Vergessenes Ausstempeln

Leute vergessen auszustempeln. Atteny lässt einen Dienst nie endlos laufen, und es genehmigt nie eine Schätzung. Es erinnert den Mitarbeiter, schließt dann den Dienst und hält ihn dann zurück, damit du ihn prüfst.

Was passiert, der Reihe nach#

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   Eine Erinnerung, nachdem der Dienst hätte enden sollen

   Atteny sucht alle 30 Minuten nach offenen Diensten, also passiert hier nichts auf die Minute genau. Ein Dienst „hätte enden sollen“ am Ende des veröffentlichten Dienstes, zu dem das Einstempeln gehört. Bei der ersten Kontrolle danach bekommt der Mitarbeiter eine Erinnerung zum Ausstempeln. Alle bekommen sie, auch Personen, denen Überstunden erlaubt sind.

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   Atteny schließt den Dienst

   Wenn der Mitarbeiter trotzdem nicht ausstempelt:

   • Die meisten Mitarbeiter: Der Dienst wird bei der ersten Kontrolle geschlossen, die mindestens eine Stunde nach der Erinnerung liegt. Das Ausstempeln wird zum geplanten Ende erfasst, nicht zum Zeitpunkt des Schließens.
   • Mitarbeiter, denen Überstunden erlaubt sind, mit eingeschaltetem Überstunden erlauben (Mitarbeiter, die Person, Beschäftigung): Der Dienst bleibt nach dem geplanten Ende für das Überstundenfenster des Standorts offen, 3 Stunden, wenn nichts geändert wurde. Das Ausstempeln wird zum Zeitpunkt des Schließens erfasst, weil sie wirklich weitergearbeitet haben können.

   Eine Pause, die noch läuft, wird zum erfassten Ausstempeln beendet.

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   Wenn es an dem Tag keinen Dienst gab

   Das Ende wird stattdessen ab dem Einstempeln gezählt: 12 Stunden, wenn nichts geändert wurde. Die Erinnerung und das Schließen folgen dann wie oben. Bei einer Person mit Überstunden erlauben kommt das Überstundenfenster noch dazu. Ein Dienst im Entwurf oder ein abgesagter Dienst zählt nicht als Dienstplan. Genau das passiert auch jedes Mal in einem Unternehmen, das mit festen Öffnungszeiten und ohne Dienste arbeitet: Die Schließzeit des Standorts wird nicht verwendet.

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   Der Dienst wartet auf die Prüfung

   Ein Dienst, den Atteny geschlossen hat, wird nie von selbst genehmigt. Er kommt mit der Markierung Automatisch geschlossen in die Prüfliste. Der Mitarbeiter, die Admins und die Manager des Standorts werden benachrichtigt.

Den geschlossenen Dienst prüfen#

Die ganze Anleitung ist Zurückgehaltene Dienste prüfen: die Prüfliste.

Ein weiterer offener Dienst, der später gefunden wird#

Manchmal ist ein älterer Dienst noch offen, wenn der Mitarbeiter aus einem neueren ausstempelt. Atteny schließt den älteren Dienst zu seiner eigenen Einstempelzeit, mit null Stunden, und schickt ihn mit dem Grund Es wurde nie eine Abmeldung erfasst in die Prüfung. Der Mitarbeiter, die Admins und die Manager des Standorts erfahren es.

Er zählt für nichts, bis jemand die echten Zeiten einträgt. Wähle in der Prüfliste Echte Zeiten eintragen. So eine Zeile lässt sich nicht zusammen mit anderen genehmigen.

Die Zeitfenster ändern#

Gehe zu Standorte, öffne den Standort und wähle dann Stempelzeiten. Zwei Karten legen die Zeitfenster für diesen Standort fest:

• Automatisches Schließen von Überstunden: Überstunden-Dienste automatisch schließen nach (3 Stunden, wenn nichts geändert wurde)
• Automatisches Schließen ohne Dienstplan: Nicht geplante Dienste automatisch schließen nach (12 Stunden, wenn nichts geändert wurde)

Die eine Stunde für Mitarbeiter ohne Überstunden ist fest.

Die Benachrichtigungen#

Die zwei Benachrichtigungen heißen Ausstempeln vergessen und Dienst automatisch geschlossen. Ein Mitarbeiter kann die Kopie in der App bei keiner der beiden ausschalten. Ein Admin kann eine Art für das ganze Unternehmen ausschalten, unter Einstellungen, Benachrichtigungen.