Bereiche

Teile einen Standort in Bereiche wie Bar oder Küche, gib jedem Dienst einen Bereich und lies die Woche nach Bereichen.

Für AdminsFür Manager

Aktualisiert am 9. Oktober 2026

Erfordert, dass das Modul Dienstplanung unter Einstellungen → Module aktiviert ist.

Ein Bereich ist ein benannter Teil eines Standorts: Bar, Küche, Empfang. Ein Dienst kann einen Bereich nennen. So zeigt der Dienstplan, wo jede Person arbeitet, nicht nur wann. Jeder Standort führt seine eigene Liste.

Admins verwalten die Bereiche jedes Standorts. Manager verwalten sie nur an den Standorten, denen sie zugewiesen sind. An jedem anderen Standort wird die Änderung eines Managers abgelehnt.

Die Bereiche eines Standorts einrichten#

Bereiche werden im Web eingerichtet.

1
Öffne den Tab Bereiche des Standorts
Gehe zu Standorte, öffne den Standort und wähle dann Bereiche.
2
Füge einen Bereich hinzu
Tippe einen Namen in Neuer Bereichsname und wähle Hinzufügen. Der Bereich ist sofort gespeichert. Zwei Bereiche an einem Standort können nicht denselben Namen haben.
3
Bringe die Bereiche in eine Reihenfolge
Ziehe eine Zeile am Griff links. Die Bereichsansicht des Dienstplans listet die Bereiche in dieser Reihenfolge.
4
Benenne einen Bereich um oder ändere seine Farbe
Der Stift öffnet Bereich bearbeiten. Ändere Bereichsname oder Farbe und wähle Speichern. Ein neuer Name wird auch in die Dienste an diesem Standort geschrieben, die den alten tragen. Die Farbe markiert die Zeile des Bereichs in der Bereichsansicht des Dienstplans.

Einen Bereich stilllegen oder löschen#

Stilllegen nimmt einen Bereich außer Gebrauch. Er wird nicht mehr angeboten, wenn du einen Dienst hinzufügst. Dienste, die ihn schon verwenden, behalten ihre Bezeichnung, und der Dienstplan gruppiert sie weiter darunter. Die Zeile wird gestrichelt und zeigt Stillgelegt. Reaktivieren nimmt ihn wieder in Gebrauch.
Der Papierkorb löscht den Bereich, nachdem du bestätigt hast. Dienste, die ihn verwendet haben, behalten seinen Namen, und die Bereichsansicht des Dienstplans zeigt sie dann in einer eigenen Zeile mit diesem Namen.

Lege einen Bereich, den du nicht mehr brauchst, still, statt ihn zu löschen. Du kannst ihn jederzeit reaktivieren.

Einem Dienst einen Bereich geben#

Füge unter Dienstpläne einen Dienst hinzu oder öffne einen. Wähle zuerst den Standort und dann den Bereich unter Rolle. Die Liste enthält die Bereiche, die an diesem Standort in Gebrauch sind. Dort steht Bitte wähle zuerst einen Standort, bis ein Standort gewählt ist, und Keine Bereiche definiert, wenn der Standort keine hat. Wenn du den Standort des Dienstes änderst, wähle den Bereich neu.

Wer Dienste hinzufügen und ändern darf, steht in Die Woche aufbauen.

Die Woche nach Bereichen lesen#

Unter Dienstpläne haben Admins und Manager einen Schalter mit der Beschriftung Ansicht. Wähle Bereiche.

Jeder Bereich, der in dieser Woche einen Dienst enthält, ist eine Zeile, in der Reihenfolge, die du festgelegt hast.
Die Dienste von Managern und Admins stehen in der ersten Zeile, Dienstleitung.
Dienste ohne Bereich stehen in der Zeile Kein Bereich.
Bereiche ohne Dienst in dieser Woche sind ausgeblendet. Eine Zeile unter dem Raster sagt, wie viele es sind.
In dieser Ansicht sind die Personalzahlen über dem Raster nach Bereich aufgeteilt. Übersicht unter einem Tag öffnet diesen Tag im Detail.

Diese Ansicht ist zum Lesen da. Dienste hinzufügen und verschieben kannst du in Mitarbeitende.

Das Wochenraster der Dienstpläne mit der Ansicht Bereiche: zuerst die Zeile Dienstleitung, dann eine Zeile pro Bereich wie Kitchen, und in jeder Tageszelle die Personen, die dort arbeiten

Eine Person, mehrere Bereiche an einem Tag#

Es gibt keine Funktion, die Personen innerhalb eines Dienstes zwischen Bereichen wechseln lässt. Gib der Person stattdessen einen Dienst pro Bereich: 08:00 bis 12:00 in der Küche, dann 12:00 bis 16:00 an der Theke. Ein Dienst darf genau dann beginnen, wenn der andere Dienst der Person endet. Zwei Dienste einer Person, die sich überschneiden, werden abgelehnt.

Wenn dein Unternehmen zwei oder mehr Standorte hat, bietet der Schalter auch Standorte. Dort teilen sich die Dienste einer Person an einem Tag an einem Standort eine Karte. Wenn zwei davon mit weniger als einer Stunde Abstand aufeinander folgen, zeigt die Karte ein gelbes Warnzeichen. Wähle es, um keine Ruhezeit dazwischen zu lesen.

Wo der Bereich sonst noch erscheint#

Auf dem Handy. Mitarbeiter sehen den Bereich an ihrem Dienst im Dienstplan.
In einem Download. Beide Einstellungen gibt es im Web. Hake für eine CSV die Spalte Rolle an: Sie ist am Anfang nicht angehakt. Stelle für ein PDF Gruppieren nach auf Rolle: Jede Person behält eine Zeile und steht unter dem Bereich, in dem sie in dieser Woche am meisten gearbeitet hat. Siehe Den Dienstplan herunterladen oder drucken.
In einer kopierten Woche. Letzte Woche kopieren nimmt den Bereich jedes Dienstes mit.

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