Pausen
Pausen in deinem Dienst machen, und wie geplante Pausen, bezahlte und unbezahlte Zeit, kurze Dienste und das Runden bestimmen, was von den Stunden abgezogen wird.
Jede Pause wird in den Stempelzeiten mit eigenem Beginn, Ende und eigener Dauer erfasst. Diese Zeit wird von den Arbeitsstunden des Dienstes abgezogen, außer dein Admin markiert Pausen als bezahlt oder der Dienst ist ein kurzer (unter 6 Stunden, wenn dein Unternehmen das nicht geändert hat).
Du beginnst und beendest Pausen in der Handy-App, auf demselben Bildschirm, auf dem du einstempelst. Im Web gibt es keine Pausen.
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Tippe auf Pause beginnen
Tippe auf der Karte Aktiver Dienst auf der Startseite oder in der Stempeluhr (der runde Button in der Mitte der Leiste unten) auf Pause beginnen. Dein Dienst bleibt offen. Für den Beginn einer Pause brauchst du nie einen NFC-Tag.
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Tippe auf Pause beenden, wenn du zurück bist
Tippe auf Pause beenden. Wo dein Standort den NFC-Tag verlangt, öffnet die App den Tag-Scan, so wie beim Ausstempeln.
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Sieh in Mein Tagesprotokoll nach
Unter der laufenden Uhr listet Mein Tagesprotokoll deinen Dienst und jede Pause auf.
Der NFC-Tag lässt sich nicht lesen? Brich den Scan ab, und die App fragt Pause ohne Tag beenden? Du kannst die Pause trotzdem beenden. Deine Manager erfahren es sofort, und ein Manager prüft den Dienst, nachdem du ausgestempelt hast.
Die Grenze. Sobald in einem Dienst 30 Minuten Pause erfasst sind, ist Pause beginnen ausgegraut. Eine Pause, die schon läuft, wird nie abgeschnitten: Eine Pause von 45 Minuten wird als 45 Minuten erfasst.
Vergessen, eine Pause zu beenden? Tippe auf Pause beenden, sobald du es merkst: Die Pause wird bis zu diesem Moment erfasst, und ein Manager kann sie in den Stempelzeiten korrigieren. Während einer Pause hat der Bildschirm keinen Button Dienst beenden. Wenn dein Dienst für dich geschlossen wird, während eine Pause läuft, endet die Pause in diesem Moment.
Kein NFC auf deinem Handy? Wo der NFC-Tag Pflicht ist, kann so ein Handy keine Pause beenden. Beginne dort keine: siehe Per NFC-Tag einstempeln.
Kein Empfang? Pausen funktionieren trotzdem. Die App speichert sie auf deinem Handy und sendet sie später. Siehe Ohne Empfang einstempeln.
Die geplante Pause. Trage Pausenminuten bei einem Dienst unter Dienstpläne ein. Ein Dienst ohne Pausenlänge, und Arbeit ganz ohne geplanten Dienst, nutzt die Standard-Pausendauer (Minuten) des Standorts, unter Standorte, der Standort, Planung (ein Tab, der nur aufgeführt ist, solange das Modul Dienstplanung eingeschaltet ist). Gib den Standardwert ein und speichere ihn einmal: Solange er nicht gespeichert wurde, gilt keine Standardpause. Das erste Speichern dieses Tabs speichert auch die Öffnungszeiten, die er zeigt: Prüfe sie, bevor du speicherst. Solange die Regel für kurze Dienste unten eingeschaltet ist, ist das Feld bei Diensten unter den Mindeststunden ausgegraut.
Regeln des Unternehmens. Öffne Einstellungen, dann Dienstplanung, und suche Pausen (das Modul Dienstplanung muss eingeschaltet sein, damit du diese Seite siehst):
- Geplante Pausen beim Ausstempeln hinzufügen: standardmäßig aus. Wenn eingeschaltet, bekommt ein Dienst, der ohne erfasste Pause endet, seine geplante Pause dazu.
- Warnung bei kürzeren oder versäumten Pausen anzeigen: markiert eine Stempelzeit als Verpasste Pause oder Kurze Pause. Markiert wird nur Arbeit, die zu einem geplanten Dienst passt. Die Benachrichtigung an den Mitarbeiter, die Admins und die Manager des Standorts wird erst gesendet, nachdem diese Seite mit eingeschaltetem Schalter gespeichert wurde.
- Pausen sind bezahlt: standardmäßig aus. Wenn eingeschaltet, wird Pausenzeit nie von den Stunden abgezogen.
- Pausenzeit bei kurzen Diensten nicht abziehen: standardmäßig ein, mit Mindeststunden für Pausenabzug auf 6. Schalte es aus, und die Pausenregeln gelten für jeden Dienst.
Runden, pro Standort. Schalte unter Standorte, der Standort, Stempelzeiten, Pausenrundung den Schalter Pausenzeit auf geplante Dauer aufrunden ein. Er ist standardmäßig aus.
Pausen korrigieren. Bearbeite den Eintrag unter Stempelzeiten. Jede Pause hat ihr eigenes Pause Beginn und Pause Ende, und Pause hinzufügen fügt eine hinzu. Jede Pause muss innerhalb des Dienstes liegen und darf keine andere überlappen. Siehe Stempelzeiten bearbeiten und hinzufügen.
Was von den Stunden abgezogen wird#
Dieselbe Regel läuft, wenn du ausstempelst und wenn Atteny einen vergessenen Dienst schließt.
- Pausen, die du erfasst hast, bleiben, wie sie sind. Es wird nichts dazu erfunden.
- Keine Pause erfasst, und dein Unternehmen fügt beim Ausstempeln geplante Pausen hinzu: Die geplante Pause wird in die Mitte des Dienstes gelegt.
- Kurze Dienste: Solange die Regel für kurze Dienste eingeschaltet ist, wird bei einem Dienst, der kürzer als die Mindeststunden ist, nichts abgezogen und keine Pause hinzugefügt. Die Zeit wird vom Einstempeln bis zum Ausstempeln gemessen, und ein Dienst mit genau den Mindeststunden ist nicht kurz. Eine Pause, die du gemacht hast, steht trotzdem in der Stempelzeit.
- Runden: Wo es eingeschaltet ist, zählt eine Pause, die kürzer als die geplante ist, als die volle geplante Pause. Eine längere Pause bleibt, wie sie ist. Die Pause behält in der Stempelzeit ihren echten Beginn und ihr echtes Ende.
- Bezahlte Pausen: Es wird nichts abgezogen.
Die Stunden werden gespeichert, wenn ein Dienst geschlossen wird. Eine Pauseneinstellung später zu ändern, ändert nicht, was die Gehaltsabrechnung für früher geschlossene Dienste verwendet.
Stunden anders als erwartet? Siehe Meine Stunden oder die Verdienstschätzung stimmen nicht.
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