Roles y permisos
Qué puede hacer cada uno, administradores, managers y empleados, y los interruptores que lo cambian.
Cada persona de tu empresa tiene exactamente uno de tres roles: Admin, Manager o Empleado. Los administradores nunca están limitados por local. Los managers trabajan en los locales que tienen asignados.
Qué pueden hacer los administradores y los managers#
«Sus locales» son los locales que un manager tiene asignados. «Su gente» son las personas que comparten al menos uno de esos locales con el manager.
| Tarea | Administrador | Manager |
|---|---|---|
| Aprobar, rechazar, editar, añadir o eliminar un parte de horas | Los de todos | En sus locales donde los interruptores del local lo permiten, nunca el suyo propio |
| Iniciar un turno para alguien desde En turno | Sí | En sus locales donde el interruptor del local lo permite, nunca para sí mismo |
| Aprobar o rechazar horas extra | Sí | En sus locales donde el interruptor del local lo permite, nunca las suyas propias |
| Decidir permisos, cambios de disponibilidad y tiempo libre compensatorio | Sí | Para su gente, nunca los suyos propios |
| Aprobar o rechazar un cambio de turno | Sí | Para un turno en sus locales, nunca un cambio en el que participa |
| Añadir, cambiar o eliminar turnos | Sí | Solo con el interruptor de horarios activado, en sus locales, nunca sus propios turnos |
| Mover el inicio de un turno a un día que ya ha pasado | Sí | No |
| Invitar a personas | Sí | Solo como empleados, a uno de sus locales, sin tarifa salarial ni el interruptor de horas extra |
| Invitar a un antiguo empleado a volver | Sí | No |
| Reenviar, cancelar o eliminar una invitación en la web | Sí | No, la página está en Ajustes |
| Cambiar un rol o los locales de una persona, desactivar o activar a una persona, borrar los datos de una persona | Sí | No |
| Cambiar los datos laborales de un perfil: tarifa salarial, ID de nómina, interruptor de horas extra, pluses, grupo salarial, tipo de contrato, fecha de alta | Sí | No, para nadie |
| Editar el nombre, el correo, el teléfono y el perfil personal de una persona | Los de cualquiera | Los suyos propios, y los de los empleados de su gente |
| Liberar el teléfono registrado de una persona | El de cualquiera | Para un empleado de su gente |
| Ver los teléfonos registrados de una persona, quitar uno o permitir un segundo | Sí | No |
| Añadir o desactivar un local, cambiar su punto GPS, su radio o sus etiquetas NFC | Sí | No |
| Editar el nombre y la dirección de un local, sus áreas y su pestaña Planificación | Todos los locales | Sus locales. No las horas semanales esperadas ni el período de gracia por retraso |
| Cambiar las reglas de fichaje y de partes de horas de un local | Sí | No |
| Ver el pago y el coste laboral de otras personas | Sí | Solo con el interruptor de costes activado. El pago de una persona solo si es de su gente, o el de todo el mundo mientras Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local también está activado |
| Abrir la Nómina, cambiar tarifas salariales, tipos de contrato o tipos de permiso | Sí | No |
| Informes, en Pro | Todos los locales, y los informes programados por correo | Sus locales |
| Cambiar los ajustes y los módulos de la empresa, leer el registro de auditoría | Sí | No |
En el teléfono, las aprobaciones, Quién está, el horario, la disponibilidad del equipo, los informes y las invitaciones están en Más, en el grupo Gestionar, y Partes de horas tiene una vista Equipo con Añadir fichaje. Lo que se queda en la web está en Gestionar desde tu teléfono.
Qué puede hacer un empleado#
Un empleado ve sus propios partes de horas, sus propios turnos publicados, los turnos abiertos de sus propios locales y un turno que le ofrecen en un cambio de turno. Edita su propio perfil personal: consulta Perfiles de empleado.
Tres interruptores para todos los managers#
Abre Ajustes, Permisos de manager. Los tres están desactivados hasta que un administrador los activa. Guardar guarda los tres.
- Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local: los managers pueden leer en todos los locales lo que de otro modo ven solo en los suyos. Cambiar partes de horas, turnos, cambios de turno, perfiles y locales sigue limitado a sus locales. Las solicitudes y la disponibilidad sí se amplían: un manager puede entonces decidir permisos, cambios de disponibilidad y tiempo libre compensatorio de cualquiera, y poner o quitar la disponibilidad de cualquiera.
- Permitir a los managers editar horarios: mientras está desactivado, un manager no puede añadir, cambiar ni eliminar ningún turno. Activado, un manager puede hacerlo solo en sus locales.
- Los managers pueden ver los costes de todos los cargos: mientras está desactivado, un manager no ve tarifas salariales, importes de pago ni coste laboral de otras personas.
Consulta Qué pueden ver los managers.
Cuatro interruptores para cada local#
Abre Locales, elige un local y después la pestaña Asistencia. La tarjeta Permisos de los managers tiene cuatro interruptores. El tercero está desactivado hasta que lo activas, los otros tres están activados. Guardar guarda todo lo que muestra la pestaña.
- Permitir a los managers añadir fichajes manualmente: desactivado, un manager de ese local no puede añadir un registro al parte de horas ni iniciar un turno para alguien desde En turno.
- Permitir a los managers editar fichajes: desactivado, un manager de ese local no puede editar ni eliminar un registro, ni terminar el turno de alguien desde En turno.
- Los cambios de managers requieren aprobación del administrador: activado, un registro que un manager añade o edita allí queda pendiente, y solo un administrador puede aprobarlo.
- Permitir a los managers aprobar horas extra: desactivado, solo un administrador decide las horas extra allí.
Cambia el rol de alguien#
- 1
Abre el diálogo de edición de la persona
Abre Personal en la web y selecciona el lápiz en la fila de la persona. Se abre Editar Empleado.
- 2
Elige el rol y guarda
Elige el rol en Cargo y después selecciona Guardar. El cambio se anota en el registro de auditoría.
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