Qué pueden ver los managers

Los managers trabajan dentro de sus propios locales. Aquí está exactamente dónde se aplica ese límite.

Para administradoresPara responsables

Actualizado el 9 de octubre de 2026

Los administradores ven toda la empresa. El alcance de un manager es el conjunto de locales que tiene asignados. Una persona está en el alcance de un manager cuando los dos comparten al menos un local asignado. Un manager sin ningún local asignado no alcanza a nadie más que a sí mismo.

Solo un administrador puede cambiar a qué locales está asignada una persona. Un manager no puede, para nadie, tampoco para sí mismo.

Asigna locales a un manager#

1
Abre la pestaña Laboral de la persona
Como administrador, abre Personal, selecciona Ver Perfil en la fila de la persona y después la pestaña Laboral. La pestaña aparece mientras Nómina está activado en Módulos. Con él desactivado, abre el perfil de la persona y sustituye personal al final de la dirección web por employment.
2
Marca los locales
Selecciona Editar. En Locales de trabajo, marca todos los locales en los que trabaja la persona. La estrella señala el principal: el local principal de la persona, a cuyos managers se avisa de sus solicitudes de permiso, de tiempo libre compensatorio y de disponibilidad.
3
Guarda
Selecciona Guardar Cambios. Guarda todo lo que hay en el diálogo.

Dónde se aplica el límite#

Apartado	Qué tiene un manager
Dashboard	Cifras solo de sus locales
Asistencia y la cola de revisión	Sus locales. Aprueba, rechaza, edita, añade o elimina solo allí
En turno	Las personas de sus locales. Puede iniciar un turno para alguien solo allí. Alguien fichado en un local que no es de los suyos queda fuera de la lista, salvo que todavía se le espere ese día en uno de los locales del propio manager
Horarios	Solo los turnos de sus locales. Los turnos de una persona en otro local no se muestran, aunque esa persona trabaje también en uno de los suyos
Permisos, cambios de disponibilidad, tiempo libre compensatorio	Ve y decide solo las solicitudes de las personas de su alcance
Cambios de turno	Aprueba o rechaza solo cuando el turno es en uno de sus locales
Informes, en Pro	Solo sus locales
Lista Personal	Toda la empresa: nombre, correo, teléfono, rol, estado, tipo de contrato y fecha de alta
El perfil de una persona	Dentro de su alcance: también el interruptor de horas extra, los cuatro últimos caracteres del Número de Seguridad Social y el documento del permiso de trabajo. Fuera de su alcance: lo que ve cualquier compañero
Lista Locales	Todos los locales. Cambia solo los suyos: nombre, dirección, áreas y la pestaña Planificación. Otro local muestra una nota que dice que no es uno de los suyos
El pago y el coste laboral de otras personas	Ocultos, salvo que el interruptor de costes de más abajo esté activado

Una notificación pensada para los managers va a todos los administradores y solo a los managers asignados al local afectado. Para una solicitud de permiso, de tiempo libre compensatorio o de disponibilidad, ese es el local principal de la persona. Ningún ajuste amplía esto. Un tipo es más restringido: consulta Ajustes de notificaciones.

Un manager puede liberar el teléfono registrado de un empleado de su alcance. Consulta Un teléfono por persona: la vinculación de dispositivo.

Los registros del propio manager#

Un manager puede mirar sus propios partes de horas, pero nunca aprueba, rechaza, edita, añade ni elimina uno: eso lo hace un administrador u otro manager. Un manager tampoco puede aprobar ni rechazar su propia solicitud de permiso. Un manager tampoco decide nunca sus propias horas extra, su propio cambio de disponibilidad ni su propia solicitud de tiempo libre compensatorio, nunca aprueba ni rechaza un cambio de turno en el que participa, y no puede añadir, cambiar ni eliminar sus propios turnos con las herramientas del horario.

El selector de local#

En la web, el control con el marcador de ubicación de la barra de arriba fija un local para páginas como Dashboard, Asistencia y Horarios. Todos los Locales es el valor por defecto.

El menú de locales abierto en la barra de arriba, con Todos los Locales, los locales uno por uno y Gestionar locales

Si el Dashboard parece vacío, mira primero el selector. Si eliges un local que no tienes asignado, no se muestra nada.

En el teléfono, el filtro de local ofrece a un manager solo sus propios locales.

Tres interruptores que cambian el alcance de un manager#

Los tres están en Ajustes, Permisos de manager, que solo puede abrir un administrador. Están desactivados hasta que un administrador los activa.

Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local: un manager ve entonces en todos los locales lo que de otro modo ve solo en los suyos: los partes de horas y la cola de revisión, los turnos, el dashboard, los informes, los perfiles y las listas de permisos. La lista Locales se queda como está. Amplía lo que se ve, no lo que se cambia. Editar o aprobar partes de horas, iniciar un turno para alguien, editar un perfil, cambiar turnos, decidir cambios de turno, editar un local, invitar a alguien a él y liberar un teléfono siguen limitados a los locales asignados. Dos cosas sí se amplían con él. Las solicitudes: un manager puede entonces aprobar o rechazar permisos, cambios de disponibilidad y tiempo libre compensatorio de cualquiera, y cancelar el permiso aprobado de cualquiera. La disponibilidad: un manager puede entonces poner o quitar la disponibilidad de cualquiera para todos los locales, retirar el cambio puntual en espera de cualquiera y enviar recordatorios de disponibilidad a cualquiera.
Permitir a los managers editar horarios: mientras está desactivado, un manager no puede añadir, cambiar ni eliminar ningún turno. Activado, un manager puede hacerlo solo en los locales asignados. Los turnos de otros locales siguen en solo lectura.
Los managers pueden ver los costes de todos los cargos: activado, un manager ve las tarifas salariales, los importes de pago y el coste laboral de otras personas. El pago de una persona concreta lo ve solo si está en su alcance, o el de todo el mundo mientras el primer interruptor también está activado.

La página Permisos de manager con sus tres tarjetas: Alcance por local, Horarios y Costes, cada una con un interruptor

Qué sigue siendo solo de administradores#

Los Ajustes y la Nómina. Añadir o desactivar un local, su punto GPS, su radio y sus etiquetas NFC, y sus reglas de fichaje y de partes de horas. Asignar locales, cambiar un rol u otros datos laborales, desactivar o activar a una persona, borrar los datos de una persona e invitar a un antiguo empleado a volver. Invitar a cualquiera como manager o administrador.

La lista completa está en Roles y permisos. ¿Te falta un botón? Consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.