Áreas

Un área es una parte de un local con nombre: Barra, Cocina, Recepción. Un turno puede indicar un área, así que el horario muestra dónde trabaja cada persona, no solo cuándo. Cada local tiene su propia lista.

Configura las áreas de un local#

Las áreas se configuran en la web.

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   Abre la pestaña Zonas del local

   Ve a Locales, abre el local y selecciona Zonas.

   

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   Añade un área

   Escribe un nombre en Nombre de la nueva zona y selecciona Añadir. El área se guarda al momento. Dos áreas de un mismo local no pueden tener el mismo nombre.

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   Ordena las áreas

   Arrastra una fila por el tirador de su izquierda. La vista por áreas del horario muestra las áreas en este orden.

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   Cambia el nombre o el color de un área

   El lápiz abre Editar Zona. Cambia Nombre de la zona o Color y selecciona Guardar. El nombre nuevo se escribe también en los turnos de este local que llevan el antiguo. El color marca la fila del área en la vista por áreas del horario.

Retira o elimina un área#

• Retirar deja un área fuera de uso. Ya no se ofrece cuando añades un turno. Los turnos que ya la usan conservan su etiqueta, y el horario los sigue agrupando bajo ella. La fila pasa a tener el borde discontinuo y muestra Retirada. Restaurar la vuelve a poner en uso.
• La papelera elimina el área después de que lo confirmes. Los turnos que la usaban conservan su nombre, y la vista por áreas del horario los muestra entonces en una fila aparte con ese nombre.

Pon un área en un turno#

Quién puede añadir y cambiar turnos se explica en Montar la semana.

Lee la semana por áreas#

En la webEn la app

En Horarios, los administradores y los managers tienen un selector llamado Vista. Selecciona Áreas.

• Cada área que tiene un turno esta semana es una fila, en el orden que fijaste.
• Los turnos de los managers y los administradores están en la primera fila, Responsables de turno.
• Los turnos sin área están en la fila Sin área.
• Las áreas sin ningún turno esta semana se ocultan. Una línea debajo de la cuadrícula dice cuántas son.
• En esta vista, las cifras de personal de encima de la cuadrícula se reparten por áreas. Resumen, debajo de un día, abre ese día en detalle.

Esta vista es para leer. Añade y mueve turnos en Empleados.

Una persona, varias áreas en un día#

Ninguna herramienta rota a las personas entre áreas dentro de un mismo turno. En su lugar, da a la persona un turno por área: de 08:00 a 12:00 en Cocina y después de 12:00 a 16:00 en el Mostrador. Un turno puede empezar justo cuando termina el otro turno de la persona. Dos turnos de una misma persona que se solapan se rechazan.

Cuando tu empresa tiene dos o más locales, el selector ofrece también Locales. Ahí, los turnos de una persona en un día y en un local comparten una tarjeta. Cuando dos de ellos van seguidos con menos de una hora entre ambos, la tarjeta muestra una señal de aviso ámbar; selecciónala para leer sin descanso entre turnos.

Dónde más aparece el área#

• En el teléfono. Los empleados ven el área en su turno, en Horario.
• En una descarga. Las dos opciones están en la web. Para un CSV, marca la columna Cargo: empieza sin marcar. Para un PDF, pon Agrupar por en Función: cada persona conserva una sola fila, que aparece bajo el área en la que más trabajó esa semana. Consulta Descargar o imprimir el horario.
• En una semana copiada. Copiar la semana anterior lleva consigo el área de cada turno.

¿Falta un botón que se describe aquí? Consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.