Elige tus funciones

Las funciones opcionales de Atteny se llaman módulos. Un módulo desactivado se oculta en la web y en la app del teléfono, para todos. No se elimina nada: actívalo otra vez y los datos de antes vuelven a mostrarse.

Los cinco módulos#

Una empresa nueva tiene los cinco activados.

• Programación: el horario y sus turnos.
• Disponibilidad: la gente te dice cuándo puede trabajar. Necesita Programación.
• Nómina: las tarifas salariales, el mes de nómina y los recibos de nómina.
• Gestión de bajas: las solicitudes de permiso y su aprobación.
• Cambio de turnos: la gente se cambia turnos entre sí. Necesita Programación.

Fichar, los partes de horas, los empleados y los locales no son módulos. No se pueden desactivar.

El primer día: el tipo de negocio#

En tu primer día como administrador, el diálogo Bienvenido a Atteny se abre en la web cuando ya están los datos de tu propio perfil. Selecciona Elegir funciones y elige la tarjeta que más se parece a tu negocio.

Un tipo de negocio se aplica en el momento en que haces clic en su tarjeta y te lleva a la configuración guiada. Quizás más tarde no cambia nada.

Después: la página Módulos#

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   Abre la página Módulos

   Ve a Ajustes y después a Módulos. La tarjeta Perfiles rápidos está arriba, con los cinco módulos debajo.

   

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   Cambia un interruptor

   Al desactivar un módulo aparece la pregunta ¿Desactivar módulo?. Selecciona Sí, desactivar.

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   Lee el aviso de perfiles

   Si arriba aparece la tarjeta Algunos empleados tienen perfiles incompletos, cuenta a las personas que no podrían fichar la entrada con los interruptores tal como los has puesto. Consulta «Perfiles y fichaje» más abajo.

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   Guarda

   Selecciona Guardar cambios. El botón aparece cuando has cambiado un interruptor, y no se guarda nada hasta que lo seleccionas.

Antes de desactivar un módulo#

• Programación sostiene otros dos. Desactivar Programación en esta página desactiva también Disponibilidad y Cambio de turnos, y se guardan como desactivados. Activar Programación más adelante no los recupera. Activa otra vez cada uno.
• Los permisos en la web necesitan Programación. Las solicitudes de permiso y el tiempo libre compensatorio se abren desde el menú Horarios, que se oculta con Programación. Deja Programación activado si tu empresa usa cualquiera de los dos en la web.
• Con Nómina desactivado se oculta la pestaña Laboral. La pestaña Laboral de una persona aparece en su perfil solo mientras Nómina está activado. Contiene sus locales de trabajo y su estado. Activar y desactivar funciones explica cómo llegar a ella.

Perfiles y fichaje#

Cada persona necesita un local de trabajo, estén como estén los módulos. Con Nómina activado, una persona necesita además un tipo de contrato y un grupo salarial. Alguien a cuyo perfil le falta una de estas cosas no puede fichar la entrada.

La página Módulos cuenta a estas personas antes de que guardes. Si activas Nómina para un equipo que ya trabaja, completa sus perfiles enseguida: en cada uno de esos perfiles, un administrador tiene el enlace Completar configuración. La tarifa salarial no forma parte de esta comprobación.

Después de guardar#

• Un cambio guardado vale en la web y en la app del teléfono, porque el servidor aplica los módulos para las dos.
• Guardar un cambio de módulo, o aplicar un perfil rápido, hace volver la lista de pasos de la tarjeta Primeros pasos del dashboard si la habías completado. Un módulo que acabas de activar puede mostrar entonces su paso de configuración. Una tarjeta que cerraste sigue cerrada.

En el teléfono#

La app del teléfono no tiene página Módulos. Un administrador solo tiene ahí una forma de elegir módulos: Más, después Ajustes y después Reabrir guía de configuración hace volver el diálogo de bienvenida. Sus tarjetas Restaurante / Café, Comercio / Tienda y Oficina / Equipo sustituyen los cinco interruptores de una vez, como un perfil rápido en la web.

Qué viene después#

Rellena el resto de la empresa: Configura los datos básicos de tu empresa y después Usa la configuración guiada. Si un tipo de negocio ya te ha llevado a la configuración guiada, puedes salir de ella con la cruz y abrirla otra vez desde la tarjeta Primeros pasos del dashboard.

Para saber qué oculta cada módulo, pantalla por pantalla, consulta Activar y desactivar funciones. Si alguien de tu equipo pregunta dónde ha ido a parar una página, consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.