Geplante Berichte per E-Mail

Ein geplanter Bericht schickt die Zusammenfassung eines Berichts regelmäßig per E-Mail an Admins oder an die Manager eines Standorts. Du richtest ihn einmal unter Einstellungen → Kommunikation → Geplante Berichte ein.

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   Einstellungen → Geplante Berichte öffnen

   Wähle oben rechts Neuer geplanter Bericht.

   

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   Den Bericht wählen

   Jeder der vier Berichte lässt sich planen: Geleistete Stunden, Anwesenheit & Abweichungen, Plan vs. Ist und Standort-Übersicht. Was jeder enthält, steht unter Berichte.

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   Den Rhythmus wählen

   Stelle Häufigkeit auf Täglich, Wöchentlich oder Monatlich, dann Wochentag oder Tag des Monats (1–28) und Senden um – eine volle Stunde, gelesen in der Zeitzone deines Unternehmens aus Einstellungen → Allgemein.

   

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   Umfang und Empfänger festlegen

   Umfang ist Alle Standorte oder Ein Standort. Empfänger ist Nur Admins oder Standort-Manager – Letzteres wird nur für einen einzelnen Standort angeboten, weil unternehmensweite Zahlen nur an Admins gehen.

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   Speichern

   Jede Zeile hat danach einen Schalter Aktiv zum Pausieren sowie Symbole zum Bearbeiten und Löschen.

Welchen Zeitraum die E-Mail abdeckt

Jeder Versand fasst den letzten abgeschlossenen Zeitraum zusammen – die Zahlen bewegen sich also nicht mehr, nachdem sie angekommen sind:

Was ankommt

Eine Zusammenfassung im Text der E-Mail: ein paar Kennzahlen, eine Tabelle mit bis zu 25 Zeilen (mit einer Zeile „+n weitere“, wenn es mehr sind), eine Summenzeile und eine Schaltfläche In Atteny öffnen zum vollständigen Bericht. Es ist kein Dateianhang – für eine Datei nimm Nach CSV und PDF exportieren.

Die Standort-Übersicht an Admins enthält eine Spalte Personalkosten. Dieser Wert ist aus erfassten Stunden und hinterlegten Sätzen geschätzt, und die E-Mail sagt das auch – siehe Was „geschätzt“ bei Geldbeträgen bedeutet.