Team-Feiern und Sichtbarkeit der Kontaktdaten

Zwei Einstellungen zu Personen stehen zusammen unter Einstellungen, Personen: ob Atteny dem Team Geburtstage und Arbeitsjubiläen zeigt, und wer die Telefonnummer eines Kollegen sehen darf.

Team-Feiern#

Beide Schalter sind standardmäßig aus. Über Geburtstage oder Jubiläen wird nichts gezeigt, bis ein Admin einen davon einschaltet.

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   Schalte die Schalter ein

   Öffne Einstellungen, Personen und such die Karte Team-Feiern. Schalte Geburtstage anzeigen, Arbeitsjubiläen anzeigen oder beide ein.

   

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   Speichere die Seite

   Wähle oben Speichern. Das speichert alles auf der Seite, nicht nur diese Karte.

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   Prüfe, ob die Daten eingetragen sind

   Geburtstage kommen aus dem Geburtsdatum jeder Person. Ein Mitarbeiter kann sein eigenes immer ändern, keine Einstellung sperrt es. Jubiläen kommen aus dem Startdatum. Jede Einladung braucht eines, also legt es fest, wer die Person einlädt. Die Person, die das Unternehmen erstellt hat, hat keines, bis ein Admin es in ihrem Tab Beschäftigung einträgt. Der Tab ist aufgeführt, solange Gehaltsabrechnung eingeschaltet ist. Ist das Modul aus, öffne das Profil der Person und ersetze personal am Ende der Webadresse durch employment. Danach kann es nur ein Admin im Profil ändern.

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   Sieh dir das Dashboard an

   Die Karte Team-Feiern erscheint im Web auf dem Dashboard von Admins, Managern und Mitarbeitern gleichermaßen. Sie schaut 30 Tage voraus. Jeder Eintrag trägt Heute, Morgen oder die Zahl der Tage, die noch fehlen. Zuerst kommen die Geburtstage, dann die Jubiläen, in jeder Gruppe das nächste ganz oben.

Nur aktive Personen werden aufgeführt. Ein Arbeitsjubiläum wird ab dem ersten vollen Jahr aufgeführt, also steht jemand, der letzten Monat angefangen hat, nicht dort. Ein Geburtstag zeigt den Tag und den Monat, nie das Jahr.

Wer Telefonnummern sehen kann#

Sichtbarkeit der Kontaktdaten, auf derselben Seite, legt fest, wer die Telefonnummern von Kollegen sieht. Der Standard ist Nur Manager & Admins.

Die letzte Manager-Zeile ändert sich, wenn Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben unter Manager-Berechtigungen eingeschaltet ist: Ein Manager bekommt dann von jedem Profil die volle Manager-Ansicht. Siehe Was Manager sehen können.

Derzeit führt keine Seite einem Mitarbeiter die Telefonnummern von Kollegen auf, weder im Web noch in der App. Alle ändert also, was Manager in Profilen außerhalb ihrer Standorte sehen, und sonst kaum etwas.

Die Einstellung betrifft nur die Telefonnummer.

Auch auf dieser Seite#

Die Karte Profildetails hat zwei weitere Schalter. Beide sind standardmäßig aus.

• Bevorzugte Namen anzeigen: Ist der Schalter ein, wird auf Bildschirmen und in Benachrichtigungen der bevorzugte Name einer Person anstelle ihres Vornamens gezeigt. Wer keinen bevorzugten Namen hat, behält seinen Vornamen. Arbeitszeitaufzeichnungen drucken in beiden Fällen den amtlichen Vornamen.
• Profilbilder auf Manager beschränken: Ist der Schalter ein, können nur Admins und Manager ein Profilbild hochladen oder ändern. Lädt ein Mitarbeiter selbst eines hoch, wird das abgewiesen.

Die anderen Karten auf der Seite, dazu, was Mitarbeiter selbst bearbeiten dürfen und welche Profilfelder erforderlich sind, behandelt Mitarbeiterprofile.