Letzte Woche kopieren

Die meisten Wochen sehen der vorherigen sehr ähnlich. Beim Kopieren nimmt Atteny die Dienste aus der Woche direkt vor der Woche, die du ansiehst, und legt sie sieben Tage später neu an – dieselben Personen, dieselben Tage, dieselben Zeiten. Du musst nur noch die Unterschiede korrigieren.

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   Die Woche öffnen, die du füllen willst

   Wähle in der Seitenleiste Dienstpläne und lande mit den Pfeilen auf der Zielwoche – der Woche, in die die Dienste hinein sollen. Quelle ist immer die Woche direkt davor.

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   Vorwoche kopieren wählen

   Atteny bittet dich zuerst um Bestätigung und sagt dir, wie viele Dienste es gefunden hat: 18 Dienst(en) von letzter Woche in diese Woche kopieren?

   

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   Ergebnis prüfen

   Eine Meldung berichtet, wie viele Dienste kopiert und wie viele übersprungen wurden. Die neuen Dienste erscheinen sofort im Raster, und jeder Mitarbeiter erhält eine einzige Benachrichtigung für den ganzen Stapel – nicht eine pro Dienst.

Was kopiert wird

Von jedem Dienst der Mitarbeiter, der Standort, Start- und Endzeit, Pausenminuten, Rolle und Notizen, genau eine Woche nach vorn verschoben. Jede Kopie landet als normaler Dienst mit Status Geplant, bereit zum Arbeiten.

Was nicht

• Offene Dienste. Nicht zugewiesene Dienste werden nie mitkopiert – lege sie erneut an oder lass den Auto-Dienstplan frische erzeugen.
• Alles, was kollidieren würde. Kopieren ergänzt die Zielwoche; es überschreibt und löscht nie, was schon da ist. Würde eine Kopie einen Dienst überlappen, den die Person bereits hat, wird sie übersprungen und in der Zahl der Übersprungenen gezählt.
• Tage, die schon vorbei sind. Dienste, die vor heute landen würden, werden übersprungen – kopierst du in die aktuelle Woche, wird also nur der Teil gefüllt, der noch vor dir liegt.