Was Manager sehen können

Manager arbeiten innerhalb ihrer eigenen Standorte. Hier steht genau, wo diese Grenze gilt.

Für AdminsFür Manager

Aktualisiert am 9. Oktober 2026

Admins sehen das ganze Unternehmen. Die Reichweite eines Managers sind die Standorte, denen er zugewiesen ist. Eine Person ist in der Reichweite eines Managers, wenn die beiden mindestens einen zugewiesenen Standort teilen. Ein Manager, der keinem Standort zugewiesen ist, erreicht niemanden außer sich selbst.

Nur ein Admin kann ändern, welchen Standorten eine Person zugewiesen ist. Ein Manager kann das nicht, für niemanden, auch nicht für sich selbst.

Einen Manager Standorten zuweisen#

1
Öffne den Tab Beschäftigung der Person
Öffne als Admin Mitarbeiter, wähle in der Zeile der Person Profil anzeigen und dann den Tab Beschäftigung. Der Tab ist aufgeführt, solange Gehaltsabrechnung unter Module eingeschaltet ist. Ist das Modul aus, öffne das Profil der Person und ersetze personal am Ende der Webadresse durch employment.
2
Hake die Standorte an
Wähle Bearbeiten. Hake unter Arbeitsorte jeden Standort an, an dem die Person arbeitet. Der Stern markiert den primären: den Hauptstandort der Person, dessen Manager über ihre Anträge auf Urlaub, Zeitausgleich und Verfügbarkeitsänderungen benachrichtigt werden.
3
Speichere
Wähle Änderungen speichern. Das speichert alles im Dialog.

Wo die Grenze gilt#

Bereich	Was ein Manager bekommt
Dashboard	Zahlen nur für seine Standorte
Stempelzeiten und die Prüfliste	Seine Standorte. Nur dort genehmigt er, lehnt ab, bearbeitet, fügt hinzu oder löscht
Im Dienst	Die Personen seiner Standorte. Nur dort kann er für jemanden einen Dienst beginnen. Wer an einem Standort im Dienst ist, der nicht zu seinen gehört, steht nicht in der Liste, außer die Person wird an diesem Tag noch an einem der eigenen Standorte des Managers erwartet
Dienstpläne	Nur Dienste an seinen Standorten. Die Dienste einer Person an einem anderen Standort werden nicht gezeigt, auch wenn diese Person zusätzlich an einem seiner Standorte arbeitet
Urlaub, Verfügbarkeitsänderungen, Zeitausgleich	Er sieht und entscheidet nur Anträge von Personen in Reichweite
Diensttausch	Er genehmigt oder lehnt nur ab, wenn der Dienst an einem seiner Standorte ist
Berichte, bei Pro	Nur seine Standorte
Liste Mitarbeiter	Das ganze Unternehmen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle, Status, Beschäftigungsart und Startdatum
Das Profil einer Person	In Reichweite: zusätzlich der Schalter für Überstunden, die letzten vier Zeichen der Sozialversicherungsnummer und das Dokument zur Arbeitserlaubnis. Außer Reichweite: was jeder Kollege bekommt
Liste Standorte	Jeder Standort. Er ändert nur seine eigenen: Name, Adresse, Bereiche und den Tab Planung. Ein anderer Standort zeigt einen Hinweis, dass er nicht zu seinen gehört
Lohn und Lohnkosten anderer Personen	Ausgeblendet, außer der Kostenschalter unten ist eingeschaltet

Eine Benachrichtigung für Manager geht an jeden Admin und nur an die Manager, die dem betroffenen Standort zugewiesen sind. Bei einem Antrag auf Urlaub, Zeitausgleich oder eine Verfügbarkeitsänderung ist das der Hauptstandort der Person. Keine Einstellung erweitert das. Ein Typ ist enger gefasst: siehe Einstellungen für Benachrichtigungen.

Ein Manager kann das registrierte Handy eines Mitarbeiters in Reichweite freigeben. Siehe Ein Handy pro Person: Gerätebindung.

