Atteny

Letzte Woche kopieren

Verwende eine Woche wieder, die du schon aufgebaut hast, statt mit einem leeren Raster zu beginnen.

Für AdminsFür Manager
Aktualisiert am 9. Oktober 2026
Erfordert, dass das Modul Dienstplanung unter Einstellungen → Module aktiviert ist.

Die meisten Wochen sehen der davor sehr ähnlich. Das Kopieren nimmt die veröffentlichten Dienste der Woche vor der Woche auf dem Bildschirm und erstellt sie eine Woche später neu, jeden zur selben Uhrzeit. Du korrigierst dann nur, was anders ist.

Admins können an jedem Standort kopieren. Manager können das nur, wenn ein Admin Managern erlauben, Dienstpläne zu bearbeiten unter Einstellungen, Manager-Berechtigungen eingeschaltet hat, und dann nur an den Standorten, denen sie zugewiesen sind. Die eigenen Dienste eines Managers werden nie kopiert.
  1. 1

    Öffne die Woche, die du füllen willst

    Öffne Dienstpläne in der Ansicht Woche und gehe zur Zielwoche: der Woche, in der du die Dienste haben willst. Die Quelle ist die Woche direkt davor. In der Ansicht Tag wird der Button zum Kopieren nicht gezeigt.

  2. 2

    Wähle den Standort

    Ist in der oberen Leiste ein Standort gewählt, werden nur die Dienste dieses Standorts kopiert. Sind alle Standorte gewählt, wird jeder Dienst angeboten, den du sehen kannst.

  3. 3

    Wähle veröffentlicht oder Entwurf

    Der Schalter neben dem Button entscheidet, was die Kopien werden. Auf Veröffentlicht gelten sie sofort. Auf Entwurf sind sie Entwürfe, die niemand sonst sieht, bis du die Woche veröffentlichst.

  4. 4

    Wähle Vorwoche kopieren

    Der Button heißt Vorwoche kopieren oder, im Entwurfsmodus, Woche als Entwürfe kopieren. Auf einem schmalen Bildschirm heißt er Kopieren. Atteny bittet dich zuerst zu bestätigen und nennt, wie viele Dienste es kopieren wird.

    Die Symbolleiste der Dienstpläne: links die Pfeile für die Woche und der Schalter Woche und Tag, rechts der Schalter Veröffentlicht und Entwurf, Auto-Dienstplan, Vorwoche kopieren und Dienstplan hinzufügen
  5. 5

    Lies das Ergebnis

    Eine Meldung sagt, wie viele Dienste kopiert und wie viele übersprungen wurden. Zwei Gründe nennt sie eigens: Die Person hat dann eine genehmigte Abwesenheit, oder der Dienst ist dein eigener.

Was kopiert wird#

Jeder veröffentlichte Dienst mit Person, Standort, Beginn und Ende, Pause, Bereich (Rolle im Formular im Web, Rolle / Bereich auf dem Handy) und Notizen. Die Uhrzeit bleibt gleich, auch über eine Woche hinweg, in der die Uhren umgestellt werden.

Im Modus Veröffentlicht bekommt jede Person eine Nachricht für alle ihre neuen Dienste, nicht eine pro Dienst. Im Entwurfsmodus wird niemand informiert.

Was nicht kopiert wird#

  • Offene Dienste. Dienste, denen niemand zugewiesen ist, werden nicht kopiert.
  • Abgesagte Dienste und die Entwürfe der letzten Woche.
  • Eine Uhrzeit, die es nicht gibt. Ein Dienst wird ausgelassen, wenn es seine Uhrzeit in der neuen Woche nicht gibt, weil die Uhren umgestellt werden.

Was übersprungen wird#

Das Kopieren fügt nur hinzu. Es ändert oder entfernt nie, was schon in der Zielwoche steht. Ein Dienst wird übersprungen, und die übrigen werden trotzdem kopiert, wenn er:

  • auf einem vergangenen Tag landen würde,
  • sich mit einem Dienst überschneiden würde, den die Person schon hat,
  • in eine genehmigte Abwesenheit der Person fallen würde,
  • von der Verfügbarkeitsregel deines Unternehmens blockiert würde,
  • jemandem gehören würde, der an diesem Standort nicht mehr arbeitet,
  • an einem Standort läge, den du als Manager nicht ändern kannst,
  • dein eigener Dienst wäre, wenn du Manager bist.

Ein wegen genehmigter Abwesenheit übersprungener Dienst lässt sich trotzdem von Hand hinzufügen: Das Formular bittet dich zu bestätigen. Siehe Die Woche aufbauen.

Letzte Woche kopieren auf der Seite Dienste ist ein anderer Button. Er kopiert die Dienste der letzten Woche selbst (ihre Zeiten, Namen und Personenzahlen), nicht wer gearbeitet hat, und er ersetzt, was in dieser Woche stand. Siehe Öffnungszeiten und Personalbedarf.
In einem Unternehmen, das auf Feste Arbeitszeiten gestellt ist, wird das Kopieren einer Woche abgelehnt. Siehe Feste Arbeitszeiten oder individuelle Dienste?.

Wenn die Meldung sagt, dass es in der Vorwoche keine Dienstpläne zum Kopieren gibt, plane zuerst eine Woche von Hand. Der Button fehlt? Siehe Ich sehe einen Button oder eine Seite nicht, die andere haben.

Verwandte Artikel

Brauchst du noch Hilfe?

Support kontaktieren