Einladungen verwalten

Einstellungen → Einladungen ist die Übersicht über alle, die du eingeladen hast. Drei Karten oben zählen Ausstehend, Akzeptiert und Storniert (die letzte Karte enthält auch die abgelaufenen), darunter steht jede Einladung mit E-Mail, Status und Gesendet-Datum.

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   Die Liste öffnen

   Gehe zu Einstellungen → Einladungen. Die neueste Einladung steht oben.

   

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   Eine Einladung erneut senden

   Wähle Erneut senden neben einer Zeile mit Ausstehend oder Abgelaufen. Die E-Mail geht erneut raus und die 14-Tage-Uhr startet von vorn – erneut senden belebt also eine verfallene Einladung wieder, statt dass du die Person neu einladen musst.

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   Eine widerrufen, die du nicht mehr willst

   Wähle Stornieren in einer ausstehenden Zeile und bestätige. Die Einladung kann dann nicht mehr eingelöst werden. In einer stornierten Zeile gibt es kein Erneut senden – änderst du deine Meinung, lade die Adresse über Mitarbeiter einladen neu ein.

Was jeder Status bedeutet

Was Atteny von selbst macht

Ein Durchlauf läuft einmal täglich um 08:00 UTC und macht zwei Dinge: er setzt jede ausstehende Einladung, die ihre 14 Tage überschritten hat, auf Abgelaufen, und er schickt eine Erinnerungs-E-Mail, sobald eine Einladung weniger als 3 Tage vor dem Ablauf steht. Pro Einladung geht immer nur eine Erinnerung raus – erneut senden setzt das zurück, eine erneut gesendete Einladung kann also später wieder eine Erinnerung bekommen.

Jede Einladung merkt sich die Sprache, in der Atteny beim Senden war (Englisch, Deutsch oder Spanisch), und sowohl die Einladungs-E-Mail als auch die Erinnerung sind in dieser Sprache geschrieben.