Usa la configuración guiada
Hasta siete pasos cortos: tu primer local, su horario de apertura, los grupos salariales, los roles y el pago, los datos obligatorios del perfil, las invitaciones al equipo y los avisos.
La configuración guiada pide lo esencial paso a paso: un local, el pago, tu equipo y tus avisos. Cada paso se guarda cuando seleccionas Continuar, así que puedes parar después de cualquier paso y volver.
Ábrela#
- Desde el diálogo de bienvenida. Elegir ahí un tipo de negocio te lleva directamente a la configuración guiada.
- Desde el dashboard. En la tarjeta Primeros pasos, selecciona Iniciar configuración guiada.
La configuración se abre en el primer paso en el que todavía queda algo por hacer.
Todos los pasos tienen los mismos tres botones. Continuar guarda el paso y sigue adelante. Saltar sigue adelante y no guarda nada. Atrás vuelve al paso anterior.
Los pasos#
Los pasos 2, 3 y 4 aparecen solo cuando corresponden, así que puedes ver menos de siete.
- 1
Añade tu primer local
Introduce Nombre del local, Ciudad y País. Continuar crea el local.
En Starter, con tu 1 local ya creado, el paso muestra un aviso del plan en lugar del formulario. El punto GPS y las reglas de fichaje vienen después: consulta Añade tu primer local.
- 2
Di cuándo necesitas gente
¿Cuándo necesitas gente? aparece solo con el módulo Programación activado, y solo mientras un local no tiene horario de apertura. Elige los días en Días que abres y después fija Desde, Hasta y Personas necesarias. El horario se guarda para el único local que indica el paso. Para afinarlo, consulta Horario de apertura y personas necesarias.
- 3
Revisa los grupos salariales
Grupos salariales del convenio (Lohngruppen) aparece solo con Nómina activado. La lista empieza con los grupos incluidos LG1 a LG6 de un convenio colectivo de hostelería. Cambia una descripción o un salario mínimo para que coincida con tu convenio, o sigue con la lista tal como está. Continuar los guarda para el año en curso. Puedes editarlos más adelante: consulta Ajustes de nómina.
- 4
Añade roles y pago
Roles y pago también necesita Nómina. Cada fila tiene Nombre, Horas/mes, Contrato, la tarifa por hora o el salario mensual, y Horas extra ×. Por cada fila, Continuar crea un tipo de contrato y una tarifa salarial con ese nombre.
La fila propone 160 horas al mes, que es una semana de 37 horas: las horas por encima de 37 en una semana son entonces adicionales. Introduce 173 para una semana de 40 horas.
El interruptor Pagar las horas extra es para toda la empresa. Desactivado, las horas extra se acumulan como tiempo libre compensatorio. Consulta Configura los roles y las tarifas salariales.
La configuración guiada no te pregunta por tu moneda. Elígela en Ajustes, General, mejor antes de escribir ninguna tarifa: consulta Configura los datos básicos de tu empresa.
- 5
Elige los datos obligatorios del perfil
Elige los datos obligatorios del perfil decide qué datos tienen que dar los nuevos miembros del equipo en su primer inicio de sesión. Hasta que un administrador guarda una elección, son obligatorios un número de teléfono y una fecha de nacimiento. Decídelo antes de invitar a nadie. Los mismos interruptores están en Ajustes y después Personal.
- 6
Invita a tu equipo
En Invita a tu equipo, rellena una tarjeta por persona. Toda invitación necesita Correo electrónico, Fecha de incorporación y Local. Con Nómina activado necesita además Tarifa, que fija el tipo de contrato de la persona, y Grupo salarial. Los nombres son opcionales. La lista Local aparece cuando tu empresa tiene un local. Si te saltaste el paso 1, vuelve atrás y añade uno primero: sin local, todas las invitaciones se rechazan. Duplicar copia el rol, el pago, el local y la fecha de incorporación de una tarjeta para la persona siguiente.
Continuar en este paso envía las invitaciones. El correo va en el idioma que estás usando en Atteny en ese momento.
- 7
Elige tus notificaciones
Elige tus notificaciones tiene cinco interruptores para los avisos que reciben los administradores y los managers. Cada interruptor activa o desactiva su aviso para todos los roles y canales de una vez. Aquí el botón principal dice Enviar invitaciones y terminar. Guarda estas cinco elecciones y muestra un resumen de lo que has creado.
Límites del paso del equipo#
- Starter. Con 5 personas activas, contándote a ti, el paso muestra un aviso del plan en lugar del formulario y no envía nada. Starter tiene 0 managers y 1 administrador, así que el rol Encargado (el de manager) no se puede elegir, y tampoco un segundo administrador.
- Un antiguo empleado. La configuración guiada rechaza una dirección que tiene una persona desactivada de tu empresa. Invita a esa persona desde Personal. Consulta Invita a tu equipo.
La tarjeta Primeros pasos#
La tarjeta Primeros pasos del dashboard muestra los pasos de configuración de los módulos que tienes activados y marca cada uno a partir de tus datos reales. El paso del equipo, por ejemplo, se marca cuando la empresa tiene una segunda persona activa o una invitación pendiente.
La tarjeta sale del dashboard cuando todos los pasos están hechos, o cuando la cierras con la cruz. Guardar un cambio de módulo hace volver una lista completada, para que un módulo que acabas de activar pueda mostrar su paso. Una tarjeta que cerraste sigue cerrada. Para reabrir tú la guía de configuración, consulta Vuelve a ver el recorrido o la guía de configuración. Las demás tarjetas del dashboard están en Tu dashboard.
Qué viene después#
Las personas invitadas reciben un solo correo y se unen con la dirección que invitaste. Un local creado aquí todavía no tiene punto GPS: fíjalo en Añade tu primer local. Después, Crea tu primer horario.
Si alguien dice que el correo no llegó, consulta El correo de invitación no llegó nunca.
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