Roles y permisos
Qué puede hacer cada administrador, manager y empleado — y los interruptores que lo cambian.
Cada persona tiene exactamente uno de los tres niveles de acceso: Admin, Manager o Empleado. Lo eliges al invitarla y lo cambias más adelante en la tarjeta Datos laborales de su pestaña Laboral, bajo Nivel de acceso en Atteny. Los administradores abarcan toda la empresa, los managers están limitados a los locales que tienen asignados, y los empleados ven sus propios datos.
Qué puede hacer cada rol
| Capacidad | Admin | Manager | Empleado |
|---|---|---|---|
| Fichar la entrada y la salida, ver sus propias horas (app del móvil) | Sí | Sí | Sí |
| Aprobar o rechazar partes de horas | Cualquiera | Locales asignados, nunca los suyos | No |
| Editar partes de horas | Sí | Solo donde el local lo permita, nunca los suyos | No |
| Aprobar solicitudes de ausencia | Cualquiera | Locales asignados, nunca las suyas | No |
| Invitar a personas | Cualquier rol | Solo empleados, solo a sus locales | No |
| Cambiar un nivel de acceso | Sí | No | No |
| Editar los datos laborales (tarifa salarial, tipo de contrato, estado, fecha de alta, horas extra) | Sí | No | No |
| Editar el perfil personal de otra persona | Cualquiera | Solo empleados de sus locales | No |
| Desactivar a un empleado | Sí | No | No |
| Crear o desactivar un local | Sí | No | No |
| Editar el nombre y la dirección de un local | Sí | Locales asignados | No |
| Cambiar el GPS, el NFC o el estado activo de un local | Sí | No | No |
| Asignar empleados a locales | Sí | No | No |
| Crear y editar horarios | Sí | Solo si está activado, en los locales asignados | No |
| Ver las tarifas salariales y el coste salarial | Sí | Solo si está activado | Sus propias cifras |
| Nómina | Sí | No | No |
| Informes | Sí | Sí | No |
| Ajustes de la empresa | Sí | No | No |
Los perfiles de los compañeros se recortan para todo el mundo salvo para un administrador: los datos bancarios solo los puede leer un administrador o la propia persona, y el documento de identidad se muestra enmascarado a los managers — mira Perfiles de empleado. Cualquier cifra de dinero calculada a partir de las horas registradas, incluidas las ganancias del propio empleado, es una cifra de referencia y no una nómina oficial.
Los interruptores que amplían el alcance de un manager
Ve a Ajustes → Acceso y permisos. Los tres están desactivados por defecto, afectan solo al rol de Manager, y solo un administrador puede guardarlos.
- Permitir a los managers editar horarios — mientras está desactivado, solo los administradores crean o editan turnos. Activado, los managers siguen pudiendo tocar únicamente los locales que tienen asignados.
- Los managers pueden ver los costes de todos los cargos — mientras está desactivado, las tarifas salariales y las cifras de nómina se eliminan de todo lo que carga un manager.
- Permitir a los managers ver todos los fichajes… — activado, levanta el límite de locales de un manager en casi todas partes: partes de horas, dashboard, personal, horarios, ausencias e informes.
Artículos relacionados
¿Aún necesitas ayuda?
Contactar con soporte