Stempelzeiten prüfen und genehmigen

Jeder Dienst ist eine Zeile unter Stempelzeiten. Du genehmigst sie nicht einzeln: Ein Dienst, den der Mitarbeiter normal beendet, ist sofort von selbst genehmigt. Deine Arbeit sind die wenigen Zeilen, die noch eine Entscheidung brauchen.

Was deine Entscheidung braucht#

• Dienste in Prüfung. Etwas ließ sich nicht bestätigen, zum Beispiel der Ort oder die Uhrzeit. Sie warten in der Karte Ausstehende Dienstende-Überprüfungen oben auf der Seite und lassen sich nur dort genehmigen. Siehe Zurückgehaltene Dienste prüfen: die Prüfliste.
• Mehrstunden. Stunden über dem Wochenvertrag können auf ihre eigene Entscheidung warten. Siehe Überstunden und Mehrstunden.
• Ausstehende Einträge. Ein beendeter Dienst ist ausstehend, wenn ein Manager ihn an einem Standort, an dem das einen Admin braucht, hinzugefügt, bearbeitet oder geschlossen hat, oder wenn jemand einen laufenden Dienst im Dialog zum Bearbeiten geschlossen und seinen Status auf ausstehend gelassen hat. Das sind die Zeilen, die du auf dieser Seite genehmigst.

Die Seite lesen#

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   Wähle den Zeitraum

   Öffne Stempelzeiten. Wähle Täglich, Wöchentlich oder Monatlich und blättere mit den Pfeilen. Wähle das Datum, um zu heute zurückzuspringen.

   • Täglich listet jeden Dienst, den neuesten zuerst.
   • Wöchentlich gruppiert die Dienste nach Person. Die Personen, die am meisten Aufmerksamkeit brauchen, stehen zuerst. Wähle eine Person, um ihre Dienste zu öffnen.
   • Monatlich ist ein Raster mit einer Zeile pro Person und einem Kästchen pro Tag. Wähle einen Namen, um den Monat dieser Person zu öffnen.
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   Grenze es ein

   Nutze Alle Mitarbeiter, um eine Person zu wählen, oder Mein Stundenzettel für deine eigenen Stunden. Der Standortwechsler in der oberen Leiste beschränkt die Seite auf einen Standort.

   Die Chips unter den Karten filtern nach Person: Zu genehmigen (jemand hat einen Dienst, der ausstehend oder in Prüfung ist), Auffällig und Überstunden (über dem Wochenvertrag). Jeder Chip zeigt, wie viele Personen er enthält. Ein Chip, hinter dem niemand steht, ist ausgeblendet.

   

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   Lies eine Zeile

   Eine Zeile zeigt den Standort, das Datum, das Ein- und Ausstempeln, jede Pause, dann Erwartet, Tatsächlich und Abweichung. Die Abweichung ist tatsächlich minus erwartet: Sie vergleicht den Dienst mit dem Dienstplan und ist keine Überstundenangabe.

   • Der geplante Beginn und das geplante Ende stehen unter den gestempelten Uhrzeiten. Ein später Beginn oder ein frühes Gehen ist eingefärbt.
   • Aktiv anstelle eines Ausstempelns heißt, dass der Dienst noch läuft.
   • Überstunden? mit einem Haken und einem Kreuz unter den tatsächlichen Stunden heißt, dass Mehrstunden warten.
   • Offline erfasst, Offline erfasst · unbestätigt und Offline-Zeiten markieren einen Dienst, der ohne Verbindung erfasst wurde. Siehe Ohne Empfang einstempeln.
   • Hinweise zeigt Dinge wie einen späten Beginn oder eine verpasste Pause.
   • Aktionen zeigt den Status, sobald ein Dienst genehmigt, abgelehnt oder in Prüfung ist. Eine ausstehende Zeile zeigt dort kein Statuswort.

Was jeder Status bedeutet#

• Ausstehend steht nicht in der Zeile. Mit Aktiv anstelle eines Ausstempelns läuft der Dienst noch. Mit einem Ausstempeln und nichts als dem Stift unter Aktionen wartet der Eintrag auf eine Genehmigung (Admins sehen dort auch den Haken und das Kreuz).
• Ausstehende Verifizierung: in Prüfung, in der Karte oben.
• Genehmigt: Die Stunden zählen.
• Abgelehnt: Ein Manager oder Admin hat entschieden, dass der Dienst nicht zählt. Er bleibt in den Aufzeichnungen und fällt aus der Überstundenberechnung der Woche heraus.

Einen ausstehenden Eintrag genehmigen oder ablehnen#

Was sich hier nicht genehmigen lässt#

• Ein laufender Dienst. Er hat noch kein Ausstempeln, also lässt er sich weder genehmigen noch ablehnen. Trage zuerst das Ausstempeln ein: siehe Stempelzeiten bearbeiten und hinzufügen.
• Ein Dienst in Prüfung. Genehmige oder lehne ihn in der Prüfkarte ab.
• Als Manager: ein Eintrag, der einen Admin braucht. Wo Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung für den Standort eingeschaltet ist, kann nur ein Admin einen Eintrag genehmigen, den ein Manager hinzugefügt, bearbeitet oder begonnen hat. Ablehnen kannst du ihn trotzdem: einen ausstehenden Eintrag auf dem Handy, einen zurückgehaltenen Dienst in der Prüfkarte.

Manager sehen die Kostenzahlen nur, wenn ein Admin es erlaubt hat. Sie werden aus erfassten Stunden berechnet, zur Orientierung, und sind kein offizieller Lohn.

Ein Mitarbeiter fragt, warum seine Stunden abweichen? Siehe Meine Stunden oder die Verdienstschätzung stimmen nicht.