Mitarbeiterprofile
Die Tabs im Datensatz einer Person, was sie selbst bearbeiten kann und was nur ein Admin ändert.
Jede Person hat einen Datensatz. Gehe in der Seitenleiste zu Mitarbeiter und wähle einen Namen – der Datensatz öffnet sich mit der Leiste PROFIL an der linken Seite.
Die Tabs
- Persönlich – die Karten Persönliche Angaben, Kontakt und Bankverbindung. Im eigenen Datensatz gibt es zusätzlich eine Gefahrenzone mit Konto löschen.
- Beschäftigung – Anstellungsdaten, Arbeitsorte, Entlohnung, Stundensatz-Verlauf und Geräteregistrierung. Ausgeblendet, wenn das Modul Gehaltsabrechnung aus ist.
- Verfügbarkeit – die Verfügbarkeit dieser Person Woche für Woche. Ausgeblendet, wenn das Modul Verfügbarkeit aus ist.
Was Personen selbst ändern können
Öffne Einstellungen → Personen. Selbstbearbeitung hat einen Schalter pro Feldgruppe, und er gilt für Mitarbeiter, die ihren eigenen Datensatz bearbeiten – Administratoren und Manager sind nie eingeschränkt.
| Feldgruppe | Mitarbeiter darf standardmäßig bearbeiten | Schalter in Einstellungen → Personen |
|---|---|---|
| Rufname | Ja | Ja |
| Pronomen | Ja | Ja |
| Telefon | Ja | Ja |
| Adresse | Ja | Ja |
| Notfallkontakt | Ja | Ja |
| Bankverbindung | Nein | Ja |
| Sozialversicherungsnummer | Nein | Ja |
| Geburtsdatum | Immer bearbeitbar | Kein Schalter |
| Arbeitserlaubnis / Ausweis | Einmal, solange leer | Kein Schalter |
Eine gesperrte Gruppe ist in Persönliches Profil bearbeiten ausgegraut und mit Von deinem Administrator verwaltet gekennzeichnet. Es gibt eine Ausnahme, die Einmal-Regel: solange ein Feld noch leer ist, darf die Person es einmal selbst ausfüllen – genau das macht die Ersteinrichtung in der App. Sobald ein Wert da ist, kann ihn nur noch ein Admin oder Manager ändern.
Erforderliche Profilfelder auf derselben Seite ist eine eigene Liste: sie steuert das Banner Profil vervollständigen, das die noch fehlenden Gruppen nennt. Standardmäßig sind das Geburtsdatum, Telefon, Notfallkontakt und Adresse; der vollständige Name ist immer erforderlich.
Was nur Administratoren dürfen
Stundenlohn, Gehalts-ID, Beschäftigungsart, Rolle, Status und Standorte liegen im Tab Beschäftigung – ein Mitarbeiter, der diesen Tab öffnet, sieht dort nur Entlohnungsdaten sind auf Administratoren und Manager beschränkt. Auch die Ansicht eines Managers auf Persönlich ist gekürzt: Name, E-Mail, Telefon und Beschäftigungsinformationen, nicht der vollständige persönliche Datensatz.
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