Stempelzeiten prüfen und genehmigen

Jeder gestempelte Dienst landet als eine Zeile unter Stempelzeiten → Einträge. Das Prüfen ist ein kurzer wöchentlicher Durchgang: Stunden checken, genehmigen, was stimmt, zurückschicken, was nicht stimmt. Die Genehmigung ist die Freigabe, die dir sagt, dass ein Zeitraum wirklich geprüft wurde, bevor du Stunden exportierst oder die Lohnabrechnung startest.

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   Zeitraum und Personen wählen

   Wähle in der Seitenleiste Stempelzeiten. Nutze den Umschalter Täglich / Wöchentlich / Monatlich und die Pfeile, um durch die Zeit zu navigieren – wähle das Datum selbst, um zu heute zurückzuspringen. Schränke die Auswahl mit dem Dropdown Alle Mitarbeiter oder mit dem Umschalter Alle Standorte in der oberen Leiste ein. In der Wöchentlich- und Monatlich-Ansicht sind die Zeilen pro Person gruppiert; wähle einen Namen, um seine Dienste aufzuklappen.

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   Zuerst markierte Einträge klären

   Alles, was Atteny zurückgehalten hat, erscheint über der Tabelle in Ausstehende Dienstende-Überprüfungen. Nimm dir das vor dem Rest vor – siehe Die Verifizierungs-Warteschlange.

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   Die Zeile lesen

   Eine Zeile zeigt Mitarbeiter, Standort, Datum, Ein- und Ausstempeln, Pause Beginn und Pause Ende, Erwartet gegenüber Tatsächlich, die +/−-Abweichung und etwaige Hinweise (später Beginn, verpasste Pause, Überstunden, außerplanmäßig und so weiter). Ein noch laufender Dienst zeigt Aktiv statt einer Ausstempelzeit und kann noch nicht genehmigt werden.

   

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   Genehmigen oder mit Begründung ablehnen

   In der Spalte Aktionen der Zeile öffnet das grüne Häkchen Stempelzeiten genehmigen, wo du eine optionale Notiz hinzufügen kannst. Das rote Kreuz öffnet Stempelzeiten ablehnen, wo ein Ablehnungsgrund erforderlich ist. Der Mitarbeiter wird in beiden Fällen benachrichtigt, und der Grund bleibt am Eintrag – fahre über das Info-Symbol, um ihn später nachzulesen.

Was die einzelnen Status bedeuten

• Ausstehend – ausgestempelt und wartet auf dich.
• Ausstehende Verifizierung – für einen zweiten Blick zurückgehalten und in der Karte oben auf der Seite.
• Genehmigt – freigegeben. Die Stunden und der damals gültige Vergütungssatz sind am Eintrag gespeichert.
• Abgelehnt – bleibt mit seinem Grund im Datensatz, seine Stunden zählen aber nicht mehr für Lohn und Überstunden.

Wo du sie siehst, sind Gesamtkosten und die Spalte Kosten Orientierungswerte, die aus den erfassten Stunden berechnet werden – keine offizielle Vergütung.