Deinen ersten Standort hinzufügen

Ein Standort ist ein Ort, an dem dein Team arbeitet: ein Café, ein Laden, eine zweite Filiale. Füge einen hinzu, bevor du jemanden einlädst. Jede Einladung muss einen Arbeitsort nennen, und eine Person ohne Arbeitsort kann weder einstempeln noch eingeplant werden.

Hat die geführte Einrichtung deinen Standort schon erstellt, beginne bei Schritt 2.

1. 1

   Füge den Standort hinzu

   Öffne Standorte und wähle Standort hinzufügen. Fülle Name aus und, wenn du magst, Adresse. Lass die drei GPS-Felder leer: Den Pin setzt du in Schritt 3 auf einer Karte. Wähle Erstellen.

   

2. 2

   Öffne seinen Tab Einstempeln

   Wähle in der Zeile des Standorts Einstellungen, dann Einstempeln.

3. 3

   Setze den Pin und lege den Radius fest

   Scrolle zu GPS-Standort. Auf Karte lokalisieren findet die Adresse, die du eingegeben hast. Klicke dann auf die Karte oder ziehe den Pin an die genaue Stelle.

   Ist Geofence-Radius (Meter) leer, trägt das Setzen des Pins 50 ein. Ändere den Wert so, dass er den ganzen Arbeitsplatz abdeckt, von 10 bis 10.000 Meter. Wähle dann Speichern in dieser Karte. Der Pin und der Radius werden zusammen gespeichert, oder gar nicht.

   

Sobald der Standort Koordinaten hat, erscheint die Karte GPS-Bestätigung, eingeschaltet. Von da an besteht ein Einstempeln die GPS-Prüfung, wenn das Handy im Kreis oder genau auf seinem Rand ist. Siehe GPS-Standortprüfungen.

Wenn du den Pin auslässt#

Ein neuer Standort beginnt mit eingeschaltetem Manuelles Einstempeln muss genehmigt werden, in der Karte Prüfung desselben Tabs. Ohne Pin und ohne NFC-Tag kann nichts belegen, dass eine Person vor Ort ist. Jedes solche Einstempeln wird angenommen und für die Genehmigung durch einen Manager zurückgehalten.

Solange dieser Schalter die einzige Prüfung ist, die der Standort hat, lehnt Atteny es ab, ihn auszuschalten. Füge zuerst einen Pin oder einen NFC-Tag hinzu. Siehe Einstempeln, das auf die Genehmigung eines Managers wartet und NFC-Tags.

Was dem Standort noch fehlt#

Solange etwas fehlt, steht über jedem Tab des Standorts ein Kasten mit dem Titel Einrichtung dieses Standorts abschließen. Er kann vier Dinge aufführen, jedes mit einem Link zu der Stelle, an der du es behebst:

• Öffnungszeiten, solange Dienstplanung eingeschaltet ist und kein Tag Zeiten hat. Bis du sie speicherst, besetzt der Auto-Dienstplan jeden Wochentag mit 09:00 bis 17:00 für eine Person, die Zeilen zur Abdeckung im Dienstplan zeigen keinen Bedarf, und bei Feste Arbeitszeiten bekommt an diesem Standort niemand einen Dienst.
• Ein Pin oder ein NFC-Tag, solange keines von beiden bestätigt, dass Personen vor Ort sind.
• Ein NFC-Tag, wenn die Pflicht zum Tag-Scan als eingeschaltet gespeichert wurde und der Standort keinen aktiven NFC-Tag hat.
• Personen, solange hier niemand zugewiesen ist.

Den Kasten zu schließen blendet ihn nur aus, bis du die Seite wieder öffnest.

Hat ein anderer Standort schon Öffnungszeiten, beginnt ein neuer Standort mit einer Kopie davon.

Wer hier arbeitet#

Hast du noch keinen Arbeitsort, wirst du dem Standort zugewiesen, den du erstellst: Für den Inhaber ist das der erste. Eine Person, die du einlädst, wird dem Standort zugewiesen, der in der Einladung genannt ist.

Um die Standorte von jemandem später zu ändern, öffne Mitarbeiter, die Person, dann den Tab Beschäftigung und wähle Bearbeiten. Wähle die Standorte unter Arbeitsorte. Das kann nur ein Admin.

Dieser Tab ist aufgeführt, solange Gehaltsabrechnung eingeschaltet ist. Ist sie aus, öffne das Profil der Person und ersetze personal am Ende der Webadresse durch employment. Eine Person, in deren Profil der Arbeitsort fehlt, zeigt außerdem einen Hinweis mit dem Link Einrichtung abschließen, der einem Admin dieselbe Seite öffnet.

Der Rest des Standorts#

Ein Standort hat bis zu fünf Tabs: Allgemein, Einstempeln, Bereiche, Planung (solange Dienstplanung eingeschaltet ist) und Stempelzeiten. Der Tab Einstempeln enthält auch die Schalter für die Pflicht zum Tag-Scan, die GPS-Bestätigung, die Prüfung, sichere NFC-Tags und das Einstempeln ohne Verbindung. Standorte erklärt jeden Tab, jeden Schalter und wie du einen Standort deaktivierst.

Wie es weitergeht#

Ist Gehaltsabrechnung eingeschaltet, zuerst: Rollen und Vergütungssätze festlegen. Eine Einladung wird abgelehnt, solange ihre Beschäftigungsart keinen Vergütungssatz hat. Danach: Dein Team einladen. Ein Button fehlt? Siehe Ich sehe einen Button oder eine Seite nicht, die andere haben.