Rollen und Vergütungssätze festlegen

Vergütungssätze machen aus gestempelten Stunden Geld. Du legst Beschäftigungsarten an, etwa Vollzeit und Teilzeit (die geführte Einrichtung nennt sie Rollen), und dann einen Vergütungssatz für jede Art. Eine Person wird nach dem Satz ihrer Beschäftigungsart bezahlt.

Mach das, bevor du dein Team einlädst. Ist Gehaltsabrechnung eingeschaltet, wird eine Einladung abgelehnt, solange die gewählte Beschäftigungsart keinen Vergütungssatz hat.

1. 1

   Öffne Einstellungen, Vergütungssätze

   Geh zu Einstellungen, Vergütungssätze. Die Seite enthält die Vergütungssätze und die Karte Anstellungsarten für die Beschäftigungsarten.

   

2. 2

   Füge deine Beschäftigungsarten hinzu

   Tippe in Anstellungsarten einen Namen ein, zum Beispiel Vollzeit, und die Vertragsstunden/Monat. Wähle Hinzufügen.

   Die Vertragsstunden legen den Wochenvertrag der Person fest: die Monatsstunden geteilt durch 4,33. Überstunden werden an diesem Wochenvertrag gemessen.

3. 3

   Erstelle einen Vergütungssatz für jede Art

   Wähle Vergütungssatz hinzufügen. Fülle Name aus und wähle die Beschäftigungsart, die der Satz bezahlt. Wähle unter Vertragsart:

   • Stündlich: Gib unter Regulärer Satz den Satz für eine Stunde ein und, wenn du magst, einen Überstundenmultiplikator. Ist keiner gesetzt, wird 1,5 verwendet.
   • Gehalt: Gib das Monatsgehalt ein. Eine Person mit Gehalt bekommt das feste Monatsgehalt, egal wie viele Stunden gearbeitet wurden, ohne Überstundenbezahlung.

   Wähle Erstellen.

   

4. 4

   Gib jeder Person eine Beschäftigungsart und eine Lohngruppe

   Öffne Mitarbeiter, die Person, dann den Tab Beschäftigung. Die Karte Entlohnung zeigt die Werte nur an. Um sie zu ändern, wähle Bearbeiten oben rechts. Wähle in Beschäftigungsprofil bearbeiten die Beschäftigungsart und die KV-Gehaltsgruppe und dann Änderungen speichern.

   Mach das für dich selbst und für alle, die schon im Team sind. Personen, die du einlädst, bekommen beides aus der Einladung.

Vier Dinge, die du jetzt wissen solltest#

• Jeder braucht beides. Ist Gehaltsabrechnung eingeschaltet, kann eine Person, in deren Profil die Beschäftigungsart oder die Lohngruppe fehlt, nicht einstempeln. Siehe Mitarbeiterprofile.
• Die Beschäftigungsart entscheidet über den Satz. Solange die Art einen Vergütungssatz hat, ändert der Stundenlohn im eigenen Profil der Person nichts daran, was ihre Stunden kosten.
• Ein neuer Satz hat kein Startdatum. Bei einer Beschäftigungsart, die noch keinen Satz hatte, bewertet er jeden Dienst dieser Art, der nicht eingefroren ist, auch frühere. Wird er einer Art hinzugefügt, die einen geltenden Satz hat, bewertet er niemanden: Der ältere Satz bewertet weiter. Um einer Art mehr zu zahlen, ändere ihren Satz: Nur eine Änderung beginnt an einem Datum.
• Lohngruppen stehen unter Einstellungen, Lohnverrechnung, in der Karte KV-Lohngruppen (Gastronomie). Die eingebauten Gruppen sind LG1 bis LG6. Siehe Einstellungen der Lohnverrechnung.

Überstunden: Geld oder Freizeit#

Standardmäßig werden Überstunden in Geld bezahlt. Der Überstundenmultiplikator des Vergütungssatzes bewertet sie in den Kosten der Stempelzeiten und in den Kosten der Berichte. Der Abrechnungsmonat und der Gehaltszettel nutzen stattdessen die Regeln für den Überstundenzuschlag.

Um Überstunden als freie Zeit anzusparen, geh zu Einstellungen, Zeit & Anwesenheit, Überstunden, schalte Überstunden in Geld auszahlen aus und wähle Speichern oben auf der Seite. Es ist eine einzige Entscheidung für das ganze Unternehmen. Überstunden werden dann weiterhin gezählt und gezeigt, aber sie fügen den Kosten der Stempelzeiten kein Geld hinzu.

Ist Überstunden erlauben für eine Person eingeschaltet, zählen ihre Stunden über dem Wochenvertrag sofort als Überstunden, ohne dass eine Entscheidung nötig ist. Nur ein Admin kann das einstellen. Siehe Überstunden und Mehrstunden.

Einen Satz später ändern oder löschen#

Um einen Satz zu ändern, wähle den Stift in der obersten Zeile seines Namens. Unter Gültig ab ist Anfang des nächsten Monats vorausgewählt: Dieser Monat bleibt beim alten Satz.

Der geltende Satz lässt sich nicht löschen: Seine Zeile zeigt ein Schloss, keinen Button zum Löschen. Ein Satz, der noch nicht begonnen hat, lässt sich löschen. War er eine geplante Erhöhung, läuft der Satz weiter, den er ersetzen sollte. Ein Satz, den du einer Art hinzugefügt hast, die schon einen hatte, ist ebenfalls gesperrt: Stell seine Beschäftigungsart auf Beliebig / Nicht angegeben, speichere und lösche ihn dann.

Vergütungssätze und Verlauf nennt die anderen Startdaten und was mit Diensten passiert, die du schon genehmigt hast.

Wie es weitergeht#

Dein Team einladen. Rollen im Sinn von Admin, Manager und Mitarbeiter sind etwas anderes: siehe Rollen und Berechtigungen.