Construir la semana

Crea, mueve y cubre turnos en la cuadrícula del horario.

Para administradoresPara responsables
Actualizado el 25 de julio de 2026
Requiere que la función Programación esté activada en Ajustes → Funciones.

Horarios muestra una semana a la vez: una fila por persona, una columna por día. Construyes la semana soltando turnos en esa cuadrícula.

Los administradores siempre pueden editar turnos. Los managers necesitan que Permitir a los managers editar horarios esté activado en Ajustes → Acceso y permisos, y entonces solo pueden tocar los turnos de los locales que tienen asignados — el resto sigue visible pero de solo lectura. Los managers no pueden editar sus propios turnos.
  1. 1

    Elige la semana

    Usa las flechas de ambos lados del rango de fechas para moverte entre semanas. Reduce la cuadrícula a un solo local con el selector Todos los Locales de la barra superior.

  2. 2

    Añade un turno

    Selecciona un hueco vacío en la celda del día de alguien, o usa Añadir Turno arriba a la derecha. También puedes arrastrar una tarjeta desde la Bolsa de Empleados, encima de la cuadrícula, hasta un día — la bolsa contiene a todo el que aún tiene un día libre esta semana, y puedes ordenarla por Nombre (A-Z), Más horas disponibles o Menos turnos esta semana.

    La cuadrícula semanal del horario con la fila de cobertura, la bolsa de empleados y las tarjetas de turno
  3. 3

    Completa los datos

    Elige primero el Empleado — la lista de Local se reduce entonces a los locales que tiene asignados. Define las fechas y las horas y, si quieres, un Cargo (las zonas definidas en ese local), Minutos de descanso y Notas. Los descansos solo se desbloquean en turnos de seis horas o más.

    El diálogo Añadir Turno con los campos de empleado, local, horas, cargo y descanso
  4. 4

    Lee los avisos antes de guardar

    El diálogo señala la disponibilidad declarada de la persona, muestra Ya tiene un turno: con las horas que chocan, y lista sus Horas mensuales frente a su límite. Los turnos que se solapan se rechazan al guardar; un segundo turno en el mismo día que no se solape va bien, así que un turno partido son simplemente dos tarjetas en una celda.

  5. 5

    Mueve, edita o elimina

    Arrastra una tarjeta por su asa a otro día o a otra persona — las horas van con ella sin cambios. Selecciona una tarjeta para volver a abrirla; al editar aparece también Estado (Planificado, Confirmado, Cancelado, Completado), o Eliminar para quitarla. Se avisa al empleado de cada creación, cambio y cancelación.

Cómo leer la cuadrícula

Cada tarjeta va tintada del color de esa persona y muestra las horas, el cargo, el local, la duración en horas y — en cuanto deja de estar simplemente Planificado — una etiqueta de estado. Los turnos pasados aparecen en gris y bloqueados. La franja de Cobertura, encima de la cuadrícula, cuenta el personal y las horas de cada día, con una barra de color por local; para los administradores, su cifra de coste es una estimación de referencia a partir de las horas planificadas, no el pago oficial.

La cuadrícula completa, el arrastrar y soltar, la bolsa de empleados y la cobertura están todos en Horarios.
No construyas cada semana desde cero — mira Copiar la semana anterior y Genera la semana automáticamente. Qué ve tu equipo, y cuándo, lo cuenta Publicar el horario.
Si Ajustes → Planificación está en Horario fijo, todo el mundo sigue el horario de apertura de su local y los turnos individuales no se pueden crear ni cambiar. Cambia a Turnos personalizados para construir una semana.

Artículos relacionados

¿Aún necesitas ayuda?

Contactar con soporte