Deine ersten Stempelzeiten genehmigen

Jeder Dienst, den jemand stempelt, ist eine Zeile unter Stempelzeiten. Du genehmigst sie nicht einzeln: Ein Dienst, den der Mitarbeiter normal beendet, ist sofort von selbst genehmigt. Deine Arbeit sind die wenigen Zeilen, die noch eine Entscheidung brauchen. Diese Seite zeigt dir, wo sie in deiner ersten Woche stehen.

Was auf dich warten kann#

• Dienste in Prüfung. Atteny konnte etwas nicht bestätigen, zum Beispiel den Ort oder die Uhrzeit, oder es hat einen Dienst geschlossen, weil niemand ausgestempelt hat. Diese Stunden bleiben aus der Gehaltsabrechnung draußen, bis du sie genehmigst.
• Mehrstunden. Stunden über dem Wochenvertrag einer Person warten auf eine Entscheidung, wenn Überstunden erlauben für diese Person aus ist. Personen mit Monatsgehalt sind die Ausnahme: Bei ihnen wartet nichts.
• Ausstehende Einträge. Ein beendeter Dienst ist ausstehend, wenn ein Manager ihn an einem Standort, an dem das einen Admin braucht, hinzugefügt, bearbeitet oder geschlossen hat, oder wenn jemand einen laufenden Dienst im Dialog zum Bearbeiten geschlossen und seinen Status auf ausstehend gelassen hat.

Arbeite deine erste Woche durch#

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   Beginne auf dem Dashboard

   Die Karte Offene Genehmigungen auf dem Dashboard zeigt, ob etwas wartet. Das Aktionszentrum auf derselben Seite führt auf, was wartet. Ein Dienst in Prüfung hat dort einen Link Überprüfen, der dich zu den Stempelzeiten bringt.

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   Öffne Stempelzeiten und wähle den Zeitraum

   Wähle Stempelzeiten in der Seitenleiste. Wähle Täglich, Wöchentlich oder Monatlich und blättere mit den Pfeilen. Wöchentlich gruppiert die Dienste nach Person, das passt gut für eine erste Prüfung.

   

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   Leere zuerst die Prüfkarte

   Dienste in Prüfung warten in der Karte Ausstehende Dienstende-Überprüfungen oben auf der Seite, jeder mit dem Grund, warum er dort ist. Sie lassen sich nur in dieser Karte genehmigen.

   • Genehmigen, wenn die Zeiten stimmen.
   • Bearbeiten, um zuerst die Zeiten zu korrigieren. Speichern genehmigt nicht: Wähle danach Genehmigen.
   • Ablehnen mit einem Grund, den der Mitarbeiter sieht.

   Siehe Zurückgehaltene Dienste prüfen: die Prüfliste.

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   Finde den Rest mit den Chips

   Die Chips unter den Karten filtern nach Person: Zu genehmigen (jemand hat einen Dienst, der ausstehend oder in Prüfung ist), Auffällig und Überstunden (über dem Wochenvertrag). Ein Chip, hinter dem niemand steht, ist ausgeblendet.

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   Genehmige einen ausstehenden Eintrag oder lehne ihn ab

   Das Wort „ausstehend“ steht nicht in einer Zeile. Ein ausstehender Eintrag hat ein Ausstempeln und, für einen Admin, einen grünen Haken und ein rotes Kreuz. Der Haken öffnet Stempelzeiten genehmigen, wo eine Notiz optional ist. Das Kreuz öffnet Stempelzeiten ablehnen, wo Ablehnungsgrund Pflicht ist. Der Mitarbeiter erfährt es in beiden Fällen.

   Ein Dienst, der noch läuft, zeigt Aktiv anstelle eines Ausstempelns. Er lässt sich weder genehmigen noch ablehnen, bis er eines hat.

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   Entscheide über die Mehrstunden

   Überstunden? mit einem Haken und einem Kreuz unter den tatsächlichen Stunden einer Zeile heißt, dass Mehrstunden warten. Bis jemand sie genehmigt, werden sie weder als reguläre Stunden noch als Überstunden bezahlt. Der Dienst selbst bleibt genehmigt. Die eine Ausnahme, und wie der Wochenvertrag berechnet wird, steht in Überstunden und Mehrstunden.

Warum Dienste zurückgehalten werden#

Jeder Standort entscheidet, welches Einstempeln sich ein Manager oder Admin ansehen muss. Ein neuer Standort beginnt mit eingeschaltetem Manuelles Einstempeln muss genehmigt werden: Ein Einstempeln, das kein Tag-Scan und keine GPS-Prüfung bestätigt hat, wird angenommen und zur Prüfung zurückgehalten. Wenn sich deine Prüfkarte in der ersten Woche füllt, prüfe zuerst diesen Schalter. Um die Regel zu ändern, siehe Einstempeln, das auf die Genehmigung eines Managers wartet.

Auf dem Handy#

Öffne Mehr, dann Genehmigungen. Alles, was wartet, steht in einer Liste, und die Chips darüber (zum Beispiel Verifizierungen, Zeiterfassung und Überstunden) filtern sie. Ein Chip wird nur gezeigt, solange etwas von seiner Art wartet.

• Ein ausstehender Eintrag unter Zeiterfassung: Genehmigen, oder Ablehnen mit einem Grund.
• Ein Dienst in Prüfung lässt sich auf dem Handy genehmigen. Abgelehnt wird er im Web.

Wie es weitergeht#

• Sieh, wer gerade arbeitet. Im Dienst ist eine eigene Seite unter Stempelzeiten in der Seitenleiste. Siehe Wer ist gerade da.
• Gib die Stunden weiter. Berichte exportiert sie. Berichte braucht den Pro-Tarif: Bei Starter öffnet sich die Seite, und jeder Bericht ist gesperrt.
• Geh tiefer. Ansichten, Status und was ein Manager tun kann, stehen in Stempelzeiten prüfen und genehmigen.

Ein Mitarbeiter fragt, warum seine Stunden abweichen? Siehe Meine Stunden oder die Verdienstschätzung stimmen nicht.