Perfiles de empleado

Cada persona tiene una sola ficha. Contiene sus datos personales y sus datos laborales.

Abre un perfil#

En la webEn la app

Cada persona abre su propia ficha con Mi Perfil, en la parte de abajo de la barra lateral. Los administradores y los managers abren Personal y seleccionan Ver Perfil en una persona.

Un perfil tiene hasta cuatro pestañas:

• Personal: las tarjetas Datos personales, Contacto y Datos bancarios. Los administradores ven además Registro de Dispositivo, y también un manager en el caso de un empleado que comparte un local con él.
• Laboral: Datos laborales, Locales de trabajo y Datos de pago. La pestaña aparece mientras Nómina está activado.
• Disponibilidad: aparece mientras Disponibilidad está activado.
• Notificaciones: solo en tu propio perfil.

Quién ve qué#

• Los administradores ven y cambian todos los perfiles.
• Los managers ven a toda la empresa en la lista Personal. De una persona que comparte un local con él, un manager ve el nombre, el correo, el teléfono, el rol, el estado, el tipo de contrato, la fecha de alta, los cuatro últimos caracteres del número de seguridad social y el documento del permiso de trabajo. La fecha de nacimiento, la dirección, el contacto de emergencia y los datos bancarios nunca se muestran a un manager, así que esos campos parecen vacíos. Como manager, no toques esos campos que parecen vacíos: pueden tener un valor que a ti no se te muestra, y lo que escribas ahí lo sustituye. De cualquier otra persona, un manager ve lo que ve cualquier compañero.
• Los empleados editan solo su propio perfil personal.

Un manager puede editar el perfil personal de un empleado que comparte un local con él, y el suyo propio. Un manager no puede editar el perfil de un administrador ni el de otro manager. Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local amplía lo que un manager puede leer, no qué perfiles puede editar.

Los datos laborales (rol, estado, fecha de alta, pago) solo los cambian los administradores. Un empleado que abre su propia pestaña Laboral lee Los datos de pago están restringidos a administradores y managers. en la tarjeta de pago.

Edita los datos personales en la web#

1. 1

   Abre la pestaña Personal y selecciona Editar

   Editar abre Editar Perfil Personal.

2. 2

   Cambia los campos

   El nombre es obligatorio. Los apellidos pueden quedarse en blanco. Cuando ya hay un Número de Seguridad Social guardado, deja su campo vacío para conservarlo, o escribe un número nuevo para sustituirlo.

3. 3

   Guarda

   Guardar Cambios guarda todos los campos del diálogo.

Para cambiar una foto, selecciona la cámara sobre la imagen de la persona. Con Restringir fotos de perfil a managers activado, los empleados no pueden cambiar su propia foto. Los managers y los administradores siempre pueden.

Qué pueden cambiar los empleados por su cuenta#

Un empleado siempre puede cambiar su propio nombre y su fecha de nacimiento. Para lo demás, un administrador abre Ajustes, Personal. La tarjeta Edición de autoservicio tiene un interruptor para cada uno de siete grupos.

• Activado: el empleado puede cambiar el grupo libremente.
• Desactivado: el empleado puede rellenar un campo del grupo mientras está vacío. Cuando ya tiene un valor, solo un manager o un administrador puede cambiarlo.
• El documento del permiso de trabajo o de identidad no tiene interruptor. Un empleado puede subirlo mientras no hay ninguno guardado. Después, lo sustituye o lo quita un administrador, o un manager en el caso de un empleado que comparte un local con él.
• Los interruptores valen solo para los empleados. Los managers y los administradores pueden cambiar todos los campos de su propio perfil personal.

En la web, un campo bloqueado de teléfono, dirección, contacto de emergencia o datos bancarios aparece en gris con la nota Gestionado por tu administrador. Si un cambio en otro campo bloqueado ha desaparecido después de guardar, ese campo también está bloqueado: pregunta a tu administrador. Para rellenar tú mismo un número de teléfono, una dirección o un contacto de emergencia que está bloqueado y vacío, usa la app del teléfono. Los datos bancarios vacíos son la excepción: la web los pone en gris mientras el grupo está desactivado y la app no tiene campos bancarios, así que pide a tu administrador que los introduzca, o que active Datos bancarios.

Campos obligatorios y nombres#

En la misma página de ajustes, Campos de perfil obligatorios decide qué datos tiene que rellenar la gente. Hasta que un administrador guarda una elección, son obligatorios el número de teléfono y la fecha de nacimiento. El nombre siempre es obligatorio. Una franja en el dashboard de la web indica lo que todavía le falta a una persona.

Mostrar nombres preferidos, en la tarjeta Detalles del perfil, muestra el nombre preferido de una persona en lugar de su nombre en las pantallas y en las notificaciones.

Datos laborales incompletos#

Una persona necesita un local de trabajo para fichar la entrada. Con Nómina activado, necesita además un tipo de contrato y un grupo salarial. Mientras falta alguno, los administradores y los managers ven un aviso en el perfil. Solo un administrador puede rellenarlos: los administradores tienen el enlace Completar configuración.

Cuando una persona se va, consulta Cuando alguien se va. Sobre el teléfono unido a una persona, consulta Un teléfono por persona: la vinculación de dispositivo. Sobre quién puede hacer qué en toda la app, consulta Roles y permisos.