Configura los roles y las tarifas salariales

Las tarifas salariales convierten las horas fichadas en dinero. Creas tipos de contrato, como jornada completa y tiempo parcial (la configuración guiada los llama roles), y después una tarifa salarial para cada tipo. A una persona se le paga según la tarifa de su tipo de contrato.

Hazlo antes de invitar a tu equipo. Con Nómina activado, una invitación se rechaza mientras el tipo de contrato elegido no tiene tarifa salarial.

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   Abre Ajustes, Tarifas salariales

   Ve a Ajustes, Tarifas salariales. La página contiene las tarifas salariales y la tarjeta Tipos de Contrato.

   

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   Añade tus tipos de contrato

   En Tipos de Contrato, escribe un nombre, por ejemplo Jornada completa, y las Horas contratadas/mes. Selecciona Añadir.

   Las horas contratadas fijan el contrato semanal de la persona: las horas mensuales divididas entre 4,33. Las horas extra se miden contra ese contrato semanal.

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   Crea una tarifa salarial para cada tipo

   Selecciona Añadir Tarifa. Introduce un Nombre y elige, en la primera lista Tipo de contrato, el tipo al que paga la tarifa. En la segunda lista, Tipo de contrato, elige:

   • Por horas: introduce la Tarifa regular de una hora y, si quieres, un Multiplicador de horas extra. Si no fijas ninguno, se usa 1,5.
   • Salario fijo: introduce el Salario mensual. A una persona asalariada se le paga el salario mensual fijo, sean cuales sean las horas trabajadas, sin pago de horas extra.

   Selecciona Crear.

   

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   Da a cada persona un tipo de contrato y un grupo salarial

   Abre Personal, la persona y después la pestaña Laboral. La tarjeta Datos de pago solo muestra los valores. Para cambiarlos, selecciona Editar arriba a la derecha. En Editar Perfil Laboral, elige el Tipo de contrato y el Grupo salarial KV, y después selecciona Guardar Cambios.

   Hazlo para ti y para cualquiera que ya esté en el equipo. Las personas que invitas reciben las dos cosas con la invitación.

Cuatro cosas que conviene saber ya#

• Todos necesitan las dos cosas. Con Nómina activado, una persona a cuyo perfil le falta el tipo de contrato o el grupo salarial no puede fichar la entrada. Consulta Perfiles de empleado.
• El tipo de contrato decide la tarifa. Mientras el tipo tiene una tarifa salarial, la Tarifa salarial del propio perfil de la persona no cambia lo que cuestan sus horas.
• Una tarifa nueva no tiene fecha de inicio. En un tipo de contrato que no tenía tarifa, valora todos los turnos de ese tipo que no están congelados, incluidos los anteriores. Añadida a un tipo con una tarifa vigente, no valora las horas de nadie: la tarifa más antigua las sigue valorando. Para pagar más a un tipo, cambia su tarifa: solo un cambio empieza en una fecha.
• Los grupos salariales se guardan en Ajustes, Nómina, en la tarjeta Grupos Salariales KV (Lohngruppen). Los grupos que vienen incluidos son de LG1 a LG6. Consulta Ajustes de nómina.

Horas extra: dinero o tiempo libre#

Por defecto, las horas extra se pagan en dinero. El Multiplicador de horas extra de la tarifa salarial las valora en el coste de Asistencia y en el coste de Informes. El mes de nómina y el recibo de nómina usan en su lugar las reglas de recargo por horas extra.

Para acumular las horas extra como tiempo libre, ve a Ajustes, Tiempo y asistencia, Horas extra, desactiva Pagar horas extra en dinero y selecciona Guardar en la parte de arriba de la página. Es una sola elección para toda la empresa. Las horas extra se siguen contando y mostrando entonces, pero no añaden dinero al coste del parte de horas.

Con Permitir Horas Extra activado para una persona, sus horas por encima del contrato semanal cuentan como horas extra enseguida, sin que haga falta ninguna decisión. Solo un administrador puede fijarlo. Consulta Horas extra y horas adicionales.

Cambia o elimina una tarifa más adelante#

Para cambiar una tarifa, selecciona el lápiz de la primera fila de su nombre. En Vigente desde, Inicio del mes siguiente ya está seleccionado: este mes sigue con la tarifa antigua.

La tarifa vigente no se puede eliminar: su fila muestra un candado, no un botón de eliminar. Una tarifa que aún no ha empezado se puede eliminar. Si era una subida planificada, la tarifa a la que iba a sustituir continúa. Una tarifa que añadiste a un tipo que ya tenía una también está bloqueada: pon su Tipo de contrato en Cualquiera / No especificado, guarda y después elimínala.

Tarifas salariales e historial de tarifas tiene las demás fechas de inicio, y qué pasa con los turnos que ya aprobaste.

Qué viene después#

Invita a tu equipo. Los roles en el sentido de administrador, manager y empleado son otra cosa: consulta Roles y permisos.