Die eigenen Einträge eines Managers#

Ein Manager kann seine eigenen Stempelzeiten ansehen, aber er genehmigt sie nie, lehnt sie nie ab, bearbeitet sie nie, fügt keine hinzu und löscht keine: Das macht ein Admin oder ein anderer Manager. Ein Manager kann auch seinen eigenen Urlaubsantrag weder genehmigen noch ablehnen. Ein Manager entscheidet außerdem nie über seine eigenen Überstunden, seine eigene Verfügbarkeitsänderung oder seinen eigenen Antrag auf Zeitausgleich, genehmigt oder lehnt nie einen Tausch ab, an dem er beteiligt ist, und kann seine eigenen Dienste mit den Werkzeugen des Dienstplans weder hinzufügen noch ändern noch löschen.

Der Standortwechsler#

Im Web legt das Bedienelement mit dem Pin in der oberen Leiste einen Standort für Seiten wie Dashboard, Stempelzeiten und Dienstpläne fest. Alle Standorte ist der Standard.

Das geöffnete Standortmenü in der oberen Leiste mit Alle Standorte, den einzelnen Standorten und Standorte verwalten

Wenn das Dashboard leer aussieht, prüfe zuerst den Standortwechsler. Wählst du einen Standort, dem du nicht zugewiesen bist, wird nichts gezeigt.

Auf dem Handy bietet der Standortfilter einem Manager nur seine eigenen Standorte an.

Drei Schalter, die die Reichweite eines Managers ändern#

Alle drei sind unter Einstellungen, Manager-Berechtigungen, das nur ein Admin öffnen kann. Sie sind aus, bis ein Admin sie einschaltet.

Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben: Ein Manager sieht dann über alle Standorte hinweg, was er sonst nur an seinen eigenen sieht: Stempelzeiten und die Prüfliste, Dienste, das Dashboard, Berichte, Profile und Urlaubslisten. Die Liste Standorte bleibt, wie sie ist. Er erweitert das Sehen, nicht das Ändern. Stempelzeiten bearbeiten oder genehmigen, für jemanden einen Dienst beginnen, ein Profil bearbeiten, Dienste ändern, über einen Tausch entscheiden, einen Standort bearbeiten, jemanden dorthin einladen und ein Handy freigeben bleiben alle auf die zugewiesenen Standorte beschränkt. Zwei Dinge erweitert der Schalter aber doch. Anträge: Ein Manager kann dann Urlaub, Verfügbarkeitsänderungen und Zeitausgleich für jeden genehmigen oder ablehnen und den genehmigten Urlaub von jedem stornieren. Verfügbarkeit: Ein Manager kann dann die Verfügbarkeit von jedem für alle Standorte festlegen oder entfernen, die wartende einmalige Änderung von jedem zurückziehen und jedem Erinnerungen zur Verfügbarkeit senden.
Managern erlauben, Dienstpläne zu bearbeiten: Solange er aus ist, kann ein Manager keinen Dienst hinzufügen, ändern oder löschen. Ist er ein, kann ein Manager das nur an den zugewiesenen Standorten. Dienste woanders bleiben schreibgeschützt.
Manager können Kosten für alle Rollen sehen: Ist er ein, sieht ein Manager Vergütungssätze, Lohnbeträge und Lohnkosten anderer Personen. Den Lohn einer einzelnen Person sieht er nur bei Personen in Reichweite, oder bei allen, solange auch der erste Schalter eingeschaltet ist.

Die Seite Manager-Berechtigungen mit ihren drei Karten Standort-Reichweite, Dienstpläne und Kosten, jede mit einem Schalter

Was Admins vorbehalten bleibt#

Die Einstellungen und die Lohnverrechnung. Einen Standort hinzufügen oder deaktivieren, sein GPS-Punkt, sein Radius und seine NFC-Tags, und seine Regeln für das Einstempeln und die Stempelzeiten. Standorte zuweisen, eine Rolle oder andere Beschäftigungsdaten ändern, eine Person deaktivieren oder aktivieren, die Daten einer Person löschen und einen früheren Mitarbeiter wieder einladen. Jemanden als Manager oder Admin einladen.

Die vollständige Liste steht in Rollen und Berechtigungen. Fehlt dir ein Button? Siehe Ich sehe einen Button oder eine Seite nicht, die andere haben.