2 Stunden Pause, werden die 6 geleisteten Stunden im selben Verhältnis 2:6 aufgeteilt – 1,5 im Juni, 4,5 im Juli.

Unter Stempelzeiten → Einträge erscheint dieser Dienst als zwei Zeilen, jeweils mit einem kleinen Abzeichen 1/2 bzw. 2/2 neben dem Datum. Nur die erste Zeile lässt sich bearbeiten oder genehmigen; was du dort tust, gilt für den ganzen Dienst.

Warum das wichtig ist

Weil jeder Dienst dort gezählt wird, wo er geleistet wurde, stimmen die Stunden, die du in den Stempelzeiten zusammenzählst, mit den Stunden überein, die die Lohnverrechnung für das geschätzte Brutto dieses Monats verwendet. Die eigenen Monatswerte deines Teams folgen derselben Regel.

Eine ältere Berechnung verteilte die Stunden einer überlappenden Woche auf beide Monate danach, wie viele ihrer sieben Tage in welchen Monat fielen. Sie steht in den Einstellungen nicht zur Auswahl, und jedes neue Unternehmen nutzt die Zuordnung nach Arbeitsdatum.

Die Einstellung ändern

Gehe zu Einstellungen → Lohnverrechnung → Nachtdienste über Monatsgrenzen. An der Monatsgrenze aufteilen ist standardmäßig aktiv. Schaltest du es aus, zählt ein Dienst über die Grenze komplett in seinem Startmonat, als eine Zeile.