Geführte Einrichtung nutzen

Die geführte Einrichtung fragt das Wichtigste Schritt für Schritt ab: einen Standort, die Bezahlung, dein Team und deine Benachrichtigungen. Jeder Schritt wird gespeichert, wenn du Weiter wählst. Du kannst also nach jedem Schritt aufhören und später weitermachen.

Öffne sie#

• Aus dem Willkommensdialog. Wählst du dort eine Unternehmensart, kommst du direkt in die geführte Einrichtung.
• Vom Dashboard. Wähle auf der Karte Erste Schritte Geführte Einrichtung starten.

Die Einrichtung öffnet sich beim ersten Schritt, in dem noch etwas zu tun ist.

Jeder Schritt hat dieselben drei Buttons. Weiter speichert den Schritt und geht weiter. Überspringen geht weiter und speichert nichts. Zurück führt zum Schritt davor zurück.

Die Schritte#

Die Schritte 2, 3 und 4 erscheinen nur, wenn sie zutreffen. Du siehst also vielleicht weniger als sieben.

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   Lege deinen ersten Standort an

   Gib Standortname, Stadt und Land ein. Weiter erstellt den Standort.

   Bei Starter, wenn dein 1 Standort schon besteht, zeigt der Schritt statt des Formulars einen Tarifhinweis. Der GPS-Pin und die Regeln für das Einstempeln kommen später: siehe Deinen ersten Standort hinzufügen.

   

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   Sag, wann du Leute brauchst

   Wann brauchst du Leute? erscheint nur, wenn das Modul Dienstplanung eingeschaltet ist, und nur, solange ein Standort keine Öffnungszeiten hat. Wähle die Tage unter Tage, an denen du offen hast und lege dann Von, Bis und Benötigte Personen fest. Die Zeiten werden für den einen Standort gespeichert, den der Schritt nennt. Um sie zu verfeinern, siehe Öffnungszeiten und Personalbedarf.

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   Prüfe die Lohngruppen

   KV-Lohngruppen erscheint nur, wenn Gehaltsabrechnung eingeschaltet ist. Die Liste beginnt mit den eingebauten Gruppen LG1 bis LG6 eines Kollektivvertrags für die Gastronomie. Ändere eine Beschreibung oder einen Mindestlohn, damit sie zu deinem Vertrag passen, oder mach weiter, wie es ist. Weiter speichert sie für das laufende Jahr. Du kannst sie später bearbeiten: siehe Einstellungen der Lohnverrechnung.

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   Füge Rollen und Bezahlung hinzu

   Rollen & Bezahlung braucht ebenfalls Gehaltsabrechnung. Jede Zeile hat Name, Std./Mon., Vertrag, den Stundensatz oder das Monatsgehalt und Überstunden ×. Für jede Zeile erstellt Weiter eine Beschäftigungsart und einen Vergütungssatz mit diesem Namen.

   Die Zeile schlägt 160 Stunden im Monat vor, das ist eine 37-Stunden-Woche: Stunden über 37 in einer Woche sind dann Mehrstunden. Gib 173 für eine 40-Stunden-Woche ein.

   Der Schalter Überstunden auszahlen gilt für das ganze Unternehmen. Ist er aus, werden Überstunden als Zeitausgleich angespart. Siehe Rollen und Vergütungssätze festlegen.

   Die geführte Einrichtung fragt nicht nach deiner Währung. Wähle sie unter Einstellungen, Allgemein, am besten bevor du Sätze eintippst: siehe Unternehmensgrundlagen festlegen.

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   Lege die Pflichtangaben im Profil fest

   Pflichtangaben im Profil festlegen entscheidet, welche Angaben neue Teammitglieder bei ihrer ersten Anmeldung machen müssen. Bis ein Admin eine Auswahl speichert, sind eine Telefonnummer und ein Geburtsdatum Pflicht. Entscheide das, bevor du jemanden einlädst. Dieselben Schalter stehen unter Einstellungen, dann Personen.

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   Lade dein Team ein

   Fülle unter Team einladen eine Karte pro Person aus. Jede Einladung braucht E-Mail, Eintrittsdatum und Standort. Ist Gehaltsabrechnung eingeschaltet, braucht sie auch Lohnsatz, der die Beschäftigungsart der Person festlegt, und Lohngruppe. Namen sind optional. Die Liste Standort erscheint, sobald dein Unternehmen einen Standort hat. Hast du Schritt 1 übersprungen, geh zurück und lege zuerst einen an: Ohne Standort wird jede Einladung abgelehnt. Duplizieren kopiert Rolle, Bezahlung, Standort und Eintrittsdatum einer Karte für die nächste Person.

   Weiter in diesem Schritt sendet die Einladungen. Die E-Mail ist in der Sprache geschrieben, die du in dem Moment in Atteny verwendest.

   

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   Wähle deine Benachrichtigungen

   Wähle deine Benachrichtigungen hat fünf Schalter für die Benachrichtigungen, die Admins und Manager bekommen. Jeder Schalter stellt seine Benachrichtigung für jede Rolle und jeden Kanal auf einmal ein oder aus. Hier heißt der Hauptbutton Einladungen senden & fertig. Er speichert diese fünf Entscheidungen und zeigt eine Zusammenfassung dessen, was du erstellt hast.

Grenzen im Team-Schritt#

• Starter. Bei 5 aktiven Personen, dich eingeschlossen, zeigt der Schritt statt des Formulars einen Tarifhinweis und sendet nichts. Starter hat 0 Manager und 1 Admin, also lässt sich die Rolle Manager nicht wählen, und ein zweiter Admin auch nicht.
• Ein früherer Mitarbeiter. Die geführte Einrichtung lehnt eine Adresse ab, die einer deaktivierten Person deines Unternehmens gehört. Lade diese Person stattdessen unter Mitarbeiter ein. Siehe Dein Team einladen.

Die Karte Erste Schritte#

Die Dashboard-Karte Erste Schritte führt die Einrichtungsschritte für die Module auf, die du eingeschaltet hast, und hakt jeden anhand deiner echten Daten ab. Der Team-Schritt zum Beispiel ist abgehakt, sobald das Unternehmen eine zweite aktive Person oder eine ausstehende Einladung hat.

Die Karte verschwindet vom Dashboard, wenn jeder Schritt erledigt ist oder wenn du sie mit dem Kreuz schließt. Eine Moduländerung zu speichern holt eine abgeschlossene Checkliste zurück, damit ein Modul, das du gerade eingeschaltet hast, seinen Schritt zeigen kann. Eine Karte, die du geschlossen hast, bleibt geschlossen. Um die Einrichtungshilfe selbst wieder zu öffnen, siehe Tour oder Einrichtungshilfe erneut abspielen. Die anderen Karten des Dashboards stehen in Dein Dashboard.

Wie es weitergeht#

Eingeladene Personen bekommen genau eine E-Mail und treten mit der Adresse bei, die du eingeladen hast. Ein hier erstellter Standort hat noch keinen GPS-Pin: Setze ihn in Deinen ersten Standort hinzufügen. Danach: Deinen ersten Dienstplan erstellen.

Wenn jemand sagt, die E-Mail sei nicht gekommen, siehe Die Einladungs-E-Mail ist nie angekommen.