Revisar y aprobar los partes de horas

Cada turno es una fila en Asistencia. No los apruebas uno por uno: un turno que el empleado termina con normalidad se aprueba al momento, solo. Tu trabajo son las pocas filas que aún necesitan una decisión.

Qué necesita tu atención#

• Turnos en revisión. Algo no se pudo confirmar, por ejemplo el lugar o la hora. Esperan en la tarjeta Verificaciones de Salida Pendientes en la parte de arriba de la página y solo se pueden aprobar ahí. Consulta Revisar turnos retenidos: la cola de verificación.
• Horas adicionales. Las horas por encima del contrato semanal pueden esperar su propia decisión. Consulta Horas extra y horas adicionales.
• Registros pendientes. Un turno terminado está pendiente cuando un manager lo añadió, lo editó o lo cerró en un local donde eso necesita a un administrador, o cuando alguien cerró un turno en marcha en el diálogo de edición y dejó su estado en pendiente. Estas son las filas que apruebas en esta página.

Lee la página#

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   Elige el periodo

   Abre Asistencia. Elige Vista Diaria, Vista Semanal o Vista Mensual y muévete con las flechas. Selecciona la fecha para volver a hoy.

   • Vista Diaria muestra todos los turnos, el más reciente primero.
   • Vista Semanal agrupa los turnos por persona. Las personas que necesitan más atención van primero. Selecciona una persona para abrir sus turnos.
   • Vista Mensual es una cuadrícula con una línea por persona y un recuadro por día. Selecciona un nombre para abrir el mes de esa persona.
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   Acota la lista

   Usa Todos los Empleados para elegir a una persona, o Mi Asistencia para tus propias horas. El selector de local de la barra de arriba limita la página a un local.

   Los filtros de debajo de las tarjetas filtran por persona: Por aprobar (alguien tiene un turno pendiente o en revisión), Con avisos y Horas extra (por encima del contrato semanal). Cada filtro muestra cuántas personas contiene. Un filtro sin nadie detrás se oculta.

   

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   Lee una fila

   Una fila muestra el local, la fecha, la entrada y la salida, cada descanso y después Previsto, Real y Desviación. La desviación es lo real menos lo previsto: compara el turno con el horario y no son horas extra.

   • El inicio y el fin programados aparecen debajo de las horas fichadas. Un inicio tardío o una salida anticipada se resaltan con color.
   • Activo en lugar de una salida significa que el turno sigue en marcha.
   • ¿Horas extra? con una marca de aprobar y una cruz debajo de las horas reales significa que hay horas adicionales en espera.
   • Registrado sin conexión, Registrado sin conexión · sin confirmar y Horas sin conexión marcan un turno registrado sin conexión. Consulta Fichar sin cobertura.
   • Incidencias muestra cosas como un inicio tardío o un descanso no realizado.
   • Acciones muestra el estado una vez que un turno está aprobado, rechazado o en revisión. Una fila pendiente no muestra ahí ninguna palabra de estado.

Qué significa cada estado#

• Pendiente no aparece escrito en la fila. Con Activo en lugar de una salida, el turno sigue en marcha. Con una salida y nada en Acciones salvo el lápiz, el registro espera una aprobación (los administradores también ven ahí la marca y la cruz).
• Verificación Pendiente: en revisión, en la tarjeta de arriba.
• Aprobado: las horas cuentan.
• Rechazado: un manager o un administrador decidió que el turno no cuenta. Se queda en el registro y sale del cálculo de horas extra de la semana.

Aprueba o rechaza un registro pendiente#

Qué no se puede aprobar aquí#

• Un turno en marcha. Aún no tiene salida, así que no se puede ni aprobar ni rechazar. Introduce primero la salida: consulta Editar y añadir partes de horas.
• Un turno en revisión. Apruébalo o recházalo desde la tarjeta de revisión.
• Como manager, un registro que necesita a un administrador. Donde Los cambios de managers requieren aprobación del administrador está activado en el local, solo un administrador puede aprobar un registro que un manager añadió, editó o inició. Aún puedes rechazarlo: un registro pendiente en el teléfono, un turno retenido en la tarjeta de revisión.

Los managers ven las cifras de coste solo cuando un administrador lo ha permitido. Se calculan a partir de las horas registradas, como referencia, y no son un pago oficial.

¿Un empleado pregunta por qué sus horas son distintas? Consulta Mis horas o mi estimación de pago no cuadran.