Unternehmensgrundlagen festlegen

Deine Unternehmensgrundlagen entscheiden, wie Datum, Uhrzeit und Geld im ganzen Unternehmen angezeigt werden und zu welchem Tag ein Dienst gehört. Prüfe sie einmal, bevor du jemanden einplanst.

1. 1

   Öffne Einstellungen, Allgemein

   Geh zu Einstellungen, Allgemein. Die Karte Arbeitsplatzdetails enthält jedes Feld aus diesem Artikel.

   

2. 2

   Prüfe den Betriebsnamen

   Betriebsname ist anfangs der Unternehmensname, den du bei der Registrierung eingetippt hast. Es ist der Name, der in der Web-App gezeigt und auf PDFs, Exporte und Berichts-E-Mails gedruckt wird.

3. 3

   Wähle, wie Uhrzeit und Datum geschrieben werden

   Zeitformat ist 12-Stunden oder 24-Stunden, für das ganze Unternehmen. Datumsformat hat fünf Möglichkeiten: Tag zuerst oder Monat zuerst, mit kurzem oder langem Jahr, oder Jahr, Monat, Tag. Keines von beiden ändert erfasste Stunden.

4. 4

   Wähle das Land

   Land ist leer, bis du eines wählst. Es entscheidet, welche Feiertage es gibt, für Zuschläge in der Lohnverrechnung, Arbeitszeitaufzeichnungen und das Zählen von Urlaubstagen. Es ist auch das Land, das im Tab Allgemein jedes Standorts gezeigt wird.

   Das Land legt die Währung nicht fest. Die wählst du weiter unten, unter der Zeitzone.

5. 5

   Wähle die Dokumentsprache

   Dokumentsprache ist die Sprache deiner PDFs und Berichts-E-Mails: Englisch, Deutsch oder Spanisch. Ein neues Unternehmen beginnt mit der Sprache, in der sich sein Ersteller registriert hat. Die erste Option in der Liste folgt stattdessen dem Land: Deutsch für Deutschland, Österreich und die Schweiz, Spanisch für Spanien, Mexiko und Argentinien, sonst Englisch.

6. 6

   Prüfe die Zeitzone

   Zeitzone wurde bei der Registrierung aus deinem Browser ausgefüllt, die meisten Unternehmen müssen sie also nur prüfen. Dein Unternehmen hat genau eine Zeitzone. Ein Standort hat keine eigene: Diese gilt überall.

7. 7

   Wähle die Währung

   Die Währungsliste ist das Feld mit der Beschriftung Vergütungssätze, unter der Zeitzone. Sie legt die eine Währung fest, in der Vergütungssätze und Kosten angezeigt werden.

   

8. 8

   Speichere

   Wähle Speichern oben rechts.

Füge dein Logo hinzu#

Lege unter Betriebslogo ein Bild ab oder wähle eine Datei mit höchstens 5 MB. Das Logo wird in dem Moment gespeichert, in dem es hochgeladen ist, ohne Speichern. Es wird in der Web-App neben deinem Unternehmensnamen gezeigt und auf PDFs und in geplanten Berichts-E-Mails gedruckt.

Bevor du die Zeitzone später änderst#

Stell die Zeitzone gleich am Anfang richtig ein. Sie später zu ändern schreibt nicht um, was schon erfasst ist:

• Stempelzeiten behalten ihren Zeitpunkt und werden von da an in der neuen Zone gelesen. Ein vergangener Dienst nahe Mitternacht kann in einen anderen Tag, eine andere Woche oder einen anderen Abrechnungsmonat rutschen.
• Geplante Dienste behalten ihren Zeitpunkt ebenfalls, sie stehen also bei einer anderen Uhrzeit. Ein Dienst um 09:00 steht nach einem Wechsel um eine Stunde nach Westen bei 08:00.
• Urlaubsanträge, die es schon gibt, decken nach der Änderung einen Kalendertag mehr ab. Prüfe jeden einzelnen.
• Die Dienste, die jede Woche braucht, und wie viele Personen jeder braucht, werden so verschoben, dass jede Woche ihre Kalendertage behält. Die Seite warnt dich davor, bevor du speicherst.

Bei elf Zeitzonen, in denen die Uhren um Mitternacht umgestellt werden, zum Beispiel Havanna, Santiago, Sao Paulo und die Azoren, warnt die Seite, dass ein Tag im Jahr kein 00:00 hat und dass manche Summen an diesem Tag um eine Stunde abweichen können. Du kannst eine solche Zone trotzdem wählen.

Wie es weitergeht#

Die Checkliste für die ersten Schritte zählt diesen Schritt als erledigt, sobald eine Zeitzone und eine Währung gespeichert sind.

Als Nächstes: Geführte Einrichtung nutzen, oder von Hand: Deinen ersten Standort hinzufügen. Für die Sprache der App selbst siehe Sprache und Erscheinungsbild.