Ein Handy pro Person: Gerätebindung

Die Gerätebindung bindet jede Person an ein Handy, damit ein Dienst nicht vom Handy eines Kollegen gestartet werden kann. Du wählst für das ganze Unternehmen, wie streng sie ist, und du gibst ein Handy frei, wenn jemand ein neues bekommt.

Den Modus wählen#

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   Öffne Zeit & Anwesenheit

   Gehe zu Einstellungen, dann Zeit & Anwesenheit. In der Karte Mobile Gerätebindung steht Richtlinie zur Geräteprüfung.

   

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   Wähle Aus, Warnen oder Erzwingen

   • Aus: Es wird nichts erfasst, und kein Handy ist an jemanden gebunden. Es läuft keine Prüfung, weder beim Öffnen der App noch beim Einstempeln.
   • Warnen: Das erste Handy, das eine Person nutzt, wird ihres. Ein Einstempeln, eine Pause oder ein Ausstempeln von einem anderen Handy ist erlaubt und wird ins Audit-Protokoll geschrieben.
   • Erzwingen: Das erste Handy wird auf dieselbe Weise ihres. Ein Einstempeln, eine Pause oder ein Ausstempeln von jedem anderen Handy wird abgewiesen.
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   Speichere

   Wähle oben Speichern. Das speichert jede Einstellung auf der Seite, nicht nur diese Karte.

Sieh nach, was ausgewählt ist, bevor du dich darauf verlässt. Ein Unternehmen, das seit dem 25. August 2026 per Registrierung erstellt wurde, beginnt mit Erzwingen. Ein älteres Unternehmen, das nie eine Wahl getroffen hat, steht auf Aus.

Unter der Auswahl sagt eine Zeile, wie viele Personen ein Gerät registriert haben und wie viele noch keines.

Was dein Team in der App sieht#

Bei Warnen und Erzwingen gleichermaßen:

• Das erste Handy wird registriert, wenn die Person die App öffnet. Hast du den Modus eingeschaltet, während sie schon angemeldet war, wird es bei ihrem ersten Einstempeln registriert. Sie muss nichts tun.
• Ein anderes Handy zeigt Neues Gerät erkannt mit Zu diesem Gerät wechseln. Eine Person kann 2 Mal pro Kalendermonat wechseln, gezählt in der Zeitzone des Unternehmens. Danach zeigt ein weiteres Handy Gerätelimit erreicht, und die App öffnet sich dort nicht, bis der nächste Kalendermonat beginnt oder das Gerät freigegeben wird. Das registrierte Handy funktioniert weiter.
• Ein Handy, das einem Kollegen gehört, lässt sich nicht übernehmen. Die App zeigt Gerät bereits vergeben, nennt den Kollegen und bietet Abmelden und einen Hilfe-Link an. Um das Handy weiterzugeben, gib es zuerst im Profil des Kollegen frei.
• Keine Verbindung, wenn die App geöffnet wird. Bei Erzwingen zeigt die App Geräteverifizierung erforderlich und versucht es von selbst noch einmal, wenn die Verbindung zurück ist. Ein Handy ohne Verbindung, das Atteny zuletzt akzeptiert hat, öffnet sich normal. Bei Warnen öffnet sich die App mit einem Warnhinweis.

Die Seite für dein Team ist „Dieses Konto ist auf einem anderen Gerät registriert“.

Sehen, wer registriert ist, und ein Gerät freigeben#

Geräte werden im Web verwaltet. Öffne Mitarbeiter, wähle die Person und öffne Persönlich. Die Karte Geräteregistrierung ist weit unten.

Als Admin siehst du jedes Gerät mit seinem Namen und dem Datum, an dem es registriert wurde, und Änderungen diesen Monat von 2.

• Freigeben & Kontingent zurücksetzen gibt die Geräte der Person frei und gibt die 2 Wechsel dieses Monats zurück.
• Der Papierkorb in der Zeile eines Geräts entfernt dieses eine Gerät und lässt das andere stehen. Die Wechsel des Monats gibt er nicht zurück.
• Zweites Gerät erlauben ist für jemanden, der wirklich mit zwei Geräten arbeitet, zum Beispiel mit einem Handy und einem Tablet. Es lässt sich nicht ausschalten, solange die Person noch zwei Geräte registriert hat: Entferne zuerst eines. Sind zwei erlaubt, ersetzt ein Wechsel das Gerät, das am längsten registriert ist.

Als Manager siehst du die Karte nur bei einem Mitarbeiter, der einen Standort mit dir teilt. Sie zeigt, wie viele Geräte registriert sind, und Gerät freigeben. Deine Freigabe gibt die Wechsel des Monats nicht zurück. Das tut nur die eines Admins.

Nach einer Freigabe hat die Person kein registriertes Handy. Das nächste Handy, auf dem sie die App öffnet, wird ihres, ohne einen Wechsel zu verbrauchen.

Wenn jemand geht oder zurückkommt#

Eine Person zu deaktivieren gibt ihr Gerät nicht frei. Ihre Daten zu löschen tut es, und ebenso, den Datensatz einer zurückkehrenden Person wieder zu verknüpfen. Nach beidem ist das Handy frei und kann von jemand anderem registriert werden. Siehe Wenn jemand geht.