Añade tu primer local

Un local es un sitio donde trabaja tu equipo: un café, una tienda, una segunda sucursal. Añade uno antes de invitar a nadie. Toda invitación tiene que indicar un local de trabajo, y una persona sin local de trabajo no puede fichar la entrada ni recibir turnos.

Si la configuración guiada ya creó tu local, empieza en el paso 2.

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   Añade el local

   Abre Locales y selecciona Añadir Local. Introduce un Nombre y, si quieres, una Dirección. Deja vacíos los tres campos de GPS: el punto lo fijas en un mapa en el paso 3. Selecciona Crear.

   

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   Abre su pestaña Fichaje

   En la fila del local, selecciona Ajustes y después Fichaje.

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   Coloca el punto y fija el radio

   Baja hasta Ubicación GPS. Ubicar en el Mapa encuentra la dirección que introdujiste. Después haz clic en el mapa o arrastra el marcador hasta el sitio exacto.

   Si Radio de geovalla (metros) está vacío, al colocar el punto se rellena con 50. Cámbialo para que cubra todo el lugar de trabajo, de 10 a 10000 metros. Después selecciona Guardar en esa tarjeta. El punto y el radio se guardan juntos, o no se guarda ninguno.

   

Cuando el local tiene coordenadas, aparece la tarjeta Confirmación GPS, activada. Desde entonces, un fichaje de entrada supera la comprobación GPS cuando el teléfono está dentro del círculo o justo en su borde. Consulta Comprobaciones de ubicación por GPS.

Si te saltas el punto#

Un local nuevo empieza con Los fichajes manuales requieren aprobación activado, en la tarjeta Revisión de la misma pestaña. Sin punto y sin etiqueta NFC, nada puede demostrar que una persona está en el sitio. Cada uno de esos fichajes de entrada se acepta y queda retenido hasta que un manager lo aprueba.

Mientras ese interruptor es la única comprobación que tiene el local, Atteny no deja desactivarlo. Añade antes un punto o una etiqueta. Consulta Fichajes de entrada que esperan la aprobación de un manager y Etiquetas NFC.

Qué le falta todavía al local#

Mientras falta algo, un panel titulado Termina de configurar este local aparece encima de todas las pestañas del local. Puede indicar cuatro cosas, cada una con un enlace al lugar donde se arregla:

• El horario de apertura, mientras Programación está activado y ningún día tiene horario. Hasta que lo guardas, la Planificación Automática cubre todos los días de la semana como de 09:00 a 17:00 para una persona, las filas de cobertura del horario no muestran demanda, y en Horario fijo nadie de este local recibe un turno.
• Un punto o una etiqueta, mientras ninguno de los dos confirma que la gente está en el sitio.
• Una etiqueta, cuando el toque obligatorio de etiqueta se guardó como activado y el local no tiene ninguna etiqueta activa.
• Personas, mientras no hay nadie asignado aquí.

Cerrar el panel lo oculta solo hasta que vuelves a abrir la página.

Si otro local ya tiene horario de apertura, un local nuevo empieza con una copia de ese horario.

Quién trabaja aquí#

Si todavía no tienes local de trabajo, se te asigna el local que creas: para quien creó la empresa, ese es el primero. A una persona que invitas se le asigna el local indicado en la invitación.

Para cambiar más adelante los locales de alguien, abre Personal, la persona y después la pestaña Laboral, y selecciona Editar. Elige los locales en Locales de trabajo. Solo un administrador puede hacerlo.

Esa pestaña aparece mientras Nómina está activado. Con Nómina desactivado, abre el perfil de la persona y sustituye personal, al final de la dirección web, por employment. Una persona a cuyo perfil le falta el local de trabajo muestra además un aviso con el enlace Completar configuración, que abre la misma página a un administrador.

El resto del local#

Un local tiene hasta cinco pestañas: General, Fichaje, Zonas, Planificación (mientras Programación está activado) y Asistencia. La pestaña Fichaje contiene también los interruptores del toque obligatorio de etiqueta, de la confirmación GPS, de la revisión, de las etiquetas seguras y de los fichajes sin conexión. Locales explica cada pestaña, cada interruptor y cómo desactivar un local.

Qué viene después#

Con Nómina activado, primero Configura los roles y las tarifas salariales: una invitación se rechaza mientras su tipo de contrato no tiene tarifa salarial. Después, Invita a tu equipo. ¿Falta un botón? Consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.