Editar y añadir partes de horas
Corrige una hora equivocada, cierra un turno que nadie terminó, añade un turno que nunca se registró y decide qué managers pueden hacerlo.
La gente olvida fichar la salida, o trabaja un turno que la app nunca registró. Corriges las dos cosas en Asistencia. Cada cambio se guarda con tu nombre y la hora.
Corrige un registro#
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Abre el registro
En Asistencia, busca el turno y selecciona el lápiz de su fila. Se abre Editar Fichaje.
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Cambia lo que está mal
Puedes cambiar Local, Fecha de entrada y Entrada, Fecha de salida y Salida, y Notas. Cada descanso tiene su propio Ini. Descanso y su Fin Descanso; usa Añadir un descanso o quita una fila. Los descansos se guardan exactamente como los dejas.
Para cerrar un turno que sigue en marcha, escribe su hora de salida y pon Estado en aprobado. Si se deja en pendiente, el registro sigue pendiente hasta que alguien lo aprueba.
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Comprueba el estado
Estado ofrece pendiente, aprobado y rechazado. Un turno en revisión muestra una nota en su lugar: al guardar se corrigen las horas y el turno sigue en la cola de revisión. Un turno en marcha que un manager inició desde En turno, donde el local necesita a un administrador para eso, muestra la misma nota: pasa a la cola de revisión cuando termina.
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Selecciona Guardar Cambios
Pulsa Guardar Cambios. Atteny vuelve a calcular las horas y las horas extra de la semana, así que una corrección del lunes puede cambiar el reparto del viernes.
Abre Más, luego Aprobaciones. Un registro pendiente está en Hojas de horas. Tócalo, toca Editar, corrige las horas y Fecha de salida, y toca Aprobar. Primero se guarda la corrección y después se aprueba el registro.
El teléfono solo corrige registros que esperan en Aprobaciones, y solo su entrada y su salida. Para cambiar cualquier otro registro, para cambiar los descansos o para eliminar un registro, usa la web.
Un turno en revisión está en Verificaciones, y las horas adicionales están en Horas extra.
Qué se rechaza#
- Una salida que no es posterior a la entrada.
- Quitar la salida de un turno terminado.
- Un descanso fuera del turno, un descanso que termina antes de empezar, o dos descansos que se solapan.
- Aprobado o rechazado como estado de un turno que sigue en marcha.
- Pendiente o aprobado como estado de un turno en revisión. Decídelo en la tarjeta de revisión.
Cerrar aquí un turno en marcha puede enviarlo igualmente a revisión, por ejemplo cuando superó la duración máxima del turno. Un empleado recibe un aviso de que un manager fichó su salida.
El bloque de horas extra#
Cuando el registro tiene horas adicionales que necesitan una decisión, o que ya la tienen, el diálogo muestra un bloque Horas extra con pendiente, aprobado y rechazado. Está bloqueado mientras las horas tienen cambios sin guardar: guarda primero y decide después. Volver a ponerlo en pendiente anula una decisión. Más en Horas extra y horas adicionales.
Añade un turno que falta#
- 1
Selecciona Añadir Fichaje
En Asistencia, selecciona Añadir Fichaje.
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Elige el local y luego la persona
Elige primero Local. La lista Empleado muestra entonces solo a las personas asignadas a ese local.
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Introduce las horas y guarda
Rellena las dos fechas y las dos horas. Un descanso y las notas son opcionales. Después selecciona Añadir Fichaje.
- Abre el diálogo en Asistencia
- Elige el local y luego la persona
- Indica el día y las horas
- El fichaje aparece en la lista
Abre Partes de horas, cambia a Equipo y toca Añadir fichaje. El formulario pide primero el local, luego la persona y las horas. Se aplican las mismas reglas que en la web.
Qué pasa después de guardar#
- Eres administrador. Un registro que añades se aprueba al momento. Un registro que editas conserva el estado que muestra el diálogo.
- Eres manager. Lo mismo, salvo que el local tenga Los cambios de managers requieren aprobación del administrador activado. Entonces un registro que añades, y un turno terminado que editas, queda pendiente, sea cual sea el estado que elegiste (aún puedes ponerlo en rechazado). Solo un administrador puede aprobarlo.
Un registro terminado y pendiente ya cuenta en la nómina mientras espera.
Una fila editada lleva la insignia Editado; pasa el cursor por encima para ver quién la editó. Los administradores pueden leer cada cambio en Ajustes, Registro de auditoría.
Quién puede editar#
Un administrador lo fija por local: Locales, el local, Asistencia, Permisos de los managers.
- Permitir a los managers añadir fichajes manualmente: activado salvo que un administrador lo desactive. También hace falta para fichar la entrada de alguien desde En turno.
- Permitir a los managers editar fichajes: activado salvo que un administrador lo desactive. Cubre editar, eliminar y fichar la salida de alguien desde En turno. No cubre aprobar en el teléfono: en Aprobaciones, Verificaciones, un manager aún puede poner otra salida al aprobar un turno retenido. En la web, el interruptor también impide que un manager edite en la tarjeta de revisión.
- Los cambios de managers requieren aprobación del administrador: desactivado salvo que un administrador lo active.
- Permitir a los managers aprobar horas extra: activado salvo que un administrador lo desactive.
Permitir a los managers ver datos más allá de su propio local, en Ajustes, Permisos de manager, permite a un manager ver otros locales. No le permite editar ni añadir en ellos.
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