Was Manager sehen
Manager arbeiten innerhalb ihrer eigenen Standorte – hier steht genau, wo diese Grenze gilt.
Administratoren sehen das ganze Unternehmen. Manager sehen die Standorte, denen sie zugewiesen sind. Alles, was ein Manager liest und genehmigt, baut auf diesen Zuweisungen auf – sie richtig zu setzen macht einen Manager erst nützlich, und es hält die Daten des einen Standorts aus den Händen des anderen.
Die Zuweisungen liegen unter Mitarbeiter → (Person) → Beschäftigung, im Abschnitt Arbeitsorte. Setze bei jedem Standort ein Häkchen, an dem die Person arbeitet, und markiere mit dem ★ den primären.
Wo die Grenze gilt
| Bereich | Was ein Manager bekommt |
|---|---|
| Dashboard-Karten und Aktionszentrum | Nur die eigenen Standorte |
| Stempelzeiten, Im Dienst, Einstempeln für andere | Nur Einträge an den eigenen Standorten |
| Dienstpläne | Nur Dienste an den eigenen Standorten |
| Ausstehender Urlaub und ausstehende Verfügbarkeit | Nur Mitarbeiter, mit denen sie einen Standort teilen |
| Diensttausch und Zeitausgleich | Nur Mitarbeiter, mit denen sie einen Standort teilen |
| Berichte | Stunden der Mitarbeiter an ihren Standorten |
| Mitarbeiterliste | Das ganze Unternehmen – Name, Rolle, E-Mail und Beschäftigungsart von allen |
| Das Profil einer Person | Beschäftigungsdetails und maskierte Sozialversicherungsnummer nur für Mitarbeiter an ihren Standorten – alle anderen bleiben ein einfacher Verzeichniseintrag |
| Stundenlöhne, Kosten und Abrechnungswerte | Ausgeblendet, außer der Kosten-Schalter unten ist aktiv |
Genehmigungen folgen derselben Linie: ein Manager kann weder eine Stempelzeit noch einen Urlaubsantrag für jemanden außerhalb seiner Standorte genehmigen – und die eigenen ohnehin nicht.
Der Standort-Umschalter
Das Pin-Symbol in der Kopfzeile setzt einen globalen Bereich für Dashboard, Stempelzeiten und Dienstpläne. Alle Standorte ist die Standardeinstellung – für einen Manager heißt das schon „alle Standorte, denen ich zugewiesen bin“. Wähle einen einzelnen Standort, um die Seite einzugrenzen, oder Standorte verwalten, um die Liste zu öffnen.
Zwei Schalter, die die Reichweite eines Managers erweitern
Beide liegen unter Einstellungen → Zugriff & Berechtigungen, das nur ein Admin öffnen kann.
- Managern erlauben, alle Stempelzeiten für Mitarbeiter anzuzeigen, die an Standorten gearbeitet haben, die sie verwalten – Manager können dann Stempelzeiten, Dienstpläne und Teamprofile über ihre eigenen Standorte hinaus lesen. Ist er aus, sehen sie nur ihre eigenen.
- Manager können Kosten für alle Rollen sehen – zeigt Managern Stundenlöhne, Lohnkosten und Abrechnungssummen. Ist er aus, werden diese Werte entfernt, bevor die Daten sie überhaupt erreichen.
Was Administratoren vorbehalten bleibt
Einstellungen, die Seite Lohnverrechnung, das Anlegen oder Löschen eines Standorts, das Registrieren eines NFC-Tags, das Zuweisen von Arbeitsorten, das Ändern der Rolle einer Person, das Bearbeiten des Profils eines anderen Managers oder eines Admins – und jemanden als Manager oder Admin einzuladen.
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