Dein Team einladen

Verschicke E-Mail-Einladungen, damit deine Mitarbeiter beitreten können – sie registrieren sich mit der eingeladenen Adresse und werden automatisch hinzugefügt.

Für Admins
Aktualisiert am 24. Juli 2026

Über Einladungen tritt dein Team Atteny bei. Jede Person bekommt eine E-Mail in ihrer eigenen Sprache; wenn sie sich mit dieser E-Mail-Adresse registriert, wird sie automatisch zu deinem Unternehmen hinzugefügt – es gibt keinen Code einzutippen.

Administratoren können alle einladen. Manager können ebenfalls Mitarbeiter einladen, aber nur für die Standorte, die sie verwalten – und sie können nicht die Rolle Manager oder Administrator vergeben. Im kostenlosen Starter-Tarif kannst du bis zu 5 Personen haben; für unbegrenzt viele Teammitglieder wechsle zu Pro.
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    Mitarbeiter öffnen und Mitarbeiter einladen wählen

    Gehe in der Seitenleiste zu Mitarbeiter und wähle oben rechts Mitarbeiter einladen.

    Die Seite Mitarbeiter mit hervorgehobenem Button „Mitarbeiter einladen“
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    E-Mail und Angaben eingeben

    Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle ihre Rolle, Beschäftigungsart, ihren Stundensatz und Standort. Keine Sorge, es muss nicht alles perfekt sein – all das lässt sich später im Profil ändern.

    Der Dialog zum Einladen von Mitarbeitern mit E-Mail- und Beschäftigungsfeldern
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    Einladung senden

    Wähle Einladung senden. Die Person erhält sofort eine E-Mail, die sie einlädt, die App zu installieren und beizutreten.

    Der ausgefüllte Einladungsdialog mit E-Mail, Startdatum, Standort, Beschäftigungsart, Stundenlohn und KV-Gehaltsgruppe sowie der Schaltfläche Einladung senden
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    Einladungen verfolgen und verwalten

    Gehe zu Einstellungen → Einladungen, um alle Eingeladenen zu sehen, die noch nicht beigetreten sind. Von hier aus kannst du eine Einladung erneut senden oder sie stornieren.

    Die Seite Einstellungen → Einladungen mit den Kacheln Ausstehend, Angenommen und Storniert und offenen Zeilen mit Erneut senden und Stornieren

Was als Nächstes passiert

Dein Teammitglied erhält die E-Mail in seiner Sprache, installiert die Atteny-App und registriert sich mit der eingeladenen Adresse – es wird ohne weitere Schritte deinem Unternehmen hinzugefügt. Mehr dazu unter Wie das Beitreten funktioniert.

Einladungen laufen nach einer Weile ab, und Atteny schickt vorher eine freundliche Erinnerung. Wenn jemand seine E-Mail nicht findet, bitte ihn, den Spam-Ordner zu prüfen, und sende sie dann unter Einstellungen → Einladungen erneut.

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