Team-Feiern und Sichtbarkeit der Kontaktdaten

Zwei Personen-Einstellungen liegen zusammen unter Einstellungen → Personen: ob Atteny Geburtstage und Arbeitsjubiläen hervorhebt, und wer die Telefonnummer eines Kollegen sehen darf.

Team-Feiern

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   Die Schalter einschalten

   Gehe zu Einstellungen → Personen und suche Team-Feiern. Schalte Geburtstage anzeigen, Arbeitsjubiläen anzeigen oder beides ein und wähle dann Speichern.

   

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   Prüfen, ob die Daten eingetragen sind

   Geburtstage kommen vom Geburtsdatum im Tab Persönlich einer Person – jeder darf sein eigenes immer eintragen, unabhängig von deinen Einstellungen zur Selbstbearbeitung. Jubiläen kommen vom Startdatum im Tab Beschäftigung, das ein Admin oder Manager setzt.

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   Aufs Dashboard schauen

   Eine Karte Team-Feiern erscheint unten auf dem Dashboard, für alle im Unternehmen. Sie schaut 30 Tage voraus und kennzeichnet jeden Eintrag mit Heute, Morgen oder in X Tagen – Geburtstage zuerst, dann Jubiläen, das Nächstliegende jeweils oben in seiner Gruppe.

Es erscheinen nur aktive Personen, und Arbeitsjubiläen beginnen erst mit dem ersten vollen Jahr – wer letzten Monat angefangen hat, steht nicht in der Liste. Alter und Geburtsjahr werden nie gezeigt, nur Tag und Monat.

Wer Telefonnummern sehen darf

Sichtbarkeit der Kontaktdaten entscheidet, ob Telefonnummern beim restlichen Team ankommen. Standard ist Nur Manager & Admins.

Die Nummer wird auf dem Server entfernt, sie erreicht also nie einen Browser, der sie nicht sehen darf. Die Einstellung betrifft nur die Telefonnummer – Namen und geschäftliche E-Mail-Adressen bleiben für alle sichtbar, die die Teamliste öffnen können.

Manager sehen vollständige Profile nur für Personen an den ihnen zugewiesenen Standorten – wer außerhalb liegt, fällt auf die eingeschränkte Ansicht zurück, die ein Kollege bekommt. Siehe Mitarbeiterprofile.