Revisar la disponibilidad del equipo

Mira quién puede trabajar y cuándo, y gestiona la disponibilidad que necesita tu aprobación.

Para administradoresPara responsables
Actualizado el 26 de julio de 2026
Requiere que la función Disponibilidad esté activada en Ajustes → Funciones.

Horarios → Disponibilidad abre en Resumen de Disponibilidad del Equipo: una fila por persona para la semana que estás viendo, así ves quién puede trabajar antes de construir el horario.

Los administradores ven a todo el mundo. Los managers ven a las personas de los locales que tienen asignados, y solo pueden aprobar, rechazar o editar la disponibilidad de esas personas — cualquier cosa más amplia la rechaza el servidor.

Cómo leer el resumen

Cada fila dibuja las horas declaradas de esa persona como barras de color sobre una línea de tiempo de 06:00–22:00, una celda por día. Un día pone Libre cuando se marcó como no disponible y Sin configurar cuando no ha enviado nada para esa semana. Pasa el cursor o toca una barra para ver las horas exactas. Usa las flechas para cambiar de semana y el filtro de cargo (Todos los Cargos, Admins, Managers, Empleados) para reducir la lista.

La fila de Cobertura, al pie, cuenta el personal disponible por hora y tiñe cada hora según qué parte del equipo mostrado es — claro por debajo del 33 %, medio entre el 33 y el 65 %, oscuro del 66 % en adelante. Selecciona un nombre para entrar a editar la semana de esa persona.

El Resumen de Disponibilidad del Equipo con una fila de línea de tiempo por persona y la fila de cobertura

Aprobar solicitudes de cambio

Los empleados pueden editar una semana libremente mientras siga suficientemente lejos. Dentro del plazo de aviso, su edición llega como solicitud de cambio y la semana conserva sus horas actuales hasta que decidas.

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    Abre la cola

    Aprobaciones de Disponibilidad Pendientes está arriba en la pestaña del Resumen de Disponibilidad del Equipo, con un contador. El Centro de Acción del dashboard tiene también una pestaña Disponibilidad que enlaza aquí.

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    Comprueba qué ha cambiado

    Cada fila muestra la semana, cualquier nota que haya añadido el empleado y una comparación día a día de antes → después, con solo los días que realmente cambió.

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    Aprueba o rechaza

    Selecciona Aprobar (notas opcionales) o Rechazar (notas obligatorias). Al aprobar, la versión solicitada pasa a ser su disponibilidad activa; al rechazar, se mantiene la anterior. En ambos casos, el resultado y tus notas aparecen en la página de Disponibilidad del propio empleado.

El plazo de aviso se fija por local en Locales → el local → Planificación → Configuración de disponibilidad → Días de antelación para cambios de disponibilidad. Si editas tú mismo la semana de alguien desde la pestaña Todos los Empleados (Mi Equipo para los managers), se aplica de inmediato, sin paso de aprobación.

Cómo alimenta la planificación

La disponibilidad orienta la planificación en lugar de bloquearla. El diálogo Añadir Turno muestra las horas declaradas de la persona para ese día, o te avisa cuando no está disponible o no ha enviado nada — y aun así puedes planificarla. Mira Construir la semana. La generación automática de la semana es más estricta: salta a quien esté marcado como no disponible, o a quien tenga un intervalo declarado que no cubra la franja, y favorece a las personas que encajan mejor.

El resumen completo con la línea de tiempo, la fila de cobertura y la cola de aprobaciones están todos en Horarios → Disponibilidad.

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