Montar la semana

En Horarios planificas quién trabaja y cuándo.

Lee la cuadrícula#

• Semana o día. Cambia entre Semana y Día. El selector de local de la barra superior limita la cuadrícula a un local.
• Filas. La semana muestra una fila por cada persona que tiene un turno en ella. Si puedes añadir turnos, todas las demás aparecen en Sin turnos esta semana, al final.
• Vista. Montas el horario en Empleados. Áreas y, con dos o más locales, Locales agrupan la misma semana para leerla.
• Cobertura. Las primeras filas cuentan Personal, Horas y Necesarios por día, sin los turnos en borrador ni los cancelados.
• Disponibilidad. Disponibilidad activada tiñe cada celda con lo que la persona declaró. Una etiqueta en una celda marca una ausencia aprobada.

Añade un turno#

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   Elige en qué se convierten los turnos nuevos

   En la vista Semana, la barra de herramientas tiene un selector: Publicado o Borrador. Un turno publicado está en vigor al momento y se avisa a la persona. Un borrador se le oculta hasta que publicas.

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   Abre el formulario

   Selecciona Añadir Turno (en modo borrador dice Añadir borrador). O selecciona un día vacío en la fila de una persona; en la vista Día, una hora.

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   Pon la hora, después el lugar y después la persona

   Introduce las fechas y las horas, después elige Local y después Empleado. La lista de personas se divide en Disponibles y No disponibles, con el motivo junto a cada nombre. Como manager, tú no apareces en la lista.

   

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   Añade los detalles y guarda

   Cargo (el área del turno, consulta Áreas), Minutos de descanso y Notas son opcionales. En un turno nuevo, el descanso se rellena con el descanso por defecto del local cuando hay uno guardado. Mientras No descontar descanso en turnos cortos está activado en Ajustes, Planificación, el campo del descanso queda bloqueado para un turno más corto que las Horas mínimas para deducir el descanso de ahí. Selecciona Guardar (en modo borrador, Añadir borrador).

Qué se comprueba al guardar#

• Hora. Un turno debe terminar después de empezar y puede durar como máximo 24 horas. Puede pasar de la medianoche. Nadie puede añadir un turno en un día anterior a hoy.
• Local. A una persona solo se la puede planificar en un local que tiene asignado.
• Turnos solapados. Un turno que se solapa con otro turno de la misma persona se rechaza, borradores incluidos. Un turno puede empezar justo cuando termina otro.
• Ausencia aprobada. Mientras el módulo de Gestión de bajas está activado, se te pregunta si quieres planificar a la persona igualmente. Un día de tiempo libre compensatorio aprobado hace la misma pregunta, también con el módulo desactivado.
• Horas mensuales. La misma pregunta aparece cuando el turno lleva a alguien por encima de las horas mensuales de su tipo de contrato.
• Disponibilidad declarada. Mientras el módulo de Disponibilidad está activado, una persona que dijo que no puede trabajar entonces hace aparecer Motivo para planificar igualmente. En Starter esto solo avisa y el turno se guarda. En Pro, el turno se puede rechazar hasta que escribes un motivo, que se guarda en el registro de auditoría.

El descanso entre turnos y los días seguidos no se comprueban en un turno añadido a mano. Son reglas de Planificar una semana automáticamente.

Mueve, edita o cancela#

• Mover. Arrastra una tarjeta por su tirador a otro día o a otra persona. Como manager no puedes mover un turno a ti mismo, y solo un administrador puede mover un turno a un día pasado. Si un movimiento se rechaza porque la persona declaró que no puede trabajar entonces, abre el turno y cámbialo en el formulario, donde puedes escribir el motivo.
• Editar. En la vista semanal, selecciona una tarjeta para abrirla. Cambiar un turno publicado avisa a la persona solo cuando su inicio, su fin, la persona, el local o el estado han cambiado de verdad. Un turno de un día pasado aparece atenuado y no se puede arrastrar, pero se sigue pudiendo abrir. Solo un administrador puede cambiar su inicio a otra hora de un día que ya ha pasado.
• Quitar un borrador. Ábrelo y selecciona Descartar borrador.
• Cancelar un turno publicado. No se puede eliminar. Pon Estado en Cancelado y guarda. A quién se avisa, y cómo recuperar un turno cancelado, está en Borradores y publicación.

Conflictos de disponibilidad#

Mientras el módulo de Disponibilidad está activado, una línea encima de la cuadrícula cuenta los turnos publicados de la semana a horas en las que la persona ha declarado que no puede trabajar. Selecciónala para verlos. Elige Editar turno (si puedes cambiar ese turno), o Se mantiene para mantenerlo: esa decisión queda anotada en el registro de auditoría. Esta lista está solo en la web.

En el teléfono#

Abre Más y después Gestionar horario. Se abre en hoy; toca Semana para ver toda la semana como una lista de días.

• Filtra los turnos por Sin confirmar, y agrupa la lista por Personas o Áreas.
• Toca + en un día, o el botón redondo de añadir, para añadir un turno. Un día pasado no tiene +.
• Toca un turno para editarlo. Mantenlo pulsado para ver Duplicar y, en un borrador, Descartar borrador.
• Para cancelar un turno publicado, ábrelo y pon Estado en Cancelado. Los turnos de días pasados y los turnos cancelados se pueden abrir aquí.
• En el teléfono los turnos no se pueden arrastrar.

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