Celebraciones y visibilidad de los datos de contacto

Dos ajustes sobre las personas están juntos en Ajustes, Personal: si Atteny muestra al equipo los cumpleaños y los aniversarios laborales, y quién puede ver el número de teléfono de un compañero.

Celebraciones del equipo#

Los dos interruptores están desactivados por defecto. No se muestra nada sobre cumpleaños ni aniversarios hasta que un administrador activa uno.

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   Activa los interruptores

   Abre Ajustes, Personal y busca la tarjeta Celebraciones del equipo. Activa Mostrar cumpleaños, Mostrar aniversarios laborales o los dos.

   

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   Guarda la página

   Selecciona Guardar arriba. Guarda todo lo que hay en la página, no solo esta tarjeta.

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   Comprueba que las fechas están puestas

   Los cumpleaños salen de la fecha de nacimiento de cada persona. Un empleado siempre puede cambiar la suya: ningún ajuste la bloquea. Los aniversarios salen de la fecha de alta. Toda invitación necesita una, así que la pone quien invita a la persona. La persona que creó la empresa no tiene ninguna hasta que un administrador la pone en su pestaña Laboral. La pestaña aparece mientras Nómina está activado. Con él desactivado, abre el perfil de la persona y sustituye personal al final de la dirección web por employment. Después, solo un administrador puede cambiarla en el perfil.

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   Mira el Dashboard

   La tarjeta Celebraciones del equipo aparece en el Dashboard de la web, igual para administradores, managers y empleados. Mira 30 días hacia delante. Cada entrada lleva Hoy, Mañana o el número de días que faltan. Primero van los cumpleaños y después los aniversarios, con el más cercano arriba en cada grupo.

Solo aparecen las personas activas. Un aniversario laboral aparece a partir del primer año completo, así que alguien que entró el mes pasado no está. Un cumpleaños muestra el día y el mes, nunca el año.

Quién puede ver los números de teléfono#

Visibilidad de la información de contacto, en la misma página, decide quién ve los números de teléfono de los compañeros. El valor por defecto es Solo managers y administradores.

La última fila de manager cambia cuando Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local está activado en Permisos de manager: el manager tiene entonces la vista completa de manager en todos los perfiles. Consulta Qué pueden ver los managers.

Hoy ninguna página muestra a un empleado los números de teléfono de sus compañeros, ni en la web ni en la app, así que Todos cambia lo que los managers ven en los perfiles de fuera de sus locales y poco más.

El ajuste afecta solo al número de teléfono.

También en esta página#

La tarjeta Detalles del perfil tiene dos interruptores más. Los dos están desactivados por defecto.

• Mostrar nombres preferidos: activado, el nombre preferido de una persona se muestra en lugar de su nombre en las pantallas y en las notificaciones. Quien no tiene nombre preferido conserva su nombre. Los registros de tiempo de trabajo imprimen el nombre legal en los dos casos.
• Restringir fotos de perfil a managers: activado, solo los administradores y los managers pueden subir o cambiar una foto de perfil. Si un empleado sube la suya, se rechaza.

Las demás tarjetas de la página, sobre lo que los empleados pueden editar ellos mismos y sobre qué campos del perfil son obligatorios, se explican en Perfiles de empleado.