Mitarbeiterprofile

Jede Person hat einen Datensatz. Er enthält ihre persönlichen Angaben und ihre Beschäftigungsdaten.

Ein Profil öffnen#

Im WebIn der App

Den eigenen Datensatz öffnet jeder mit Mein Profil unten in der Seitenleiste. Admins und Manager öffnen Mitarbeiter und wählen bei einer Person Profil anzeigen.

Ein Profil hat bis zu vier Tabs:

• Persönlich: die Karten Persönliche Angaben, Kontakt und Bankverbindung. Admins sehen außerdem Geräteregistrierung, und ein Manager ebenso bei einem Mitarbeiter, der einen Standort mit ihm teilt.
• Beschäftigung: Anstellungsdaten, Arbeitsorte und Entlohnung. Der Tab ist aufgeführt, solange Gehaltsabrechnung eingeschaltet ist.
• Verfügbarkeit: aufgeführt, solange Verfügbarkeit eingeschaltet ist.
• Benachrichtigungen: nur in deinem eigenen Profil.

Wer was sieht#

• Admins sehen und ändern jedes Profil.
• Manager sehen in der Liste Mitarbeiter das ganze Unternehmen. Bei einer Person, die einen Standort mit ihm teilt, sieht ein Manager den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Rolle, den Status, die Beschäftigungsart, das Startdatum, die letzten vier Zeichen der Sozialversicherungsnummer und das Dokument zur Arbeitserlaubnis. Geburtsdatum, Adresse, Notfallkontakt und Bankverbindung werden einem Manager nie gezeigt, diese Felder sehen also leer aus. Lass als Manager diese leer aussehenden Felder in Ruhe: Sie können einen Wert enthalten, den du nicht siehst, und was du dort eintippst, ersetzt ihn. Bei allen anderen sieht ein Manager, was jeder Kollege sieht.
• Mitarbeiter bearbeiten nur ihr eigenes persönliches Profil.

Ein Manager kann das persönliche Profil eines Mitarbeiters bearbeiten, der einen Standort mit ihm teilt, und sein eigenes. Das Profil eines Admins oder eines anderen Managers kann ein Manager nicht bearbeiten. Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben erweitert, was ein Manager lesen kann, nicht, welche Profile er bearbeiten kann.

Die Beschäftigungsdaten (Rolle, Status, Startdatum, Lohn) ändern nur Admins. Ein Mitarbeiter, der seinen eigenen Tab Beschäftigung öffnet, liest in der Karte zur Entlohnung Entlohnungsdaten sind auf Administratoren und Manager beschränkt.

Persönliche Angaben im Web bearbeiten#

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   Öffne den Tab Persönlich und wähle Bearbeiten

   Bearbeiten öffnet Persönliches Profil bearbeiten.

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   Ändere die Felder

   Ein Vorname ist erforderlich. Der Nachname darf leer bleiben. Ist eine Sozialversicherungsnummer hinterlegt, lass ihr Feld leer, um sie zu behalten, oder tippe eine neue Nummer ein, um sie zu ersetzen.

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   Speichere

   Änderungen speichern speichert jedes Feld im Dialog.

Um ein Foto zu ändern, wähle die Kamera auf dem Bild der Person. Ist Profilbilder auf Manager beschränken eingeschaltet, können Mitarbeiter ihr eigenes Foto nicht ändern. Manager und Admins können es immer.

Was Mitarbeiter selbst ändern können#

Ein Mitarbeiter kann seinen eigenen Namen und sein Geburtsdatum immer ändern. Für den Rest öffnet ein Admin Einstellungen, Personen. Die Karte Selbstbearbeitung hat für jede von sieben Gruppen einen Schalter.

• Ein: Der Mitarbeiter kann die Gruppe frei ändern.
• Aus: Der Mitarbeiter kann ein Feld der Gruppe ausfüllen, solange es leer ist. Sobald es einen Wert enthält, kann nur ein Manager oder Admin es ändern.
• Das Dokument zur Arbeitserlaubnis oder der Ausweis hat keinen Schalter. Ein Mitarbeiter kann es hochladen, solange keines hinterlegt ist. Danach ersetzt oder entfernt es ein Admin, oder ein Manager bei einem Mitarbeiter, der einen Standort mit ihm teilt.
• Die Schalter gelten nur für Mitarbeiter. Manager und Admins können jedes Feld ihres eigenen persönlichen Profils ändern.

Im Web ist ein gesperrtes Feld für Telefon, Adresse, Notfallkontakt oder Bankverbindung ausgegraut und trägt den Hinweis Von deinem Administrator verwaltet. Ist eine Änderung an einem anderen gesperrten Feld nach dem Speichern wieder weg, ist auch dieses Feld gesperrt: Frag deinen Admin. Um eine leere gesperrte Telefonnummer, Adresse oder einen leeren gesperrten Notfallkontakt selbst auszufüllen, nimm die Handy-App. Eine leere Bankverbindung ist die Ausnahme: Das Web graut sie aus, solange die Gruppe aus ist, und die App hat keine Bankfelder. Bitte also deinen Admin, sie einzutragen oder Bankverbindung einzuschalten.

Erforderliche Felder und Namen#

Auf derselben Einstellungsseite legt Erforderliche Profilfelder fest, welche Angaben Personen ausfüllen müssen. Bis ein Admin eine Auswahl speichert, sind Telefonnummer und Geburtsdatum erforderlich. Ein Vorname ist immer erforderlich. Ein Banner auf dem Dashboard im Web führt auf, was einer Person noch fehlt.

Bevorzugte Namen anzeigen, in der Karte Profildetails, zeigt auf Bildschirmen und in Benachrichtigungen den bevorzugten Namen einer Person anstelle ihres Vornamens.

Unvollständige Beschäftigungsdaten#

Zum Einstempeln braucht eine Person einen Arbeitsort. Ist Gehaltsabrechnung eingeschaltet, braucht sie außerdem eine Beschäftigungsart und eine Lohngruppe. Solange etwas davon fehlt, sehen Admins und Manager im Profil einen Hinweis. Nur ein Admin kann das eintragen: Admins bekommen den Link Einrichtung abschließen.

Wenn eine Person geht, siehe Wenn jemand geht. Zum Handy, das an eine Person gebunden ist, siehe Ein Handy pro Person: Gerätebindung. Dazu, wer in der App was tun kann, siehe Rollen und Berechtigungen.