Configura los datos básicos de tu empresa

Los datos básicos de tu empresa deciden cómo se leen las fechas, las horas y el dinero en toda la empresa, y a qué día pertenece un turno. Revísalos una vez, antes de planificar a nadie.

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   Abre Ajustes, General

   Ve a Ajustes, General. La tarjeta Datos del negocio contiene todos los campos de este artículo.

   

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   Revisa el nombre de la empresa

   Nombre de la empresa empieza con el nombre de empresa que escribiste al registrarte. Es el nombre que se muestra en la app web y el que se imprime en los PDF, en las exportaciones y en los correos de informes.

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   Elige cómo se escriben las horas y las fechas

   Formato de hora es de 12 horas o de 24 horas, para toda la empresa. Formato de fecha tiene cinco opciones: el día primero o el mes primero, con el año corto o largo, o año, mes, día. Ninguno de los dos cambia las horas registradas.

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   Elige el país

   País está vacío hasta que eliges uno. Decide qué festivos existen, para los pluses de la nómina, los registros de jornada y el recuento de los días de permiso. También es el país que se muestra en la pestaña General de cada local.

   El país no fija la moneda. Esa la eliges más abajo, debajo de la zona horaria.

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   Elige el idioma de los documentos

   Idioma de los documentos es el idioma de tus PDF y de tus correos de informes: inglés, alemán o español. Una empresa nueva empieza con el idioma en el que se registró quien la creó. La primera opción de la lista sigue, en cambio, al país: alemán para Alemania, Austria y Suiza, español para España, México y Argentina, e inglés en los demás casos.

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   Revisa la zona horaria

   Zona horaria se rellenó al registrarte a partir de tu navegador, así que la mayoría de las empresas solo tienen que revisarla. Tu empresa tiene exactamente una zona horaria. Un local no tiene ninguna propia: esta vale en todas partes.

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   Elige la moneda

   La lista de monedas es el campo con el rótulo Tarifas salariales, debajo de la zona horaria. Fija la única moneda en la que se muestran las tarifas salariales y los costes.

   

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   Guarda

   Selecciona Guardar arriba a la derecha.

Añade tu logotipo#

En Logotipo de la empresa, arrastra una imagen o elige un archivo de 5 MB como máximo. El logotipo se guarda en el momento en que se sube, sin Guardar. Se muestra junto al nombre de tu empresa en la app web y se imprime en los PDF y en los correos de informes programados.

Antes de cambiar la zona horaria más adelante#

Pon bien la zona horaria desde el principio. Cambiarla más adelante no reescribe lo que ya está registrado:

• Los partes de horas conservan su instante y desde entonces se leen en la zona nueva. Un turno pasado cercano a la medianoche puede pasar a otro día, otra semana u otro mes de nómina.
• Los turnos programados también conservan su instante, así que se muestran a otra hora de reloj. Un turno de las 09:00 se muestra como de las 08:00 después de cambiar a una zona una hora más al oeste.
• Las solicitudes de permiso que ya existen cubren un día natural más después del cambio. Revisa cada una.
• Los turnos que necesita cada semana, y cuántas personas necesita cada uno, se mueven para que cada semana conserve sus días naturales. La página te avisa de esto antes de que guardes.

Para once zonas horarias en las que el cambio de hora se hace a medianoche, por ejemplo La Habana, Santiago, São Paulo y las Azores, la página avisa de que un día al año no tiene las 00:00, y de que algunos totales pueden desviarse una hora ese día. Puedes elegir una zona así igualmente.

Qué viene después#

La lista de primeros pasos cuenta este paso como hecho cuando están guardadas una zona horaria y una moneda.

Después, Usa la configuración guiada, o Añade tu primer local a mano. Para el idioma de la propia app, consulta Idioma y apariencia.