Copiar la semana anterior
Reutiliza una semana que ya montaste en lugar de empezar con una cuadrícula vacía.
La mayoría de las semanas se parecen mucho a la anterior. Copiar toma los turnos publicados de la semana anterior a la que hay en pantalla y los crea otra vez una semana después, cada uno a la misma hora de reloj. Después solo corriges lo que es distinto.
- 1
Abre la semana que quieres rellenar
Abre Horarios en la vista Semana y ve a la semana de destino: aquella en la que quieres los turnos. El origen es la semana justo anterior. El botón de copiar no se muestra en la vista Día.
- 2
Elige el local
Con un local elegido en la barra superior, solo se copian los turnos de ese local. Con todos los locales elegidos, se ofrecen todos los turnos que puedes ver.
- 3
Elige publicado o borrador
El selector que está junto al botón decide en qué se convierten las copias. En Publicado están en vigor al momento. En Borrador son borradores que nadie más ve hasta que publicas la semana.
- 4
Selecciona Copiar semana anterior
El botón dice Copiar semana anterior, o Copiar semana como borradores en modo borrador. En una pantalla estrecha dice Copiar. Atteny te pide primero que confirmes e indica cuántos turnos va a copiar.
- 5
Lee el resultado
Un mensaje dice cuántos turnos se copiaron y cuántos se omitieron. Nombra aparte dos motivos: la persona tiene una ausencia aprobada entonces, o el turno es tuyo.
Abre Más, después Gestionar horario, ve a la semana de destino y toca Copiar semana anterior. Con el selector Nuevos turnos en Borrador, el botón dice Copiar como borradores. Una hoja muestra cuántos turnos ha encontrado y la semana a la que van. Toca Copiar para confirmar. Si has elegido un local en la parte de arriba de la pantalla, solo se copia ese local.
Qué se copia#
Cada turno publicado con su persona, su local, su inicio y su fin, el descanso, el área (Cargo en el formulario de la web, Rol / área en el teléfono) y las notas. La hora de reloj se mantiene igual, también en una semana en la que cambia la hora.
En modo publicado, cada persona recibe un solo mensaje por todos sus turnos nuevos, no uno por turno. En modo borrador no se avisa a nadie.
Qué no se copia#
- Turnos abiertos. Los turnos sin nadie asignado no se copian.
- Turnos cancelados y borradores de la semana pasada.
- Una hora que no existe. Un turno se deja fuera cuando su hora de reloj no existe en la semana nueva porque cambia la hora.
Qué se omite#
La copia solo añade. Nunca cambia ni quita lo que ya hay en la semana de destino. Un turno se omite, y los demás se copian igualmente, cuando:
- caería en un día que ya ha pasado,
- se solaparía con un turno que la persona ya tiene,
- coincidiría con una ausencia aprobada de la persona,
- lo bloquearía la regla de disponibilidad de tu empresa,
- sería de alguien que ya no trabaja en ese local,
- estaría en un local que no puedes cambiar como manager,
- sería tu propio turno, si eres manager.
Un turno omitido por una ausencia aprobada se puede añadir a mano igualmente: el formulario te pide que confirmes. Consulta Montar la semana.
Si el mensaje dice que no hay horarios en la semana anterior para copiar, monta primero una semana a mano. ¿Te falta el botón? Consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.
Artículos relacionados
¿Aún necesitas ayuda?
Contactar con soporte